Lời khuyên và mẫu gửi email hướng dẫn thư điện tử

Thư xin việc qua email là một tài liệu được gửi kèm hồ sơ của bạn để cung cấp thêm thông tin về chuyên môn của bạn. Nó được viết để cung cấp thông tin về lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc mà bạn đang xin và giải thích lý do quan tâm đến công ty bạn.

Khi bạn gửi thư điện thư qua email, điều quan trọng là làm theo hướng dẫn của chủ nhân về cách gửi thư xin việc và lý lịch của bạn.

Bạn cần phải chắc chắn rằng thư điện thư của bạn được viết cũng như bất kỳ thư tín bạn gửi.

Mặc dù việc gửi email nhanh và dễ dàng, nhưng không có nghĩa là bạn nên viết ít hơn một bức thư giới thiệu chi tiết về lý do tại sao bạn phù hợp với công việc mà bạn đang nộp đơn.

Các mẹo để gửi thư thư điện tử qua email

1. Gửi Thư Bảo Vả Email như Tệp đính kèm

• Nếu bài đăng công việc bao gồm thư và lý lịch của bạn dưới dạng tệp đính kèm, hãy đính kèm tệp Microsoft Word hoặc Adobe PDF vào thư email của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
• Lưu các tệp với tên của bạn, do đó chúng không bị lẫn lộn với các tài liệu của người nộp đơn i. e. alisondoyleresume. doc, alisondoylecover. doc.

2. Gửi thư bảo vệ email Nếu không có tệp đính kèm

• Một số chủ nhân không chấp nhận đính kèm. Trong những trường hợp này, dán hồ sơ lý lịch của bạn vào email của bạn.
• Sử dụng một phông chữ đơn giản và loại bỏ định dạng lạ mắt. Không sử dụng HTML. Bạn không biết khách hàng sử dụng email là gì, do đó, đơn giản là tốt nhất vì chủ lao động không nhìn thấy thông điệp định dạng theo cách bạn làm.

3. Không quên các chi tiết cho thư của bạn Thư xin việc

• Làm thế nào để gửi thư điện thư cho email: Đây là cách để giải quyết một lá thư giới thiệu được gửi trong một email bao gồm những gì cần sử dụng khi bạn có một người liên lạc và cách giải quyết nó nếu bạn không.
• Tiêu đề của tin nhắn của bạn: Hãy chắc chắn rằng bạn liệt kê vị trí bạn đang nộp đơn trong Subject Line của địa chỉ email của bạn, vì vậy chủ lao động rõ ràng là bạn đang xin việc gì. Ví dụ: Chủ đề: Alison Doyle, Vị trí Giám đốc Truyền thông xã hội.
• Bao gồm chữ ký của bạn: Bao gồm một chữ ký với thông tin liên lạc của bạn, bao gồm tên, địa chỉ, địa chỉ email, và số điện thoại để dễ dàng cho người quản lý tuyển dụng liên lạc với bạn.

4. Kiểm tra lại thư cho chính tả và ngữ pháp

Đảm bảo bạn kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp và viết hoa. Họ cũng rất quan trọng trong bức email thư bìa như trong giấy bìa thư.

5. Gửi một tin nhắn kiểm tra cho chính bạn

Gửi tin nhắn cho chính bạn trước tiên để kiểm tra rằng việc định dạng và tập tin đính kèm làm việc.Nếu mọi thứ có vẻ tốt, hãy gửi lại cho nhà tuyển dụng.

Mẫu thư điện tử Thư xin việc

Chủ đề: Trợ lý Hành chính / Tiếp tân viên - Roger Smith

Email Tin nhắn:

Kính gửi Cô Cole,

Tôi rất vui khi thấy danh sách của bạn là vị trí trợ lý hành chính / tiếp tân tại ABC Market Corp Tôi tin rằng năm năm kinh nghiệm trong quản trị văn phòng và niềm đam mê của tôi cho các sản phẩm của bạn làm cho tôi một ứng cử viên lý tưởng cho vai trò này.

Bạn chỉ định rằng bạn đang tìm kiếm một trợ lý hành chính với các cuộc hẹn lập kế hoạch kinh nghiệm, duy trì hồ sơ, đặt hàng cung cấp và khách hàng chào đón.

Tôi hiện đang làm trợ lý hành chính tại công ty XYZ, nơi mà tôi đã dành 5 năm để hoàn thiện kỹ năng này.

Tôi giỏi sử dụng tất cả các gói phần mềm quản trị và hợp tác thông thường, từ Microsoft Office và SharePoint sang Google Docs and Drive. Tôi là một người học nhanh và linh hoạt, trong khi luôn duy trì sự cổ vũ tốt mà bạn muốn từ những người đầu tiên nhìn thấy khi họ tương tác với công ty.

Tôi đã đính kèm bản lý lịch của tôi, và sẽ gọi trong tuần tới để xem liệu chúng tôi có thể sắp xếp thời gian để nói chuyện hay không.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian và sự quan tâm của bạn.

Tốt nhất,

Roger Smith

Mẫu thư Email khác

• Bản mẫu thư của Email Tiêu bản : Mẫu để sử dụng khi tạo thư thư qua email.
• Thư mẫu Thư yêu cầu Thư : Thư mẫu gồm thư mẫu để sử dụng để đăng ký.
• Mẫu thư điện tử Thư xin việc kèm theo hồ sơ : Mẫu thư điện thư mẫu để sử dụng khi bạn gửi bản lý lịch của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
• Thư xin việc qua email - Công việc bán thời gian : Gửi mẫu thư xin việc qua email cho một công việc bán thời gian.
• Thư Thư Email - Mùa hè : Gửi mẫu thư xin việc qua email cho một công việc mùa hè.

Cách thực hiện:

• Gửi ứng dụng công việc qua email
• Đính kèm tệp trong Gmail