Hiểu và tối ưu hóa việc bổ sung quản lý nhà cung cấp

Giới thiệu

Khi một công ty sản xuất sử dụng nhiều thành phần cho hàng thành phẩm, họ thấy rằng họ có thể dành nhiều thời gian để dự báo, đặt hàng và nhận hàng ngàn mặt hàng. Trong nhiều trường hợp, các mặt hàng này chỉ được cung cấp bởi một vài nhà cung cấp.

Khi các công ty cố gắng cải thiện dịch vụ khách hàng và giảm chi phí, họ đang tìm kiếm nhà cung cấp của họ để cung cấp cho họ một dịch vụ có lợi cho họ và cung cấp cho nhà cung cấp một mức độ an ninh.

Một cách để đạt được điều này là cho các công ty áp dụng chương trình bổ sung quản lý (VMR) của nhà cung cấp.

Điều này tương tự như các chương trình kiểm kê của nhà cung cấp (VMI) mà các công ty sử dụng nhưng có một số khác biệt.

VMR so với VMI

Trong mô hình hàng tồn kho được quản lý bởi nhà cung cấp (VMI), nhà cung cấp sẽ sở hữu bản kiểm kê và sẽ bổ sung hàng tồn kho dựa trên số lượng tối thiểu được thỏa thuận trước. Khách hàng sở hữu bản kiểm kê sau khi nó được lấy ra từ kho hàng và đôi khi có thể có trách nhiệm đối với hàng tồn kho chưa bị xóa.

Với các chương trình bổ sung quản lý do nhà cung cấp (VMR) cung cấp, khách hàng sở hữu bản kiểm kê và nhà cung cấp có trách nhiệm bổ sung vào số lượng tối thiểu được thỏa thuận, theo yêu cầu. Do đó, với VMR khách hàng có trách nhiệm đối với hàng hoá khi họ đến từ nhà cung cấp, cho dù chúng đã được sử dụng hay không.

Với mô hình VMR, khách hàng phải cảnh giác rằng các mức tối đa mà họ đồng ý không cho phép quá nhiều hàng tồn kho được phân phối vì họ sẽ sở hữu bất cứ hàng tồn kho nào do nhà cung cấp cung cấp.

Cũng giống như mô hình VMI, nhà cung cấp sẽ nhận được một giao dịch EDI 852 thông báo cho nhà cung cấp số dư hiện tại và dữ liệu chuyển động cho mỗi hạng mục mà nhà cung cấp bổ sung .

Tùy thuộc vào cách sử dụng của mặt hàng, điều này có thể được thực hiện hàng ngày hoặc hàng tuần, nếu đó là một mục di chuyển chậm.

Thông tin này từ EDI 852 cho phép nhà cung cấp dự báo mục cho khách hàng và để tính toán các đơn hàng bổ sung được lập kế hoạch sẽ được gửi cho khách hàng.

Dựa trên số lượng min-max đã được thiết lập như một phần của hợp đồng giữa nhà cung cấp và khách hàng, nhà cung cấp sẽ tạo ra các đơn hàng bổ sung. Nhà cung cấp sẽ truyền tải một giao dịch EDI, được gọi là EDI 855 cho khách hàng thông báo cho họ về các mặt hàng trong đơn đặt hàng.

Các mặt hàng sẽ được chọn cho đơn đặt hàng, và số lượng được gửi đến khách hàng.

Khách hàng sử dụng giao dịch EDI 855 để tạo một lệnh mua hàng trong hệ thống của họ để khi các mặt hàng đến họ có thể được kiểm tra và nhận vào hàng tồn kho. Sau khi hàng đã được nhận thì nhà cung cấp có thể hóa đơn cho khách hàng.

Các vấn đề với việc bổ sung quản lý có người bán

Có vấn đề với mô hình VMR cho khách hàng và nhà cung cấp. Đối với nhà cung cấp, có khả năng rằng mặc dù họ dự báo giá trị bổ sung cho một mặt hàng cho khách hàng nhưng họ không thể hoàn thành trật tự đó.

Vấn đề đối với nhà cung cấp là họ đang cung cấp các mặt hàng cho hai loại khách hàng; những người họ có mối quan hệ VMR và những khách hàng bình thường.

Vấn đề đối với nhà cung cấp là khách hàng nào nhận được hàng nếu không đủ số lượng để cung cấp cho cả khách hàng.

Đối với khách hàng, vấn đề với mối quan hệ VMR là chúng phụ thuộc vào nhà cung cấp đưa ra dự báo chính xác về nhu cầu của khách hàng. Nếu những dự báo này không chính xác, khách hàng có thể tìm thấy mình với một kho hàng mà họ không cần hoặc ở một vị trí mà họ có thể phải chịu một số vì cổ phiếu không đủ cung cấp bởi nhà cung cấp.

Đây là những rủi ro không kiểm soát được dự báo của họ. Ngoài ra, dự đoán của một nhà cung cấp sẽ không được xác định bởi một nhà cung cấp dự báo và để khách hàng thiếu kho dự trữ để hoàn thành đơn hàng của mình.

Vì vậy, trong khi VMR có thể là một công cụ có giá trị trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng và hoạt động sản xuất, đó là một quá trình cần được quản lý và kiểm soát cẩn thận theo từng thời điểm.

Bài báo về việc cung cấp bổ sung quản lý của nhà cung cấp đã được Gary W. Marion, Chuyên gia về Logistics và Cung ứng cập nhật.