Trách nhiệm của các nhân viên của Hội đồng quản trị

Một trong những nhiệm vụ đầu tiên trong việc thành lập một công ty là thành lập một ban giám đốc công ty. Ba cán bộ công ty hàng đầu là chủ tịch / chủ tịch hội đồng quản trị, thủ quỹ của công ty, và thư ký công ty, và chúng tôi sẽ tập trung vào những cá nhân này.

Những cá nhân này sẽ hướng dẫn các công ty thông qua việc khởi động và hoạt động, và họ có trách nhiệm chung đối với hoạt động của công ty.

- Nhìn chung, trách nhiệm của hội đồng quản trị bao gồm trách nhiệm uỷ thác về tài chính của công ty, trách nhiệm thiết lập sứ mệnh và tầm nhìn của công ty, và giám sát thiết lập chính sách và rà soát hành động của nhân viên.

Các nhân viên công ty so với nhân viên hành chính

Các quan chức của các công ty, như bạn thấy, có các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến nhiệm vụ của ban giám đốc. Trong các doanh nghiệp nhỏ hơn, thường là trường hợp các chức vụ hành chính được đưa lên bởi các nhân viên của hội đồng quản trị. Trong trường hợp này, trách nhiệm pháp lý của cá nhân được tăng lên. Ví dụ, thủ quỹ của công ty, có các nhiệm vụ được giới hạn trong giám sát và chính sách, như được mô tả bên dưới, cũng có thể đảm nhận trách nhiệm tài chính hằng ngày để trả hóa đơn và các khoản thuế.

Có thể cần đội mũ của nhân viên điều hành, nhưng phải biết rằng các nhiệm vụ hằng ngày phải chịu trách nhiệm với từng cá nhân.

Nếu không trả thuế tiền lương, thủ quỹ của công ty có trách nhiệm xem thuế đó đã được thanh toán có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về việc không thanh toán các khoản thuế đó. Điều quan trọng là hiểu được trách nhiệm pháp lý của hội đồng quản trị khi bạn chọn và điều hành công ty của bạn.

Chủ tịch Hội đồng Quản trị / Chủ tịch Hội đồng

Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc chủ tịch hội đồng chịu trách nhiệm về chức năng tổng thể của hội đồng quản trị và đảm bảo rằng tất cả các hành động thích hợp được thực hiện.

Cụ thể, chủ tịch hội đồng quản trị / chủ tịch:

Đảm bảo rằng một chương trình nghị sự được lên kế hoạch cho mỗi cuộc họp hội đồng

• Chủ trì các cuộc họp của hội đồng quản trị và cuộc họp thường niên
• Phục vụ như là người giám sát / liên lạc với giám đốc điều hành báo cáo lên hội đồng quản trị
• Là người phát ngôn chính cho tổ chức
• Ký các tài liệu cụ thể thay mặt Hội đồng quản trị và Tổng công ty
• Phó chủ tịch công ty

Phó tổng thống của một công ty có thể không có nghĩa vụ cụ thể nhưng sẽ có thể hoàn thành nhiệm vụ của tổng thống nếu được yêu cầu. Thông thường, Phó chủ tịch thường trực các ủy ban đặc biệt hoặc có các nhiệm vụ thường xuyên khác, do hội đồng quản trị quy định theo luật định hoặc dựa trên cơ sở đột xuất.

Bí thư Ban Tổng Giám đốc

Thư ký của Hội đồng Quản trị có trách nhiệm chung để tạo và duy trì hồ sơ của công ty và các tài liệu quan trọng khác của công ty.Bao gồm trong trách nhiệm này:

Hành động trong vai trò thư ký

• Biên bản ghi lại tất cả các cuộc họp của hội đồng và biên bản của tất cả các ủy ban nếu cần. Biên bản phải được thực hiện dưới hình thức cụ thể và tất cả các hành động của hội đồng và ủy ban phải được ghi lại.
• Giữ hồ sơ của tất cả các chính sách được hội đồng quản trị chấp thuận.
• Duy trì lịch các sự kiện của công ty, bao gồm ngày họp hàng năm và ngày phê duyệt ngân sách.
• Duy trì nhân sự và hồ sơ biên chế cho nhân viên điều hành báo cáo trực tiếp với ban giám đốc.
• Giữ tất cả hồ sơ ở nơi an toàn và đảm bảo tất cả các tài liệu đều được đặt hàng tốt trong trường hợp kiểm toán.
• Thủ quỹ của Tổng công ty

Thủ quỹ của Hội đồng quản trị có trách nhiệm chính đối với tình hình tài chính của Tổng công ty nhưng không phải chịu trách nhiệm hàng ngày. Bao gồm trong nhiệm vụ của thủ quỹ là:

Tạo và duy trì ngân sách hàng năm của công ty cho mỗi năm tài chính (tài chính). Trách nhiệm này bao gồm trình ngân sách cho hội đồng quản trị phê duyệt.

• Tạo, thực hiện và xem xét các chính sách tài chính cho công ty.
• Rà soát hoạt động đầu tư của Tổng công ty
• Giám sát việc kiểm toán tài chính hàng năm của công ty (nếu công cộng) và các kiểm toán khác của hồ sơ doanh nghiệp và tài chính.
• Chủ tịch hội đồng quản trị của Ủy ban Tài chính