W-2 và 1099 Hạn chót cho năm 2018 Báo cáo biên chế

CẬP NHẬT: Nộp kỳ hạn cho mẫu W-2 và 1099-MISC cho năm 2017 Công việc

Ngày nộp thuế biên chế cho W-2 và 1099 mẫu đã được thay đổi cho năm 2016 thuế và những thay đổi này tiếp tục cho việc báo cáo thuế năm 2017. Thời hạn nộp đơn cho W-2s năm 2017 và các mẫu 1099 (kể cả Mẫu 1099-MISC) là ngày 31 tháng 1 năm 2018. Đó là một tháng sớm hơn ngày nộp đơn trước năm 2017.

Hạn chót để cung cấp mẫu W-2 cho nhân viên và mẫu 1099-MISC cho người lao động khác cho năm 2017 không thay đổi.

Thời hạn này vẫn là ngày 31 tháng 1 năm 2018.

Ghi chú cho người sử dụng lao động:

Để tránh sai sót trong các mẫu W-2, hãy cố gắng lấy mẫu này cho nhân viên trước khi kết thúc Tháng Một, vì vậy đã có thời gian để sửa lỗi trước khi nộp các mẫu này với Cục An sinh Xã hội. Các tiểu bang Columbia, và Puerto Rico đang đặt ra thời hạn mới cho W-2 và 1099 của Hoa Kỳ để giảm bớt gian lận thuế cho thuế thu nhập của tiểu bang. Kiểm tra vào ngày nộp đơn và các yêu cầu khác cho tiểu bang của bạn, để tránh hình phạt đối với việc nộp đơn muộn.

Vì sao Hạn chót nộp trước?

IRS đang sử dụng ngày nộp đơn sớm hơn để giúp chống gian lận và trộm danh tính. IRS nói, "Việc có những chiếc W-2 và 1099 sớm hơn sẽ giúp bạn dễ dàng hơn … để xác minh tính hợp pháp của các bản khai thuế và giải quyết đúng cách các khoản hoàn lại cho người nộp thuế có đủ điều kiện để nhận chúng."

- Hình phạt đã tăng

IRS đã tăng các hình phạt đối với:

Nộp đơn để nộp đúng mẫu vào ngày đáo hạn

Cẩn thận bỏ qua yêu cầu nộp hồ sơ

Không cung cấp W-2 cho nhân viên.

Tháng 1 và Tháng Hai Nhiệm vụ Trả lương

• Vào đầu mỗi năm lịch, bạn phải chuẩn bị các báo cáo hàng năm cụ thể cho nhân viên và nhân viên không phải là nhân viên, để họ có thể sử dụng các báo cáo này để chuẩn bị khai thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp của họ.

Bạn phải cung cấp cho mỗi nhân viên một Mẫu W-2 và mỗi nhà thầu độc lập với Mẫu 1099-MISC (nếu bạn đã trả 600 đô la trở lên cho người đó trong năm)

Bạn phải gửi bản sao của tất cả các báo cáo này cho cơ quan liên bang thích hợp (Cục An sinh Xã hội cho các mẫu W-2 và IRS cho các mẫu 1099-MISC.

Biên chế định kỳ hàng tháng và hàng quý báo cáo thuế cho IRS cũng sẽ đến hạn trong tháng 1 và tháng 2, và những điều này được bao gồm trong biểu kế hoạch dưới đây

Tất cả các báo cáo thuế thu nhập hàng năm đến hạn vào tháng 1 năm 2018

Các báo cáo này phải đến

31 tháng 1 năm 2018, << cho năm 2017 thuế biên chế, bao gồm báo cáo tiền lương hàng năm và thuế, báo cáo thuế thất nghiệp và Mẫu 941 (báo cáo thuế biên chế hàng quý).

mẫu W-2 và mẫu 1099-MISC đối với người lao động và người không phải là nhân viên.

Trước ngày 31 tháng 1 năm 2018, phải cung cấp

lương hằng năm và báo cáo thuế cho nhân viên và nhà thầu độc lập đã làm việc cho bạn trong năm 2017. Đó là W-2s

cho nhân viên và

1099-MISC

mẫu đơn cho nhân viên hợp đồng và doanh nghiệp bên ngoài mà bạn đã thanh toán. Nếu bạn không chắc chắn có nên gửi một 1099-MISC cho ai đó, hãy kiểm tra bài viết này về những người phải nhận được một 1099-MISC. Mặc dù mùa thuế chưa bắt đầu cho đến ngày 31 tháng 1, nhưng đối với khai thuế cá nhân, bao gồm Danh mục C cho các doanh nghiệp nhỏ, một số người muốn bắt đầu sớm về chuẩn bị thuế, do đó, sớm hơn bạn có thể nhận được các biểu mẫu này, . Mẫu W-2 cho SSA và các mẫu 1099-MISC tới IRS Gửi các mẫu chuyển tiếp cho W-2s cho Sở An sinh Xã hội trước ngày 31 tháng 1 năm 2018. Đó là mẫu W-3, cùng với tất cả các W-2 và Mẫu 1096, cùng với tất cả các hình thức 1099. Thời hạn này bao gồm các mẫu đơn nộp bằng điện tử. Gửi mẫu chuyển khoản cho 1099s

đến IRS vào ngày 31 tháng 1 năm 2018.

Các mẫu thuế thất nghiệp:

• Khoản thanh toán hàng tháng về thuế thất nghiệp liên bang (FUTA) , Năm 2018.
• Báo cáo thuế thất nghiệp liên bang cho năm 2017 là vào ngày 31 tháng 1 năm 2018.

Mẫu 941 - Mẫu thuế liên bang hàng năm

• Mẫu 941 (mẫu thuế liên bang hàng quý của người sử dụng lao động) cho quý IV 2019 đến 31 tháng 1 năm 2018.
• Thông tin thêm về Chuẩn bị mẫu W-2 và Mẫu 1099-MISC Thêm thông tin về cách nộp báo cáo thuế và thuế hàng năm cho nhân viên và nhân viên hợp đồng