Thời gian Quản lý Bí mật

Không có bí mật nào để quản lý thời gian. Trong thực tế, có ba bí mật quản lý thời gian. Họ rất dễ học và nhớ. Phần khó khăn là làm cho bản thân bạn sử dụng chúng một cách nhất quán. Tuy nhiên, hãy làm điều đó và bạn sẽ nắm vững bí mật quản lý thời gian và bạn sẽ làm được nhiều việc hơn - trong kinh doanh và trong cuộc sống của bạn.

Ba bí mật của quản lý thời gian

Có ba yếu tố chính trong quản lý thời gian. Bạn phải tập trung trước tiên vào việc sử dụng thời gian hạn chế của bạn về những điều quan trọng nhất.

Bạn phải sử dụng thời gian đó hiệu quả. Và bạn phải thực sự làm những điều đó thay vì chỉ nói chuyện hoặc suy nghĩ về họ.

Do The Right Things First

Có lẽ điều quan trọng nhất trong bí mật quản lý thời gian là làm những điều đúng đắn đầu tiên. Thật dễ mất tập trung và dành nhiều thời gian vào những việc khẩn cấp, nhưng không quan trọng. Bí quyết là tập trung vào những điều quan trọng và không lãng phí thời gian hạn chế của bạn về bất cứ điều gì khác.

Nguyên tắc 80/20, còn được gọi là Nguyên tắc của Pareto, nói rằng 20 phần trăm của một cái gì đó luôn chịu trách nhiệm cho 80 phần trăm kết quả. Ví dụ, hai mươi phần trăm sản phẩm sẽ có tám mươi phần trăm các sai sót. Bài viết này giải thích quy tắc cụ thể hơn và cho biết cách bạn có thể sử dụng nó để quản lý thời gian và nhiều khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của bạn.

• Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách biết khi nào cần bước vào và thời gian để nghỉ lại nếu nhân viên có vấn đề. Các nhà quản lý cần phải để nhân viên tự mình mắc sai lầm để họ có thể học hỏi từ họ. Chúng tôi có thể đào tạo họ và tư vấn cho họ, nhưng kinh nghiệm thực tế thường là giáo viên giỏi nhất. Một người quản lý giỏi sẽ kiên trì chống lại động lực để nhảy vào mỗi khi nhân viên gặp khó khăn.

Một lần bạn không thể bỏ lại được là nhân viên khó khăn. Nhiều nhà quản lý phải vật lộn với việc quản lý những nhân viên khó khăn. Bạn có thể bị cám dỗ để không đối phó với họ và hy vọng tình hình sẽ tốt hơn trên chính nó. Nó sẽ không. Những loại nhiệm vụ này sẽ mất ít thời gian hơn nếu bạn giải quyết chúng ngay lập tức thay vì chờ đợi và sau đó phải dành nhiều thời gian hơn cho chúng sau này.

• Sử dụng thời gian hiệu quả

Ngay cả khi bạn nắm vững bí quyết quản lý thời gian chỉ làm việc với những nhiệm vụ quan trọng, bạn vẫn cần hiệu quả với thời gian của mình nếu bạn muốn hoàn thành mọi việc.

Bạn không thể thực sự đa nhiệm. Tôi đã từng là một fan hâm mộ lớn của đa tác vụ, nhưng tôi đã trở thành một chuyển đổi để "chunking". Tên không phải là thú vị, nhưng kết quả là ấn tượng. Sử dụng Chunking Thay vì Multi-tasking và bạn sẽ nhận được nhiều hơn thực hiện trong thời gian ít hơn.

• Nhiều người cố gắng sử dụng danh sách để giúp họ quản lý thời gian. Vẫn có bằng cách nào đó không bao giờ có vẻ là đủ giờ trong ngày để có được tất cả mọi thứ được thực hiện.Bạn phải sử dụng một danh sách công việc để giúp bạn bám sát các ưu tiên của mình. Đây là hệ thống đã làm việc cho tôi. Nó có thể làm việc cho bạn quá.
• Một chìa khóa cuối cùng để sử dụng thời gian của bạn hiệu quả là không mất nhiều hơn bạn có thể xử lý. Nhiều lần, có nghĩa là biết khi nào nói không với ông chủ của bạn.
• Thực hiện những việc đã làm

Bạn biết tầm quan trọng của việc làm đúng những điều đầu tiên và bạn giỏi sử dụng thời gian hiệu quả. Nhưng không ai trong số những người đó sẽ làm bạn tốt nếu không có bí mật quản lý lần thứ ba - bạn phải thực sự làm mọi việc. Không biết phải làm gì, nghĩ đến làm gì đó, hoặc nói về việc làm nó.

Bạn phải thực sự có được mọi thứ được thực hiện.

Đừng để "phân tích tê liệt" giữ cho bạn không nhận được những việc đã làm. Lập kế hoạch là một phần quan trọng trong công việc mà chúng tôi làm, nhưng đó không phải là mục đích cuối cùng. Đừng để quá trình có được trong cách của kết quả. Lập kế hoạch của bạn, nhưng đừng đánh mất sự cần thiết để hoàn thành công việc.

• Bottom Line

Có ba bí mật quản lý thời gian. Tập trung đầu tiên vào những điều quan trọng nhất. Sử dụng thời gian hiệu quả. Và thực sự có được mọi thứ được thực hiện. Bạn càng sử dụng càng nhiều, bạn sẽ càng làm được những điều thực sự quan trọng.