Thư giới thiệu là gì?

Thư giới thiệu là gì? Thư giới thiệu được viết bởi một chủ nhân, đồng nghiệp, khách hàng, giáo viên hoặc một người khác có thể đề nghị công việc của một cá nhân hoặc kết quả học tập.

Mục tiêu của thư giới thiệu là để đảm bảo cho các kỹ năng, thành tích và năng khiếu của người được đề nghị. Hãy nghĩ đến những chữ này dưới dạng các biểu tượng, nhằm đại diện cho sự bỏ phiếu của một người quan trọng trong một ứng cử viên - mà không phải đích thân đến văn phòng của người quản lý tuyển dụng và đưa ra sự kiện của họ.

Thông thường, một bức thư giới thiệu sẽ được gửi cho nhân viên tuyển dụng hoặc nhân viên tuyển sinh để giúp phỏng vấn hoặc giới thiệu ứng viên.

Những gì có trong thư khuyến nghị

Một thư giới thiệu mô tả phẩm chất và kỹ năng của một người liên quan đến việc làm hoặc giáo dục.

Bức thư thảo luận về những phẩm chất và khả năng làm cho ứng viên thích hợp cho một vị trí, trường cao đẳng hoặc chương trình sau đại học nhất định.

Thư đề nghị cá nhân cho một công việc hoặc cho trường cao đẳng hoặc sau đại học. Các thư giới thiệu thường được yêu cầu trên cơ sở cá nhân và được viết trực tiếp cho người sử dụng lao động, nhân viên tuyển dụng khác, hoặc một ủy ban hoặc bộ phận tuyển sinh.

Thông tin cần đưa vào thư khuyến cáo

• Ai nên viết thư giới thiệu

Việc chọn những người giỏi nhất để viết thư giới thiệu của bạn có thể rất phức tạp. Không chỉ đơn giản là tạo danh sách tất cả các ông chủ, giáo sư và đồng nghiệp cũ của bạn và chọn những người dường như có thời gian.

Bạn cũng cần phải chắc chắn rằng người viết là người sẽ thực hiện nhiệm vụ một cách nghiêm túc và dành một chút chăm sóc cho dự án. Một lá thư viết lách hoặc nói vội vã về lời đề nghị thì tệ hơn là không có.

Ngoài ra, người viết nên là người có thể nói trực tiếp với chất lượng công việc của bạn. Một người quản lý bàn tay từ 10 năm trước rõ ràng không phải là sự lựa chọn tốt nhất; cũng không phải là đồng nghiệp đã đánh vần tên của bạn vào thẻ nghỉ lễ của công ty năm ngoái.

Tóm lại, những thư giới thiệu tốt nhất đến từ những người:

Hiểu được công việc của bạn, và cảm thấy tích cực về nó.

• Có thời gian để viết một bức thư thật sự gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng.
• Có vị trí có thẩm quyền hoặc có danh tiếng khác có ý nghĩa gì đó với người sử dụng lao động.
• Mẹo vặt

Chuẩn bị một danh sách các phẩm chất và thành tựu mà bạn muốn nhấn mạnh trong bức thư. Rõ ràng, không trình bày những người giới thiệu như là một yêu cầu. Thay vào đó, hãy đưa chúng như hướng dẫn. Email cảm ơn ban đầu của bạn là một nơi tốt để liên lạc những điều này, e.g. , "Tôi biết người quản lý tuyển dụng đặc biệt quan tâm đến các ứng viên có kỹ năng XYZ, vì vậy nếu bạn cảm thấy tích cực về đóng góp của mình vào dự án ABC, điều đó có thể đề cập đến. "

• Có một người bạn kiểm chứng các sự thông thái của bạn với cả những người đang viết thư của bạn và chính bản thân họ. Chú ý đến cách viết tên của công ty và các thực thể có thương hiệu khác. Đừng để ý nghĩa thông thường là hướng dẫn của bạn: tiếp thị nói có một chính tả và ngữ pháp tất cả của riêng mình.
• Mặc dù tốt nhất bạn nên dành ít thời gian nhất có thể, nếu bạn nhận thấy một điều gì đó nghiêm trọng với thư giới thiệu - ví dụ như lỗi ngày tháng, hoặc tên của một công ty sai chính tả - hoàn toàn có thể yêu cầu người giới thiệu cho một sửa chữa nhanh chóng.
• Sự khác biệt giữa thư khuyến nghị và thư tham khảo

Không giống như một tài liệu tham khảo cá nhân, hầu hết các thư giới thiệu được viết bởi các chuyên gia như các giám sát viên, giáo sư hoặc đồng nghiệp trước đây. Thư giới thiệu thường mô tả nền tảng, nền giáo dục và kinh nghiệm trước của người nộp đơn theo cách làm nổi bật một số kỹ năng và thuộc tính nhất định.

Mặc dù thư giới thiệu và các chữ cái tham khảo có thể hoán đổi cho nhau, nhưng thư giới thiệu có xu hướng cụ thể hơn và hướng tới một người về một vị trí cụ thể, trong khi một lá thư tham khảo là chung chung hơn và có thể được gửi đi nhiều lần.

Ví dụ

George hỏi người giám sát ở vị trí cuối cùng của mình để viết thư giới thiệu cho một công việc tại một công ty ông đang nhắm mục tiêu.

• Thư giới thiệu của ông chủ đã thuyết phục người quản lý tuyển dụng mời Sarah đến phỏng vấn chính thức.
• Làm thế nào để viết thư giới thiệu

Hướng dẫn cách viết thư giới thiệu, bao gồm những điều cần đưa vào từng phần của bức thư, cách gửi thư, và các thư giới thiệu mẫu để giới thiệu việc làm và các nhà nghiên cứu.
Thư giới thiệu mẫu

Các mẫu thư tham khảo và mẫu thư email bao gồm các khuyến nghị về học thuật, các tài liệu tham khảo kinh doanh và các nhân vật, tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp.