Làm thế nào để Xử lý Tạp chí Bán hàng Tiền mặt Entries

Khi một doanh nghiệp nhỏ thực hiện giao dịch tài chính, nhân viên kế toán cần lập một mục nhật ký trên tạp chí kế toán để ghi lại giao dịch đó. Thông thường, giao dịch được ghi trong tạp chí tổng hợp hoặc một tạp chí đặc biệt cho các tài khoản hoạt động nhất. Các tạp chí chuyên biệt phổ biến nhất là Tạp chí Bán hàng, Tạp chí Mua hàng, Tạp chí Biên lai Tiền mặt và Tạp chí Giải ngân Tiền mặt.

Làm thế nào để xử lý các tạp chí bán hàng tiền mặt Entries

Đây là một ví dụ về làm thế nào để xử lý một sổ ghi sổ kế toán kép nhập sổ sách khi bán một sản phẩm hoặc dịch vụ cho tiền mặt. Đây là trường hợp:

Bạn là nhân viên kế toán cho XYZ Clothing Store. Một khách hàng vừa mua sắm trong cửa hàng của bạn và mua các mặt hàng sau:

• ba cặp vớic với tổng cộng 12 đô la. 00
• hai chiếc áo sơ mi nam với tổng cộng 55 đô la. 00

Nó làm cho tổng bán 67 $. 00. Thuế bán hàng tại tiểu bang của bạn là 6% với tổng số tiền là 4 đô la. 02 thuế doanh thu. Tổng doanh thu là 71 USD. 02. Khách hàng có kế hoạch mua các mặt hàng này bằng tiền mặt. Đây là mục nhập kế toán mà bạn sẽ thực hiện trên phần mềm kế toán máy tính của mình, để ghi lại giao dịch tạp chí.

Trước tiên, bạn phải nhập một khoản nợ vào tài khoản séc của bạn. Tiếp theo, bạn sẽ nhập một khoản tín dụng cho các tài khoản Thu nhập Bán hàng và Bán hàng. Các mục nhập phía bên nợ và bên cho vay luôn cân bằng.

Tờ giải ngân tiền mặt

Tờ nhật ký giải ngân tiền mặt là một cuốn sách kinh doanh sử dụng để ghi lại tất cả các khoản mua hàng bằng tiền mặt.

Ví dụ: các khoản phải trả, vật liệu phải trả, và chi phí hoạt động trong số tiền mua hàng khác. Cột được thiết lập cho mỗi giao dịch như sau: ngày, số kiểm tra, giải thích, tín dụng tiền mặt, tín dụng khác, khoản nợ tài khoản, nợ phải trả tài khoản, nợ khác. Khoản tiền gửi vào quỹ tiền mặt nhỏ được gửi lên tạp chí giải ngân tiền mặt, thường là trên cơ sở hàng tháng.

Tầm quan trọng của các tạp chí kế toán Entries

Một tạp chí kế toán là một bản ghi chi tiết cần thiết về các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Các giao dịch được liệt kê theo thứ tự thời gian, theo số lượng, bởi các tài khoản bị ảnh hưởng và theo hướng những tài khoản đó bị ảnh hưởng. Tùy thuộc vào quy mô và sự phức tạp của doanh nghiệp, một số tham chiếu có thể được gán cho mỗi giao dịch, và có thể đính kèm một ghi chú giải thích giao dịch.

Tạp chí kế toán là nơi đặt chi tiết. Sổ cái nói chung là nơi bạn tìm kiếm bức tranh toàn cảnh. Trang tạp chí kế toán mẫu có các cột cho ngày, tài khoản, số tiền ghi nợ và số tiền tín dụng.