ĐịNh nghĩa của một Tạp chí Kế toán là gì?

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc doanh nhân đầy tham vọng, điều quan trọng là bạn phải hiểu định nghĩa của một tạp chí kế toán là gì. Sau khi tất cả, bạn sẽ cần một tạp chí kế toán cho hoạt động hàng ngày, lập ngân sách và, tất nhiên, khi mùa thuế đến.

Với tổng quan ngắn gọn này, có được sự thật về các tạp chí kế toán, bao gồm cả lợi ích và mục đích của chúng.

Định nghĩa Nhanh của Tạp chí Kế toán

Một tạp chí kế toán chỉ là những gì nó giống như - một nơi để ghi lại các chi tiết của tất cả các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp và tài khoản mà các giao dịch này ảnh hưởng.

Điều này có thể ngăn chặn một doanh nghiệp bị chi tiêu quá mức ở một số khu vực trong khi không sử dụng được ở những nơi khác. Nó cũng có thể ngăn cản các giám đốc điều hành đánh cắp một số tài khoản nhất định và giúp họ phát hiện bất kỳ sai sót nào trước khi họ thoát khỏi tay. Tóm lại, trong khi một tạp chí kế toán là một quyển sách đơn giản, nó có thể cản trở một cuộc khủng hoảng tiềm ẩn từ khi bắt đầu hay đang lan rộng.

Trong một tạp chí kế toán, tất cả các giao dịch kinh doanh ban đầu được ghi lại trong một tạp chí bằng cách sử dụng phương pháp nhập hai lần hoặc phương pháp sổ sách kế toán đơn. Thông thường, mục nhật ký được nhập theo thứ tự thời gian và ghi nợ được nhập trước các khoản tín dụng. Trong khi bạn không phải tuân theo định dạng này, tất cả những người ghi chép trong tạp chí phải tuân thủ một loạt các hướng dẫn đã được nhất trí để tránh sự nhầm lẫn.

Trong tạp chí kế toán, "tạp chí" đề cập đến hồ sơ tài chính lưu giữ dưới dạng một cuốn sách, bảng tính hoặc phần mềm kế toán có chứa tất cả các giao dịch tài chính ghi lại thông tin về một doanh nghiệp.

Nó còn được gọi là sách nhập cảnh đầu tiên.

Một tạp chí kế toán được tạo ra bằng cách nhập thông tin từ biên nhận, vé bán hàng, băng ghi tiền mặt, hóa đơn, và các nguồn dữ liệu khác cho thấy các giao dịch tài chính. Các giao dịch kinh doanh nên được ghi lại để có thể được trình bày trên tạp chí theo thứ tự thời gian.

Trước máy tính, một tạp chí kế toán là một cuốn nhật ký vật lý có nhiều cột để ghi lại các giao dịch tài chính cho một công ty. Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng một số loại phần mềm kế toán tài chính để ghi lại và quản lý các giao dịch kinh doanh của họ. Các giao dịch này sau đó được gán cho một lớp sổ cái cụ thể sử dụng một biểu đồ số tài khoản để lập báo cáo lợi nhuận, báo cáo tài chính, và các báo cáo tài chính quan trọng khác.

Mỗi giao dịch được liệt kê được gọi là một mục nhập nhật ký. Thông tin từ tạp chí này sau đó được ghi lại trong sổ cái.

Đóng gói

Nếu bạn chưa bắt đầu kinh doanh, bạn cần suy nghĩ về những cá nhân trong công ty của bạn nên có quyền truy cập vào tạp chí kế toán.Rõ ràng, chỉ những người bạn tin tưởng và những cá nhân có vai trò tài chính hoặc quản lý được chỉ định trong tổ chức của bạn, chẳng hạn như giám đốc tài chính hoặc thủ quỹ. Trong khi bạn không muốn mọi người có quyền truy cập vào tạp chí kế toán, thì một ý tưởng tồi là để cho chỉ một người có quyền giám sát nó. Một vài lựa chọn, bao gồm cả bạn, nên biết nội dung của tạp chí để ngăn ngừa bất kỳ chi tiêu không thích hợp hoặc thiếu hụt ngân sách từ tàn phá tài chính của công ty.