Cuộc phỏng vấn bán cấu trúc là gì?

Khi bạn đang tìm kiếm việc làm, bạn nên lưu ý rằng bạn có thể gặp nhiều loại phỏng vấn khác nhau khi bạn trải qua quá trình tuyển dụng tại các công ty khác nhau. Một loại kỹ thuật phỏng vấn phổ biến là phỏng vấn bán cấu trúc.

Một cuộc phỏng vấn bán cấu trúc là một cuộc họp trong đó người phỏng vấn không thực hiện đúng theo một danh sách các câu hỏi chính thức. Họ sẽ hỏi thêm những câu hỏi mở, cho phép thảo luận với người được phỏng vấn hơn là một câu hỏi và câu trả lời đơn giản.

Người phỏng vấn có thể chuẩn bị một danh sách các câu hỏi nhưng không nhất thiết phải yêu cầu tất cả hoặc liên hệ với họ theo một thứ tự cụ thể nào đó, sử dụng chúng để hướng dẫn cuộc trò chuyện. Trong một số trường hợp, người phỏng vấn sẽ chỉ chuẩn bị một danh sách các chủ đề chung, được gọi là hướng dẫn phỏng vấn.

Kỹ thuật phỏng vấn bán cấu trúc

Người sử dụng lao động thường tiến hành phân tích các yêu cầu đối với công việc và xây dựng hồ sơ của ứng viên lý tưởng. Sau đó, họ sẽ phát triển các câu hỏi và người bắt đầu cuộc trò chuyện để thu thập thông tin từ người được phỏng vấn về năng lực của họ. Tùy thuộc vào cách ứng viên trả lời, người phỏng vấn có thể hỏi các câu hỏi tiếp theo để hiểu sâu hơn.

Ví dụ: một người chủ thuê một đại diện quan hệ công chúng cao cấp có thể xác định những đặc điểm sau đây là yếu tố sống còn cho sự thành công trong vai trò đó trong tổ chức của họ:

Thành công trong việc tiếp đón khách hàng mới

• Kỹ năng cao cấp với việc viết thông cáo báo chí
• Thành thạo trong việc phát triển nội dung cho các phương tiện truyền thông trực tuyến
• Bằng chứng về việc tổ chức các sự kiện thành công
• Kỹ năng lập kế hoạch chiến lược và kỹ năng giám sát mạnh mẽ
• Là một ứng cử viên, bạn cần chuẩn bị để mở rộng các đề tài này với những giai thoại từ kinh nghiệm của bạn làm nổi bật những bằng cấp này .
• Câu hỏi phỏng vấn mở đầu
• Thực tiễn chung trong các cuộc phỏng vấn bán cấu trúc là đưa ra các câu hỏi mở và sau đó tự phát triển các câu hỏi tiếp theo để đưa ra bằng chứng cụ thể hơn về tài sản của ứng cử viên.

Một người phỏng vấn có thể đưa ra một câu hỏi chung như "Những chìa khóa thành công của bạn như là một đại diện PR cho Jones và Công ty?" và sau đó đặt các câu hỏi cụ thể hơn dựa trên phản ứng của ứng viên để đánh giá những điểm mạnh trong các tiêu chí tuyển dụng quan trọng.

Vì vậy, nếu bạn trả lời câu hỏi ở trên và đề cập tới việc hạ gục khách hàng mới như là chìa khóa thành công của bạn, người phỏng vấn có thể hỏi "Bạn có thể mô tả cách tiếp cận mà bạn đã sử dụng để đưa khách hàng chính mà bạn vừa đề cập đến?" để cung cấp cho bạn cơ hội chia sẻ một số kỹ năng bạn sử dụng để thu hút khách hàng.

Bằng cách chỉnh sửa câu hỏi của mình cho người phỏng vấn cụ thể, người phỏng vấn tạo điều kiện cho cuộc trò chuyện linh hoạt hơn.

Phỏng vấn và Người phỏng vấn Truyền thông

Hình thức phỏng vấn bán cấu trúc khuyến khích truyền thông hai chiều; cả người phỏng vấn và ứng viên có thể đặt câu hỏi, cho phép thảo luận toàn diện các chủ đề thích hợp. Vì giọng nói của cuộc đối thoại, ứng cử viên có thể cảm thấy thoải mái hơn khi mở rộng về các kỹ thuật và kinh nghiệm mà sẽ làm nổi bật các đặc tính làm cho chúng phù hợp với vị trí.

Phỏng vấn bán cấu trúc có hiệu quả nhất khi thực hiện bởi một người phỏng vấn được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm. Những người phỏng vấn ít kinh nghiệm có thể gặp khó khăn khi khai thác tất cả các thông tin cần thiết để đánh giá liệu một ứng viên có đủ tiêu chuẩn cho công việc mà không có một danh sách các câu hỏi.

Những người mới sử dụng cách phỏng vấn bán cấu trúc nên chuẩn bị một hướng dẫn phỏng vấn có kế hoạch tốt để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu công việc được giải quyết.

Chuẩn bị phỏng vấn bán cấu trúc

Mặc dù bạn có thể không biết chắc cơ cấu phỏng vấn của bạn sẽ như thế nào, nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ được trang bị đầy đủ để xử lý bất kỳ câu hỏi nào mà người phỏng vấn có thể có cho bạn . Cuộc phỏng vấn của bạn là cơ hội của bạn để bán cho công việc của bạn, do đó hãy chắc chắn bạn tạo ấn tượng tốt.

Xem lại các kỹ năng được yêu cầu và đề xuất trong bài đăng công việc, và suy nghĩ về các ví dụ khi bạn sử dụng đã sử dụng các kỹ năng này thành công

Nghiên cứu công ty; biết những gì họ làm, cách họ làm điều đó và bất kỳ sự đổi mới nào khác ngoài đối thủ cạnh tranh là tài liệu tuyệt vời để đưa vào cuộc trò chuyện trong cuộc phỏng vấn

Xem lại các câu hỏi phỏng vấn chung mà bạn có thể được yêu cầu và suy nghĩ về bất kỳ theo dõi nào đặt câu hỏi cho câu trả lời của bạn có thể gây ra

• Có câu hỏi cho người phỏng vấn liên quan đến công ty và vị trí, và mở ra cánh cửa để thảo luận về cách bạn là một tài sản ở đó
• Thực hành với bạn bè hoặc người cố vấn- họ có thể đặt câu hỏi bạn có thể không mong đợi, cho bạn cơ hội suy nghĩ trên đôi chân của bạn và cảm thấy thoải mái khi tham gia vào cuộc phỏng vấn
• Trang phục phù hợp với vị trí
• Theo dõi sau cuộc phỏng vấn với email cảm ơn để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí đó và để biết thêm chi tiết về cuộc phỏng vấn
• Các loại Phỏng vấn nghề nghiệp
• Các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn