Lập Kế hoạch và Phân tích để Quản lý Thay đổi có Hiệu quả

Mặc dù tầm nhìn và hỗ trợ của giám đốc điều hành, được thông báo rõ ràng, là rất quan trọng, khi bạn muốn giúp tổ chức, bộ phận hoặc đội thay đổi, nó không đủ. Cần phải có những cách tiếp cận cơ bản để lập kế hoạch và phân tích để khuyến khích quản lý thay đổi hiệu quả.

Bạn sẽ không lên đường trong một hành trình mà không có một kế hoạch. (Ngay cả chồng tôi, trong một chuyến đi đường bộ đáng nhớ, ngồi trong xe trên đường lái xe và hỏi nhau liệu chúng ta nên đi về phía bắc hay nam và quyết định phía Nam

Điều đó

Trong các tổ chức, bạn có một số lượng lớn các bên liên quan - bao gồm cả nhân viên - vì vậy bạn cần sở hữu và hỗ trợ cho bất kỳ nỗ lực thay đổi nào để làm việc. Làm thế nào bạn đi về quá trình giới thiệu và thực hiện những thay đổi cần thiết là rất quan trọng.

Các bước được đề xuất để quản lý hiệu quả thay đổi

• Đánh giá sự sẵn sàng của tổ chức của bạn để tham gia vào sự thay đổi . Bạn có thể nói chuyện với các bộ phận liên quan của nhân viên để hỏi về sự hỗ trợ của họ đối với những thay đổi mà bạn đề xuất. Phỏng vấn các nhà quản lý và nhân viên chủ chốt khác để xác định số lượng nỗ lực bạn sẽ cần để chi tiêu để được hỗ trợ.
  Bạn có thể sử dụng các công cụ hợp pháp và đáng tin cậy có sẵn để giúp bạn đánh giá sự sẵn sàng thay đổi của nhân viên. Bạn cũng có thể lấy thông tin định lượng từ các chuyên gia tư vấn trong và ngoài nước chuyên về phát triển tổ chức.
  Yêu cầu họ có được câu trả lời cho những câu hỏi như thế này.
  
  • Bao nhiêu lòng tin tồn tại trong tổ chức của bạn? Có đủ tin tưởng không?
  • Bạn có lịch sử truyền thông cởi mở và hỗ trợ nhân viên cho những nỗ lực thay đổi không?
  • Mọi người cảm thấy tích cực về môi trường làm việc của họ? Nhân viên văn hóa của bạn có thân thiện?
  • Bạn có chia sẻ thông tin tài chính không? Truyền thông là minh bạch?
  • Bạn có trải nghiệm nhiều thay đổi và đã quản lý thành công không, vì vậy nhân viên của bạn đã sẵn sàng thay đổi và không thay đổi mệt mỏi?
    Những yếu tố này có tác động to lớn đến việc mọi người sẽ chấp nhận và sẵn lòng tham gia vào thay đổi hay không. Nếu bạn có thể xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ trước khi thực hiện thay đổi, bạn sẽ có một khởi đầu tốt trong việc thực hiện thay đổi thành công.
  • Đưa tầm nhìn thay đổi vào kế hoạch tổng thể và thời gian , và lên kế hoạch thực hiện sự tha thứ khi thời gian gặp rào cản. Đầu tư vào kế hoạch từ những người sở hữu hoặc làm việc trên các quy trình đang thay đổi. Nếu không, bạn sẽ thiết lập tổ chức của bạn để chống lại các cuộc tấn công không mong muốn và không cần thiết.
  • Thu thập thông tin và xác định cách để truyền đạt lý do cho những thay đổi . Những thay đổi này có thể bao gồm môi trường kinh doanh thay đổi, thay đổi môi trường cạnh tranh, nhu cầu và mong đợi của khách hàng, khả năng của nhà cung cấp, các quy định của chính phủ, nhân khẩu học, cân nhắc về tài chính, nguồn lực sẵn có và hướng của công ty.
  • Đánh giá từng tác động tiềm tàng đối với quy trình tổ chức, hệ thống, khách hàng và nhân viên. Đánh giá các rủi ro và có một kế hoạch cải tiến hoặc giảm thiểu cụ thể được xây dựng cho mỗi rủi ro.
  • Lập kế hoạch truyền thông thay đổi. Mọi người phải hiểu được ngữ cảnh, lý do thay đổi, kế hoạch và kỳ vọng rõ ràng của tổ chức về vai trò và trách nhiệm mới của tổ chức. Không có gì truyền đạt những kỳ vọng tốt hơn so với cải tiến các phép đo, khen thưởng và công nhận.
  • Xác định WIIFM (những gì trong đó cho tôi) về sự thay đổi cho mỗi người trong tổ chức của bạn. Nghiên cứu cách thay đổi này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến từng nhân viên và làm thế nào để thay đổi phù hợp với nhu cầu của họ cũng như của tổ chức.
  • Một số người trả lời cuộc khảo sát cách đây vài năm cho thấy rằng sự phát triển và chia sẻ cơ sở lý thuyết cho những thay đổi này có hiệu quả trong việc giúp các cá nhân hiểu được nhu cầu thay đổi.
  • Hãy trung thực và xứng đáng với sự tin tưởng. Hãy đối xử với những người có cùng sự tôn trọng mà bạn mong đợi từ họ.

  Quản lý thay đổi hiệu quả có thể giúp bạn thực hiện thành công bất kỳ thay đổi nào cần thiết cho sự thịnh vượng và lợi nhuận trong tương lai của bạn.

  Quản lý thay đổi

  • Quản lý sự thay đổi
  • Quản lý sự thay đổi
  • Thay đổi, thay đổi, thay đổi: Quản lý Thay đổi Quản lý Thay đổi