Sử dụng Mẫu I-9 để Xác minh Điều kiện Đạt tiêu chuẩn Việc làm - Câu hỏi thường gặp

Trước khi bạn quyết định thuê nhân viên mới, bạn phải hoàn thành một danh sách các giấy tờ thuê mới. Một tài liệu quan trọng trong danh sách này là Mẫu I-9 - Xác minh tình trạng hội đủ điều kiện tuyển dụng.

Phiên bản Mẫu I-9 UPDATE: Mẫu I-9 được cập nhật định kỳ bởi Dịch vụ Nhập cư Quốc tịch Hoa Kỳ (USCIS). Hãy chắc chắn bạn có mẫu mới nhất. USCIS có một ngày yêu cầu sau đó phải sử dụng mẫu sửa đổi gần đây nhất.

Hiện tại, hình thức sử dụng là hình thức hết hạn vào 9/31/2019. Mẫu này phải được sử dụng từ ngày 18 tháng 9 năm 2018. Để biết thêm thông tin về các ngày sửa đổi của Mẫu I-9, bạn có thể đăng ký để nhận thông tin cập nhật qua email từ USCIS.

mẫu I-9 là gì?

Mẫu I-9, hoặc Mẫu Xác minh Đủ điều kiện Việc làm, được sử dụng để cung cấp tài liệu cho thấy một nhân viên mới được tuyển dụng được phép làm việc tại Hoa Kỳ Tất cả các nhân viên mới phải điền vào mẫu này và cung cấp tài liệu thích hợp về (1) nhận dạng và (2) điều kiện làm việc.

Tôi lấy Form I-9 ở đâu?

Mẫu I-9 do Cơ quan Hải quan và Nhập cư Hoa Kỳ (USCIS) cung cấp cho nhân viên và chủ nhân sử dụng để xác minh tình trạng hội đủ điều kiện tuyển dụng. Bạn có thể lấy mẫu này trực tuyến ở định dạng PDF; hướng dẫn được bao gồm. Bạn cũng có thể vào trang web của USCIS để lấy một bản sao của mẫu đơn này và xem hướng dẫn

Làm thế nào để tôi biết tôi có phiên bản Mẫu I-9 cập nhật nhất?

Xem ngày hết hạn ở góc trên cùng bên phải.

Phiên bản hiện tại của Mẫu I-9 có ngày hết hạn là 3/31/2016. Phiên bản này của mẫu phải được người sử dụng lao động sử dụng để xác minh việc làm sau ngày 7 tháng 5 năm 2013. Mẫu này cũng có bằng tiếng Tây Ban Nha.

Tôi có phải sử dụng Mẫu I-9 cho tất cả nhân viên mới không?

Có, bạn phải có một bản sao của Mẫu I-9 trong hồ sơ cho mỗi nhân viên trong công ty của bạn.

Mẫu I-9 là cần thiết cho các nhà thầu độc lập?

Nhà tuyển dụng không cần sử dụng I-9 để xác nhận tính hợp lệ của nhà thầu độc lập, vì những nhân viên này không phải là nhân viên. Chỉ cần đảm bảo rằng mọi người làm việc cho bạn đều được phân loại đúng (nhân viên và nhà thầu độc lập)

Mẫu I-9 có cần thiết cho người tự làm chủ không?

Không, bởi vì người tự làm chủ là chủ doanh nghiệp chứ không phải là nhân viên. Một ngoại lệ: Chủ sở hữu của một công ty làm việc như là nhân viên. Trong trường hợp này, có thể rất cẩn thận để hoàn thành Mẫu I-9 và có nó trong hồ sơ cho mỗi chủ sở hữu / nhân viên.

Khi nào tôi cần phải có một nhân viên hoàn thành Form I-9?

USCIS chỉ rõ thời gian cụ thể khi bạn phải có một nhân viên mới hoàn thành biểu mẫu này. Bạn phải có nhân viên mới hoàn thành Phần 1 của Mẫu I-9 không muộn hơn ngày làm việc đầu tiên, nhưng bạn không thể yêu cầu người đó hoàn thành phần này trước khi chấp nhận một công việc với công ty của bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu nhân viên không xuất trình giấy xác minh?

Bạn có quyền từ chối thuê hoặc sa thải một nhân viên mới được thuê mà không đưa ra giấy tờ xác minh việc làm cần thiết trong những ngày làm việc.

Nếu tôi không chắc về tài liệu thì sao?

Bạn phải xem xét các tài liệu do mỗi nhân viên cung cấp và bạn phải chấp nhận chúng nếu chúng có vẻ chính xác.

Bạn có thể yêu cầu Bộ An ninh Nội địa về các tài liệu, nhưng họ sẽ không xác minh các tài liệu cụ thể trừ khi được gửi qua hệ thống E-Verify.

Tôi có thể bị tính phí vi phạm nếu có vấn đề với I-9 hoặc tài liệu không?

Bạn không thể bị buộc tội vi phạm nếu I-9 được điền đầy đủ và đã hoàn tất và bạn giữ mẫu đơn, ngay cả khi nhân viên đó được xác định sau đó không được phép làm việc tại Hoa Kỳ. Đây được gọi là " tốt đức tin ".

Có cần I-9 mới cho mỗi nhân viên nếu một công ty được bán không?

Nếu một công ty mua một công ty khác, có thể có hai hành động có liên quan đến Mẫu I-9 và xác nhận hội đủ điều kiện tuyển dụng: (a) chủ sở hữu mới có thể yêu cầu I-9 mới cho TẤT CẢ nhân viên, hoặc (b) nhân viên có thể được coi là nhân viên tiếp tục, vì vậy không cần phải kiểm tra mới.

Bất kể hành động nào được thực hiện, tất cả nhân viên phải được đối xử như nhau.

Đọc thêm: Hướng dẫn từng bước để hoàn thành Mẫu I-9.

Thông tin trong các câu trả lời này được mô tả ngắn gọn và không bao gồm tất cả các câu hỏi thường gặp. Để biết thêm chi tiết và nhiều câu hỏi hơn, hãy xem Sổ tay Xuất bản của Bộ An ninh Quốc gia (DHS) dành cho Nhà Tuyển dụng.