ĐàM phán tiếp theo Hợp đồng của bạn

Đàm phán hợp đồng là cả một nghệ thuật và khoa học. Chủ đề này đã là chủ đề của nhiều sách và bài báo phổ biến. Chủ đề đàm phán hợp đồng cũng đã là chủ đề cho các cuộc hội thảo, thuyết trình và bài giảng được thiết kế để dạy vài chiến thuật cơ bản, quan trọng nhưng cần thiết để trở thành nhà đàm phán hợp đồng thành công. Đàm phán một hợp đồng là quá trình để đạt được một win-win cho cả doanh nghiệp của bạn và nhà cung cấp mà bạn đang ký một hợp đồng với.

Cuối cùng, hợp đồng sẽ là một tài liệu vạch ra tất cả các quy tắc sẽ điều chỉnh mối quan hệ của bạn về phía trước và rõ ràng hơn và đúng hơn, thì nó có thể được thực hiện và tuân thủ tốt hơn . Mục đích là để cân bằng với nhà cung cấp và xem chúng như một đối tác để cả hai bạn sẽ đạt được mục tiêu và mục tiêu của công ty bằng cách ký hợp đồng.

Đàm phán hợp đồng thành công có nghĩa là cả hai bên tìm kiếm các lợi ích mang lại lợi ích cho cả hai bên trong mọi lĩnh vực trong khi đạt được một thỏa thuận công bằng và công bằng. Một hợp đồng đã ký có lợi cho cả hai bên sẽ cung cấp một nền tảng vững chắc để xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp của bạn. Dưới đây là các mục tiêu và chiến lược đơn giản, dễ thực hiện để đàm phán hợp đồng thành công.

Mục tiêu đàm phán hợp đồng

Các mục tiêu đàm phán hợp đồng có thể được sử dụng để đánh giá hợp đồng dựa trên các tiêu chí sau:

Giải thích rõ ràng tất cả các điều kiện tiên quyết, điều khoản và điều kiện cần thiết.

Hàng hoá hoặc dịch vụ cung cấp được xác định chi tiết và xác định.

Bồi thường được nêu rõ, bao gồm tổng chi phí, lịch trình thanh toán, và các điều khoản tài chính.

• Tóm tắt tất cả các mốc quan trọng như ngày hiệu lực, ngày hoàn thành / chấm dứt và ngày gia hạn có thể.
• Xác định và giải quyết các rủi ro và trách nhiệm tiềm ẩn.
• Xác định và thiết lập kỳ vọng hợp lý cho quan hệ đối tác bao gồm chiến lược truyền thông và thời gian biểu.
• Các cuộc đàm phán theo hợp đồng chiến lược
• 1. Xếp hạng thứ tự ưu tiên cũng như lựa chọn thay thế:
• Có danh sách các mặt hàng quan trọng nhất so với các mặt hàng mà có lẽ không quan trọng cho phép bạn có cơ hội để thương mại giảm giá nếu cần. Danh sách này nên là một danh sách năng động được giữ tươi dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp liên quan đến làm việc với nhà cung cấp này. Không thực tế nếu bạn cho rằng bạn sẽ có thể đàm phán hiệu quả tất cả các lĩnh vực của hợp đồng cùng một lúc. Do đó, bạn muốn chắc chắn rằng điều gì là quan trọng nhất đối với bạn được thảo luận và thống nhất trước khi bạn chuyển sang các hạng mục ít quan trọng hơn.

2. Nhận biết sự khác biệt giữa những gì bạn cần và những gì bạn muốn:

Xem lại các ưu tiên của bạn thường xuyên trong quá trình lập kế hoạch đàm phán hợp đồng và cuối cùng một thời gian cuối cùng.Hãy hỏi những câu hỏi khó: "Đây có phải là một ưu tiên hàng đầu đối với công ty của chúng tôi hay là nó" tốt đẹp "không? "Ưu tiên này là kết quả của một số cuộc chạy đua chính trị nội bộ, hay là thật?" "Nếu chúng ta phải hy sinh mục này, thỏa thuận này vẫn có lợi cho cả hai bên? "
3. Hiểu biết về Bottom Line của bạn để bạn biết khi nào phải đi bộ:

Có phải chi phí hoặc lệ phí theo giờ mà công ty của bạn không thể vượt quá?
Bạn có nhận ra rằng một hoặc hai trong số những ưu tiên hàng đầu thực sự không thể chuyển nhượng được và bạn sẽ tốt hơn khi đi xa hợp đồng này nếu nhà cung cấp không đồng ý? Danh sách những điều này cùng với lý do để bạn có thể sử dụng những điều này để đàm phán thỏa thuận tối ưu.

4. Xác định bất kỳ hạn chế thời gian và điểm chuẩn:
Đặt các tiêu chuẩn đo lường hiệu suất mà bạn mong đợi từ nhà cung cấp của bạn. Đây sẽ là một phương pháp quan trọng để theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp. Thành công của nhà cung cấp sẽ rất quan trọng để nhận được một giá trị tốt từ hợp đồng này. Do đó, bạn sẽ muốn đàm phán một hình phạt công bằng và công bằng khi các chỉ số hoạt động chính (KPI) không được đáp ứng.

5. Đánh giá trách nhiệm pháp lý và rủi ro tiềm ẩn:

Hiểu được tiềm năng của một cái gì đó để đi sai hoặc không được implmentted như được hình dung khi hợp đồng waqs thành lập.
Nếu các chi phí không lường trước xảy ra thì sao? Ai sẽ chịu trách nhiệm nếu các quy định của chính phủ bị vi phạm? Bảo hiểm của ai sẽ bao gồm nhân viên hợp đồng? Đây chỉ là một vài câu hỏi phổ biến hơn phải được giải quyết trong bất kỳ hợp đồng nào. Cũng như việc hiểu được các ưu tiên, điều quan trọng không kém là không chỉ biết được khả năng điều gì đó sẽ sai, mà còn chủ động về việc phải làm gì trong trường hợp nó xảy ra.

6. Bảo mật, không cạnh tranh, giải quyết tranh chấp và thay đổi các yêu cầu:
Để đưa ra danh sách, các mục này chỉ đại diện cho một vài điều cần xem xét khi bạn đàm phán hợp đồng nhà cung cấp. Khi được tiếp cận chủ động, danh sách này có thể trở thành một nơi tốt để thiết lập cơ sở chung với nhà cung cấp, thay vì các mặt hàng có thể là các khối đàm phán tiềm ẩn. Ví dụ: nếu nhà cung cấp hoặc đại diện của nhà cung cấp có khả năng bị tiếp xúc với thông tin bí mật của công ty, thì phải có một điều khoản bảo mật sẽ giới hạn trách nhiệm pháp lý đối với cả bạn và nhà cung cấp. Ngoài ra các dữ liệu tài chính nhạy cảm cũng cần phải thực hiện tất cả các biện pháp phòng ngừa để bảo vệ tất cả các tài sản trí tuệ và bằng sáng chế.

Cuối cùng, trước khi hai bên ngồi xuống để xem xét, thảo luận và đàm phán các điều khoản của hợp đồng, hãy chắc chắn rằng bạn cũng đã xem xét một vài tiêu chí quan trọng khác có thể tạo ra cho một quy trình suôn sẻ.

7.
Xác định xem lợi ích công ty của bạn có được bảo vệ tốt nhất thông qua việc sử dụng luật sư hay không:

Đàm phán hợp đồng trong một năm làm việc trong một văn phòng nhỏ khác hẳn so với đàm phán hợp đồng thuê ngoài một trung tâm dịch vụ điện thoại khá lớn. Nếu bạn cảm thấy hợp đồng "luật pháp" ít ỏi khó chịu, đừng ngần ngại giữ luật sư chuyên về đàm phán hợp đồng.

8.
Xác định xem hợp đồng có yêu cầu giám sát bởi hoặc thông qua một kế toán viên hoặc chuyên gia tài chính khác:

Cũng quan trọng như việc giữ cố vấn pháp lý thích hợp, cũng có thể giữ lại, hoặc chỉ định từ một chuyên gia có thể quản lý các điều khoản tài chính của hợp đồng khi bắt đầu đàm phán cũng như trong suốt quá trình. Làm một mẫu đơn cho bản thân giao dịch, cũng như báo cáo tài chính đang diễn ra có thể là một công việc khá phức tạp, nhưng cực kỳ quan trọng. Dành thời gian để hiểu cách thức mà quy trình này có thể được quản lý bởi một nhân viên kế toán trong nhà, hoặc nếu nó cần phải được thuê ngoài cho một công ty kế toán. Một ưu điểm khác của việc theo dõi chặt chẽ tài chính cho một hợp đồng cụ thể là điều này có thể được sử dụng làm KPI, và một phương tiện khách quan để giám sát hoạt động.