Lời khuyên về Làm thế nào để chuẩn bị một biểu đồ Gantt cho một dự án

Biểu đồ Gantt là gì?

Biểu đồ Gantt là biểu đồ thanh được sử dụng để minh hoạ lịch trình dự án, bao gồm một số mốc quan trọng và nó không được chi tiết như CPM đầy đủ. Nó thường bao gồm ngày bắt đầu / kết thúc các hoạt động và bản tóm tắt các hoạt động của một dự án nhưng không phức tạp và không có khả năng bao gồm tài nguyên hoặc tài liệu. Các hoạt động được rút ra từ những gì thường được gọi là cấu trúc phân tích công việc (WBS) của một dự án xây dựng cụ thể.

Biểu đồ Gantt là công cụ tuyệt vời để hiển thị trạng thái lịch cập nhật bằng cách sử dụng các shadings và các đường thẳng đứng thực tế. Các biểu đồ Gantt đôi khi được chuẩn bị cho thấy các hoạt động ưu tiên và các hoạt động sau đây và các mối quan hệ của chúng và đây là hình thức đơn giản nhất của lịch trình dự án. Biểu đồ Gantt là công cụ phù hợp nếu bạn đang tìm kiếm để cung cấp một bản tóm tắt tổng thể về tiến độ dự án mà không có các chi tiết chính.

Các biểu đồ Gantt có thể được sử dụng để biểu diễn các giai đoạn và các hoạt động của một dự án trong một hình ảnh đơn giản hóa rất đơn giản

Có thể hữu ích để chỉ ra những điểm quan trọng trên biểu đồ với đường viền đậm hoặc có màu của các thanh.

Biểu đồ Gantt cập nhật

• giúp quản lý dự án và khắc phục vấn đề về lịch
• .
• Phần mềm máy tính có thể đơn giản hóa quá trình cập nhật biểu đồ Gantt. Bạn không cần phần mềm chuyên dụng để xây dựng một biểu đồ Gantt vì nó có thể dễ dàng chuẩn bị bằng Excel hoặc phần mềm tương tự. Các Hạn chế của Biểu đồ Gantt
• Biểu đồ Gantt cũng có thể có một số hạn chế và có thể không hữu ích trong một số trường hợp. Có một vài vấn đề khác:

Biểu đồ Gantt không được khuyến cáo để xác định cấu trúc phân tích công việc và các hoạt động lập kế hoạch cùng một lúc.

• Thông thường, khi dự án có hơn 30 hoạt động, có thể không phải là công cụ tốt nhất, thay vì tập trung vào việc kết hợp một CPM.

Biểu đồ Gantt không hữu ích nếu chúng được dùng để hiển thị thông tin.

Biểu đồ Gantt không đại diện cho sự phức tạp của một dự án.

• Thanh ngang của biểu đồ Gantt sai chính xác các yêu cầu nguồn lực thực tế của dự án.
• Biểu đồ Gantt với phần trăm hoàn thành bóng
• có thể thực sự gây nhầm lẫn về tình trạng thực hiện lịch thực.
• Thời điểm sử dụng Biểu đồ Gantt
• Biểu đồ Gantt có nhiều cách sử dụng trong số các chuyên gia xây dựng. Biểu đồ Gantt phải được sử dụng trong các trường hợp sau:
• Để truyền đạt kế hoạch hoặc tình trạng của một dự án xây dựng. Theo dõi các nhiệm vụ trong một dự án.

Khi đưa ra một đề xuất đơn giản cho một dự án nhỏ

Để hướng dẫn ở trình độ cao trình tự và thời gian của các công việc hoặc quá trình cụ thể từ một dự án xây dựng,

• Để chứng minh nhiệm vụ nào phụ thuộc vào hoàn thành các nhiệm vụ trước đó.
• Làm thế nào để xây dựng một biểu đồ Gantt
• Các thủ tục cơ bản phải được theo sau để xây dựng một biểu đồ Gantt.
• Xác định các bước
• hoặc các hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án.

Xác định các cột mốc

trong dự án.

1. Xác định thời gian dự kiến ​​cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Xác định trình tự các nhiệm vụ và thứ tự ưu tiên của nhiệm vụ.
2. Vẽ trục thời gian ngang ở cuối trang. Chọn một quy mô thời gian thích hợp để đại diện cho độ dài của nhiệm vụ.
3. Chuẩn bị một cột ở phía bên trái của giấy;
4. ghi lại từng hoạt động và cột mốc
5. của dự án theo thứ tự xảy ra tương ứng.
6. Các hoạt động hoặc các mốc quan trọng xảy ra tại một thời điểm cụ thể biểu thị cho họ sử dụng viên kim cương dưới thời gian hoạt động phải xảy ra.
7. Các hoạt động xảy ra trong khoảng thời gian xác định sẽ vẽ thanh ngang hoặc hình chữ nhật trống rỗng, bắt đầu từ ngày đầu hoạt động sẽ diễn ra và kết thúc vào ngày hoạt động kết thúc. Không điền vào bên trong hình chữ nhật. Mỗi hoạt động hoặc nhiệm vụ phải được liệt kê trong biểu đồ Gantt. Điền kim cương hoặc hình chữ nhật khi mỗi hoạt động đang được thực hiện.
8. Sử dụng trọng lượng
9. hoặc ống nước làm điểm đánh dấu dọc
10. để minh họa thời gian thực tế và tiến độ của dự án.
11. Các biểu đồ Gantt Chart Charts
12. Biểu đồ Gantt cũng được sửa đổi với các cột bổ sung cho thấy các chi tiết như khoảng thời gian ước tính để thực hiện mỗi nhiệm vụ, cần bao nhiêu tài nguyên để hoàn thành mỗi hoạt động và / hoặc người có trách nhiệm thực hiện hoạt động. Các cuộc họp hoặc quá trình đánh giá cụ thể không được đề nghị để được liệt kê trên biểu đồ Gantt bởi vì chúng có thể xảy ra trong một khoảng thời gian dài. Biểu đồ của Gantt sẽ truyền tải ý tưởng rõ ràng cho các chuyên gia xây dựng về những gì cần phải làm để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể và có thể thúc đẩy quá trình lập kế hoạch lành mạnh.