Tài liệu Bạn có thể sử dụng để xác minh tài liệu đủ điều kiện I-9

Tài liệu nào có thể chấp nhận được cho Mẫu I-9?

Tất cả các nhân viên mới phải xác minh tính hợp lệ của họ để làm việc hợp pháp tại U. Quy trình xác minh này bao gồm Mẫu I-9. Người lao động xác định tình trạng hội đủ điều kiện và xác nhận rằng hội đủ điều kiện bằng cách cung cấp tài liệu. Người sử dụng lao động xem xét các tài liệu và chứng thực rằng họ có thể chấp nhận được. Quá trình hoàn thành Mẫu I-9 theo hai bước:

Bước 1 - Nhân viên hoàn thành Phần 1, chứng thực các tài liệu được trình bày và

Bước 2 - Người sử dụng lao động xác minh tài liệu.

Các văn bản chấp nhận được Tiêu chí

Cơ quan Hải quan và Nhập cư Hoa Kỳ liệt kê các tài liệu chấp nhận được như là xác minh để nhận dạng và ủy quyền làm việc.

Các văn bản chấp nhận được phải thiết lập cả (1) danh tính của cá nhân và (2) ủy quyền việc làm. Một số tài liệu thiết lập cả hai; các tài liệu này nằm trong Danh sách A. Một số tài liệu được chấp nhận để xác lập danh tính; các tài liệu này nằm trong Danh mục B. Một số tài liệu tạo giấy cho phép làm việc; các tài liệu này nằm trong Danh sách C.

Người sử dụng lao động có thể chấp nhận một tài liệu từ Danh sách A. Nếu không có tài liệu Danh sách A, nhân viên phải cung cấp một tài liệu từ Danh mục B và một tài liệu từ Danh mục C để xác lập cả bản sắc và công việc đủ điều kiện.

Danh sách A Tài liệu

Tài liệu xác định danh tính và tiêu chuẩn:

U. S. Hộ chiếu hoặc Thẻ Hộ chiếu Hoa Kỳ

• Thẻ thường trú hoặc thẻ tiếp nhận đăng ký người nước ngoài ("thẻ xanh") (Mẫu I-551)
• Hộ chiếu nước ngoài có tem tạm thời I-551 hoặc giấy in tạm thời I-551 trên giấy thị thực nhập cảnh có thể đọc bằng máy
• Trong trường hợp một người nước ngoài không di cư được phép làm việc cho một người sử dụng lao động cụ thể với tình trạng, hộ chiếu nước ngoài có Mẫu I-94 hoặc Mẫu I-94A có cùng tên với hộ chiếu và có chứa xác nhận tình trạng di dân không di cư của người nước ngoài, miễn là thời hạn xác nhận chưa hết hạn và việc làm được đề xuất không mâu thuẫn với bất kỳ hạn chế hoặc hạn chế nào được xác định trên mẫu giấy phép
• Hộ chiếu từ Liên bang Micronesia (FSM) Cộng đồng Quần đảo Marshall (RMI) với Mẫu I-94 hoặc I-94A cho biết nhập cảnh không di dân theo Hiệp định nhỏ gọn giữa Hoa Kỳ và FSM hoặc RMI
• Danh sách B Tài liệu

Tài liệu xác định danh tính > (phải được sử dụng trong kết hợp với một tài liệu trong Danh sách C):

Giấy phép lái xe hoặc các vấn đề về thẻ căn cước do tiểu bang Hoa Kỳ hoặc sở hữu ở Hoa Kỳ cung cấp miễn là nó có chứa một bức ảnh hoặc thông tin như tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, chiều cao, màu mắt, địa chỉ các vấn đề về thẻ căn cước của cơ quan chính phủ liên bang, tiểu bang hoặc địa phương, với điều kiện phải có ảnh hoặc thông tin như tên, ngày sinh, giới tính, chiều cao, màu mắt và địa chỉ

• ID của trường có ảnh
• Thẻ đăng ký của cử tri
• U.S. Thẻ quân sự hoặc biên bản lưu
• Thẻ ID phụ thuộc quân đội
• U. Giấy chứng minh nhân dân của người mua bảo vệ bờ biển Hoa Kỳ
• Giấy chứng nhận của bộ tộc người Mỹ bản địa
• Bằng lái của Diriver do cơ quan chính phủ Canada cấp
• Dành cho người dưới 18 tuổi không có khả năng xuất trình giấy tờ được liệt kê ở trên: phiếu ghi học sinh hoặc phiếu báo cáo; phòng khám, bác sĩ, hoặc hồ sơ bệnh viện; giữ ban ngày hoặc hồ sơ trường mẫu giáo.
• Danh sách C Tài liệu
• Các tài liệu tạo giấy cho phép việc làm

(phải được sử dụng với tài liệu trong Danh mục B):

Thẻ Số An Sinh Xã Hội không phải là một trong số đó đối với việc xuất bản thẻ không cho phép việc làm tại Hoa Kỳ Chứng nhận Sinh đẻ do Sở Stae (Mẫu FS-545)

• Chứng nhận khai sinh do Bộ Ngoại giao (Mẫu DS-1350) cấp
• Bản gốc hoặc bản sao giấy khai sinh đã được chứng nhận do một quốc gia, hạt, cơ quan thành phố hoặc lãnh thổ của Hoa Kỳ cấp với một con dấu chính thức
• tài liệu bộ tộc người Mỹ gốc
• U. Giấy chứng minh nhân dụng của Cục an ninh quốc gia
• Tài liệu khác <
• Thẻ chứng minh nhân dân sử dụng công dân Hoa Kỳ (mẫu I-179)
• Tất cả tài liệu được sử dụng để xác minh tính đủ điều kiện làm việc của nhân viên phải là bản gốc. Bản sao của tài liệu không được chấp nhận. Nếu bạn không chắc chắn nếu một tài liệu là một bản gốc, tìm một watermark hoặc con dấu.
• Bạn có thể làm bản sao các văn bản của nhân viên, nhưng bạn phải giữ chúng ở một nơi an toàn, để bảo vệ sự riêng tư của nhân viên, và bạn phải sao chụp tài liệu cho tất cả nhân viên, không chỉ cho một số người.

Bạn không thể yêu cầu một số tài liệu nhất định hoặc thể hiện sự ưu tiên đối với các tài liệu nhất định. Tất cả các tài liệu trong mỗi danh sách đều chấp nhận được.

• Làm thế nào để hoàn thành Mẫu I-9
• Thông tin thêm về Mẫu I-9, E-Xác minh và xác minh tính đủ điều kiện làm việc của nhân viên mới