Công chứng Giấy tờ: Họ là gì và làm thế nào để có được một

Các thoả thuận quan trọng thường phải được công chứng, nhưng điều đó có ý nghĩa gì và làm cách nào bạn có thể nhận được giấy tờ của mình?

Tài liệu có công chứng

Văn bản công chứng là tài liệu đã được đánh dấu (hoặc dấu ")", cho biết chữ ký trên tài liệu là hợp pháp. Một công chứng viên đồng hồ bạn ký và sau đó đóng dấu gần chữ ký của bạn (cùng với thông tin cho phép những người khác theo dõi hồ sơ liên quan đến chữ ký).

Điều này nói với ngân hàng rằng bạn đã thực sự ký tài liệu - không phải ai đó đặt ra như bạn. Trong thời đại của hành vi trộm cắp danh tính và kiện tụng, điều quan trọng là phải biết ai đã thực sự ký tài liệu quan trọng đó.

Ngoài việc xác minh danh tính của bạn, công chứng viên phải tìm kiếm dấu hiệu rắc rối: bạn có ký tài liệu một cách tự nguyện (ngay cả khi bạn không thích điều gì trong đó) hoặc ai đó buộc bạn phải ký? Một công chứng viên sẽ từ chối xác nhận một chữ ký nếu có dấu hiệu cưỡng chế. Tương tự như vậy, một công chứng viên muốn đảm bảo rằng bạn đang ở trong tình trạng mà bạn có thể thật sự hiểu những gì bạn ký kết. Nếu bạn say sưa, dùng thuốc, hoặc không thể hiểu điều gì đang xảy ra vì bất cứ lý do nào, thì công chứng viên nên từ chối công chứng giấy tờ.

Làm thế nào để có được một tài liệu công chứng

Làm thế nào để bạn nhận được một cái gì đó có công chứng? Đơn giản chỉ cần đăng ký trước công chứng viên (người có thẩm quyền công chứng).

Công chứng viên sẽ yêu cầu xác minh để xác minh rằng bạn thật sự là người mà bạn nói. Bạn cần có giấy chứng minh nhân thân với bức ảnh - giấy phép lái xe, hộ chiếu hoặc ID do chính phủ cấp khác sẽ làm theo thủ thuật, mặc dù các yêu cầu khác nhau giữa các tiểu bang. Nếu công chứng viên không tin rằng bạn là người đang nói đến, họ có thể từ chối không công chứng tài liệu của bạn - không ai được yêu cầu phải công chứng bất cứ điều gì.

Đảm bảo mang theo tài liệu không có dấu cho người công chứng (không ký tên trước thời hạn). Công chứng viên cần xem bạn đăng nhập vào hầu hết các trường hợp.

Tùy thuộc vào nơi bạn đến để có được văn bản pháp luật có công chứng, bạn có thể phải trả một khoản phí khiêm tốn. Công chứng viên phải chi tiền để hoạt động như một công chứng viên, họ phải theo kịp luật thay đổi, và họ phải lưu giữ hồ sơ, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu bạn được yêu cầu phải trả lệ phí. Thông thường bạn phải trả ít hơn 20 đô la và có thể thấp tới 5 đô la. Tìm hiểu thêm về lệ phí công chứng.

Tuỳ thuộc vào tiểu bang của bạn, công chứng viên có thể được yêu cầu học tập, tham dự các buổi huấn luyện và vượt qua kỳ thi. Tuy nhiên, một số tiểu bang có yêu cầu tối thiểu để trở thành công chứng viên.

Nơi nhận Thư Công chứng

Bạn có thể nhận được các hình thức pháp lý được công chứng tại nhiều nơi.

Tổ chức tài chính: một nơi tốt để bắt đầu là ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng của bạn.Nếu bạn là chủ tài khoản, dịch vụ thậm chí có thể được miễn phí. Ngay cả khi bạn không có tài khoản tại một tổ chức tài chính, một công chứng viên có thể sẵn sàng công chứng một điều gì đó cho bạn - với một khoản phí nhỏ.

Doanh nghiệp: doanh nghiệp địa phương và doanh nghiệp lớn có thể có công chứng viên. Gọi trước khi thực hiện chuyến đi vì các dịch vụ có thể khác nhau tùy theo địa điểm. Ví dụ:

• Cửa hàng vận chuyển (FedEx Kinkos và cửa hàng UPS)
• Các cửa hàng bán lẻ văn phòng (OfficeMax hoặc Staples)
• Kiểm tra các cửa hàng chuyển tiền và chuyển tiền
• Người chuẩn bị thuế và các văn phòng luật thường có công chứng cho nhân viên (nếu bạn cần một giấy tờ chứng thực cho luật sư của bạn, chỉ cần yêu cầu họ có thể làm điều đó trong nhà)
• Người bán xe và thậm chí các cửa hàng tiện lợi của khu phố có thể thuê ai đó là một công chứng viên

Bất cứ nơi nào khác: nếu bạn không tìm được ai một cách dễ dàng, hãy tìm kiếm trực tuyến một "công chứng viên" với tên thành phố của bạn. Có lẽ bạn sẽ ngạc nhiên trước bao nhiêu. Công chứng viên lưu động thường đi đến vị trí của bạn.

Công chứng trực tuyến: có thể nhận được các giấy tờ trực tuyến công chứng, nhưng bạn sẽ muốn xác minh rằng điều này có thể chấp nhận được trước khi làm như vậy. Một số tình huống, chẳng hạn như giao dịch bất động sản ở một số tiểu bang, yêu cầu chữ ký của người khác. Trong các tình huống khác (đặc biệt là đối với một giao dịch nhanh khi bạn bị ép về thời gian), bạn nên thử công chứng trên mạng.

Công chứng viên sẽ xác minh danh tính của bạn và ghi lại chữ ký của bạn bằng video. Ứng dụng Notarize cung cấp các dịch vụ công chứng Virginia (có thể có giá trị trên toàn quốc) với giá 25 đô la.

Không có nghĩa là phải có một tài liệu được công chứng?

Có văn bản công chứng có nghĩa là chữ ký là tốt. Nó không có ý nghĩa gì nhiều. Công chứng viên không bắt buộc phải đọc qua tài liệu và đánh giá nó cho bạn, cũng như sẽ không cảnh báo bạn về bất kỳ vấn đề nào; tất cả những gì họ làm là xác minh người đã ký tài liệu vào ngày nào.

Bạn có thể nhận được tài liệu có công chứng liên quan đến bạn trong hoạt động bất hợp pháp hoặc không có hiệu lực theo luật của tiểu bang (và do đó vô ích), do đó bạn cần phải biết bạn ký kết những gì. Công chứng viên sẽ không cung cấp tư vấn pháp lý.