Một người phá băng và những gì được sử dụng trong các cuộc họp là gì?

Người phá băng là hoạt động, trò chơi hoặc sự kiện được sử dụng để chào đón và làm nóng cuộc đối thoại giữa những người tham gia cuộc họp, lớp tập huấn, buổi xây dựng nhóm hoặc một sự kiện khác. Mọi sự kiện đòi hỏi mọi người thoải mái giao tiếp với nhau và người hướng dẫn là một cơ hội để sử dụng máy cắt băng.

Một người phá băng có hiệu quả sẽ làm nóng cuộc trò chuyện trong lớp học hoặc cuộc họp của bạn, củng cố chủ đề của phiên họp và đảm bảo rằng những người tham gia thích sự tương tác và phiên họp của họ.

Khi người tham gia không biết nhau, người phá băng sẽ giúp họ tự giới thiệu với những người tham gia khác.

Khi những người tham dự cuộc họp biết nhau hoặc tham gia vào một cuộc họp định kỳ, một người phá băng vẫn còn hiệu quả để làm ấm cuộc trò chuyện. Trong một công ty sản xuất cỡ trung bình, những người tham gia trong các cuộc họp hàng tuần theo lịch trình của bộ thay phiên đã đưa một người phá băng vào đầu cuộc họp.

Những người phá băng này đã làm nóng cuộc trò chuyện và xây dựng sự tương tác của nhân viên. Họ cũng giúp những người tham gia phát triển khả năng lãnh đạo gặp gỡ làm cho họ trở nên lãnh đạo hiệu quả hơn.

3 Loại máy nghiền đá chính

Ba loại máy nghiền đá chính được sử dụng trong các cuộc họp này.

Loại máy phá băng đầu tiên chỉ để vui vẻ . Khi người tham gia quen biết nhau, tiếng cười và cuộc trò chuyện do người phá băng tạo ra, làm ấm nhóm. Khi những người tham gia là những người lạ, băng bị vỡ và người tham gia học được điều gì đó về nhau.

Điều này đảm bảo rằng việc giới thiệu và các cuộc trò chuyện ban đầu xảy ra; đây là chìa khóa để đảm bảo rằng những người tham gia hưởng thụ và tìm thấy giá trị trong phiên.

Dưới đây là những ví dụ về máy cắt băng mà bạn sẽ muốn sử dụng khi các cuộc trò chuyện thú vị và thoải mái là mục tiêu.

Những người phá băng vui vẻ và hài hước

• Tốc độ hội nghị Icebreaker
• Yêu thích của bạn-một người phá băng
• 5 người bất cứ cái gì Ice Breaker
• Đội xây dựng đội yêu thích của tôi Icebreaker
• loại thứ hai của máy cắt băng giới thiệu hoặc chia thành chủ đề

của buổi tập huấn hoặc cuộc họp. Nó cũng có thể tạo ra tiếng cười và cuộc trò chuyện, nhưng mục đích rõ ràng của nó là mở ra chủ đề của phiên. Một ví dụ của loại máy nghiền đá này là yêu cầu nhóm xác định các đặc điểm của kinh nghiệm nhóm tốt nhất của họ để giới thiệu một phiên họp về xây dựng đội ngũ. Dưới đây là các định dạng bổ sung mà bạn có thể sử dụng.

Những người phá băng băng

Những người phá băng cho các cuộc họp ở nơi làm việc

• Những câu nói có ý nghĩa Người đập phá băng
• Đứng một nhóm người phá băng
• Một câu ngớ ngẩn nhất của tôi
• Những người xây dựng câu hỏi chu đáo Ice Breakers
• Loại thứ ba của máy cắt băng là một hoạt động dựa trên mục đích của phiên họp.

Ví dụ, một phòng Nhân sự muốn tìm hiểu tại sao họ mất 3-4 tháng để thay thế một nhân viên đã từ chức. Họ nhận thấy hiệu suất này không thể chấp nhận và nó không đáp ứng được nhu cầu của tổ chức của họ. Hoạt động phá băng bao gồm một phiên họp đầy đủ trong suốt thời gian mà họ lưu lại toàn bộ quá trình tuyển dụng của họ khi nó tồn tại vào thời điểm đó. Vì đây là một hoạt động ngay lập tức mà tất cả mọi người trong phòng có thể tham gia vào, nó phục vụ như là máy cắt băng của riêng mình.

Một ví dụ thứ hai về hoạt động phá băng là một cách tiếp cận thường được sử dụng cho các sự kiện hoặc hoạt động nghiên cứu. Ví dụ, một nhóm đã họp để thảo luận về một sự kiện xây dựng đội ngũ nhân viên được lên kế hoạch hàng năm. Thay vì sử dụng máy cắt đá nhân tạo, máy cắt băng của họ là một phiên thảo luận về sự kiện này.

Họ đã xác định những gì đã diễn ra tốt đẹp và những gì diễn ra tồi tệ. Vì mỗi thành viên của nhóm đã tham dự và có ý kiến, bài tập này hoạt động như là máy cắt băng của chúng.

Các biến thể của ba cách tiếp cận này tồn tại, nhưng về cơ bản bạn là ba loại máy nghiền đá chính.

Tại sao lại sử dụng máy cắt băng?

Máy cắt băng đóng một vai trò quan trọng trong các sự kiện trong đó mức độ thoải mái thông tin liên lạc và tham gia là những yếu tố quan trọng. Họ giúp bạn đảm bảo rằng tất cả những người tham dự đều là những người tham gia bình đẳng.

Họ phá vỡ những rào cản tồn tại một cách vốn có và bằng cách thiết kế nơi làm việc. Chúng bao gồm hệ thống phân cấp của tổ chức, biểu đồ tổ chức, chức danh công việc và các đơn vị khác của phòng ban. Sau đây là những lý do tại sao bạn sẽ muốn xem xét sử dụng một máy cắt băng.

Khi những người tham gia quen biết nhau và bạn muốn nung nóng và thảo luận thoải mái, một người phá băng là theo thứ tự.

• Khi những người tham gia quen biết nhau và làm việc ở các khu vực hoặc phòng ban khác nhau, máy cắt băng sẽ phá vỡ băng có thể xảy ra giữa các xi lô.
• Khi những người tham gia biết nhau nhưng có chức vụ và cấp độ khác nhau trong chuỗi lệnh của tổ chức của bạn, một người phá băng có thể phá vỡ những rào cản có thể ức chế giao tiếp thoải mái và thoải mái.
• Khi những người tham gia là người lạ, người phá băng là một cách dễ dàng để giới thiệu, giúp mọi người bắt đầu giao tiếp và chia sẻ suy nghĩ, và thường làm ấm phòng.
• Khi những người tham gia không biết nhau nhưng chia sẻ sứ mệnh, mối quan tâm hoặc ý tưởng và có nhiều điểm chung, một người phá băng làm nóng nhóm trước khi thảo luận nghiêm túc hơn về chủ đề. Bạn có thể sử dụng một chủ đề cho phép nhóm tham gia vào các cuộc thảo luận chủ đề nhưng không phải là vấn đề nặng hơn trong tầm tay.
• Khi những người tham gia đa dạng: các lứa tuổi khác nhau, các nhóm dân tộc, các tổ chức lợi nhuận và phi lợi nhuận, các chức danh trong tổ chức của họ và có những khu vực không phổ biến và chia sẻ lợi ích, một người phá băng là cần thiết để mọi người nói chuyện, tạo ra tiếng cười và bắt đầu với một mức độ ban đầu của sự ấm áp trong phòng.
• Lựa chọn hoặc phát triển một máy nghiền đá

Một loạt máy cắt băng có sẵn.Nếu bạn muốn phát triển công ty phá băng hoặc xây dựng đội nhóm của mình, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách phát triển máy cắt băng.