Video: Quan chế nhà Nguyễn và bộ máy kỹ trị - Tương đương các nước Châu Âu ngày nay! 2024
Trước năm 1440, quá trình tạo ra một quyển sách là, ít nói, siêng năng. Tất cả mọi thứ đã được thực hiện bằng tay, và tạo ra ngay cả một bản sao của một cuốn sách là một công việc toàn thời gian.
Nhập Johannes Gutenberg, một thợ kim hoàn bằng thương mại, người đã cách mạng hóa việc in ấn với báo chí, bao gồm cả loại di chuyển, cho phép sản xuất hàng loạt các tài liệu in. Việc nhận con nuôi nhanh chóng, và lịch sử không nhìn lại. Nhưng đó không phải là nói rằng không có một vài holdouts.
Ví dụ, nhiều quý tộc trong thế kỷ 15 đã chỉ trích việc thực hành sản xuất hàng loạt, từ chối thậm chí để cho phép in sách trong thư viện của họ và nhấn mạnh rằng chúng không được làm bằng tay như những cuốn sách in.Những gì in ấn đã làm cho in ấn và xuất bản, tự động hóa đã làm cho kinh doanh. Giống như tất cả các công nghệ mới, tỷ lệ chấp nhận rơi theo đường cong chuông, và có một số sự kiềm chế mạnh mẽ: Những cách cũ trở nên quen thuộc hơn, có một cảm giác kiểm soát liên quan đến việc tự nhập dữ liệu từ tờ giấy thời gian bằng tay hoặc viết ra một hoá đơn bản thân bạn.
Nhưng, giống như báo in, các doanh nghiệp thực hiện bước nhảy vọt tới các hệ thống tự động cốt lõi không nhìn lại.
Theo dõi thời gian, biên chế và lập hoá đơn.
Không chỉ ba quy trình này hoạt động cùng nhau để cắt giảm chi phí và cải thiện hiệu quả, nhưng mỗi một loại bỏ hàng giờ công việc thủ công tẻ nhạt và nhập dữ liệu,
giải phóng thời gian cho công việc kinh doanh mang tính chiến lược hơn.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, chi phí lao động trực tiếp là chi phí số 1. Và số giờ cần thiết để theo dõi, xem lại và nhập dữ liệu từ bảng tính giờ làm việc chiếm một phần đáng kể thời gian cho nhân viên kế toán và quản trị viên - không kể đến thời gian nhân viên cố gắng nhớ những gì họ thực sự làm.
Hiệp hội Biên chế Hoa Kỳ ước tính trung bình phải mất 5 phút để xử lý thẻ nhân viên viết tay - và giải pháp theo dõi thời gian tự động có thể làm giảm thời gian để xử lý thẻ thời gian đến
1 phút cho mỗi nhân viên . Chris Langford, người đã thực hiện bước nhảy vọt từ việc sử dụng thời gian tự động để theo dõi thời gian tự động vào năm ngoái, cho biết, "Bốn giờ lương hàng tuần đã biến thành 15 phút. Có nghĩa là tôi đã dành 16 tiếng một tháng để chạy bảng lương trước khi tôi bắt đầu [tự động theo dõi thời gian]. Bây giờ là một giờ. "Ông nói thêm," Khi nhân viên nộp thời gian cho tôi bây giờ, công việc của tôi về cơ bản được thực hiện. Tất cả những gì tôi phải làm là quét tất cả mọi thứ và đảm bảo nó đúng. " Và đó không phải là lợi thế duy nhất của tự động hóa dữ liệu thời gian: Theo Robert Half International và Hiệp hội Biên chế Hoa Kỳ (APA)," trộm cắp thời gian "(e.g. , khi nhân viên "lúng túng" thời gian của họ bằng cách làm tròn đến một giờ gần nhất hoặc không ghi lại bữa ăn trưa dài hoặc nghỉ) vượt quá 10 phút mỗi ngày cho mỗi nhân viên. Hệ thống theo dõi thời gian tự động có giá trị cao sẽ bao gồm chế độ xem nhân viên nào đang ở trên đồng hồ và vị trí của chúng được định vị qua GPS; một bản ghi của tất cả các chỉnh sửa, bổ sung và xóa các dữ liệu thời gian; các lựa chọn quản lý làm thêm; cài đặt theo dõi thời gian tương thích với DCAA; và khả năng tích hợp dễ dàng với các quy trình quan trọng khác như biên chế và hoá đơn.
Biên chế
Biên chế tự động chính xác, có thể tạo ra sự khác biệt đáng kinh ngạc trong công ty của bạn, chưa kể đến nhu cầu về kiểm toán, tranh chấp lao động, các quy định của chính phủ và trách nhiệm thuế.
Liên đoàn Doanh nghiệp Độc lập Quốc gia, hay NFIB, đã phát hiện ra rằng
64% các doanh nghiệp nhỏ làm biên chế riêng và 62% sử dụng bảng tính để xử lý biên chế.
Tại sao bạn cần thời gian và nỗ lực để tự nhập dữ liệu thời gian vào bảng tính? Ba mươi bảy phần trăm trả lời rằng nó đã được thực hiện trong một nỗ lực để "tiết kiệm tiền", trong khi 32% trích dẫn một nỗ lực để "duy trì sự kiểm soát lớn hơn. " Theo như tiết kiệm tiền, Hiệp hội Lương hưu Hoa Kỳ phát hiện rằng các công ty tiết kiệm được trung bình 2-8 phần trăm mức lương của nhân viên
bằng cách tự động hóa biên chế. Đối với kiểm soát và chính xác, với thời gian thực chảy vào từ giải pháp theo dõi thời gian tự động của bạn, không cần phải nhập cảnh hoặc phỏng đoán, kết quả tự nói lên. Nếu bạn có 20 nhân viên, mỗi người kiếm được 20 đô la mỗi giờ, đó là $ 20.000 đô la tiền tiết kiệm hàng năm, đơn giản chỉ là chuyển sang theo dõi thời gian tự động. Ngoài việc loại bỏ việc nhập bằng tay và tăng tốc độ và tính chính xác trong việc quản lý biên chế, bạn cũng sẽ đạt được lợi ích của việc trả lương nhân viên một cách kịp thời và có một hồ sơ thanh toán lương chính xác và dễ tiếp cận.
Hoá đơn
Tránh các tranh chấp khách hàng và nhận thanh toán đúng hạn có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa tình huống khẩn cấp về dòng tiền và sự đi thuyền trơn tru. Bảo đảm khả năng tạo hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác và tự động chỉ là lựa chọn
cho thành công dài hạn . Với sự kết hợp dữ liệu thời gian tự động và hóa đơn kết hợp, thật dễ dàng kéo và thả thời gian thanh toán của khách hàng, địa điểm hoặc dự án vào hoá đơn phân loại thể hiện rõ khi công việc đã hoàn thành, tỷ lệ có thể trả hóa đơn và bất kỳ ghi chú nào gắn liền với dữ liệu thời gian. Khi thời gian quay vòng đi, bây giờ có thể lập hóa đơn cho khách hàng gần như ngay lập tức, trong khi dịch vụ được thực hiện vẫn là đầu, khuyến khích thanh toán nhanh hơn.
Bằng cách tự động hóa, bạn cũng sẽ có được hồ sơ dễ dàng truy cập, nếu bạn cần phải kéo một hóa đơn cũ hoặc xác định chi phí đến thời điểm thuế. Thay đổi không phải là dễ dàng. Nhưng "đã cố gắng và đúng sự thật" có thể là một sự dốc trơn để "chậm và lạc hậu. "Hãy cho ba kinh doanh hiện đại cập nhật một thử. Nếu bạn giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp, bạn sẽ không nhìn lại.
###
Về Kelly Bistriceanu
Kelly được biết đến như là "Người kế toán Big Cheese" xung quanh văn phòng của TSheets.Cô có một cam kết vững chắc để làm việc cùng với kế toán và người làm kế toán khi họ điều hướng những vùng biển đôi khi nguy hiểm của ngành công nghiệp luôn phát triển. Câu nói bắt chước của cô, "Tôi <3>