Các quy định về khấu trừ chi phí xe cộ và xe tải trên thuế của bạn

Chi phí liên quan đến việc vận hành xe ô tô, xe tải hoặc phương tiện khác chỉ được khấu trừ thuế trong một số trường hợp nhất định. Bạn phải lái xe vì mục đích kinh doanh, vì mục đích y tế vì bạn đang làm dịch vụ từ thiện, hoặc đôi khi vì bạn định cư. Lượng khấu trừ của bạn được dựa trên số dặm bạn đã dành lái xe cho bất kỳ những mục đích khấu trừ thuế.

Mục đích kinh doanh

Mục đích kinh doanh bao gồm lái xe từ nơi bạn làm việc đến nơi làm việc khác, gặp khách hàng, hoặc tham dự một cuộc họp kinh doanh.

Lái xe từ nhà đến nơi làm việc không được coi là mục đích kinh doanh - Sở Thuế Vụ nói rằng đây là đi lại và đó là một khoản chi phí cá nhân. Nhưng nếu bạn duy trì văn phòng trong nhà, đi từ văn phòng tại nhà để gặp khách hàng hoặc thực hiện khấu trừ thuế kinh doanh.

Việc khấu trừ cho việc kinh doanh sử dụng xe cộ được thực hiện trong Lịch C nếu bạn tự làm chủ, theo Lịch trình F nếu bạn là nông dân, hoặc như khấu trừ một phần như là một phần của khoản hoàn trả không được hoàn lại của bạn chi phí kinh doanh trên Mẫu 2106 nếu bạn là nhân viên.

Mục đích Y khoa

Mục đích y tế liên quan đến lái xe để được chăm sóc y tế cho bản thân hoặc cho người thân của bạn. Các ổ đĩa phải được "chủ yếu cho, và điều cần thiết để chăm sóc y tế," theo IRS. Việc khấu trừ được thực hiện theo Bảng A như là một phần của chi phí y tế được chia thành từng phần.

Chi phí lái xe của bạn để di chuyển đến nơi ở mới có thể được khấu trừ như là một phần của khoản khấu trừ chi phí di chuyển nếu bạn phải di dời vì lý do công việc và địa điểm mới của bạn công ăn việc làm ít nhất 50 dặm xa từ nhà cũ của bạn hơn so với khoảng cách giữa nhà cũ của bạn và công việc cũ của bạn.

Bạn cũng phải làm việc cho người chủ mới trong ít nhất 39 tuần trong suốt 12 tháng ngay sau khi di chuyển. Khoản khấu trừ này được lấy ở Mẫu 3903.

Mục đích từ thiện

Bạn có thể khấu trừ chi phí xe hơi nếu bạn sử dụng xe khi bạn cung cấp dịch vụ cho một tổ chức từ thiện. Lái xe để thực hiện các dịch vụ tình nguyện cho nhà thờ, từ thiện hoặc bệnh viện sẽ được khấu trừ.

Khoản khấu trừ này được đưa vào Bảng A của bạn như là một phần của các khoản đóng góp từ thiện của bạn.

Tiết kiệm chi phí thực tế

Bạn có hai lựa chọn để khấu trừ chi phí ô tô và xe tải. Bạn có thể sử dụng chi phí thực tế của bạn, bao gồm lệ phí đậu xe và lệ phí cầu đường, lãi suất cho vay xe, phí đăng ký xe, thuế tài sản cá nhân trên xe, tiền thuê và chi phí thuê, bảo hiểm, xăng dầu và nhiên liệu, sửa chữa bao gồm thay dầu, lốp, và bảo trì thường xuyên khác, và khấu hao. Chi phí xe hơi khác nhau được khấu trừ tùy thuộc vào mục đích của lái xe.Ví dụ: bạn không thể yêu cầu bồi thường, khấu hao, bảo hiểm hoặc sửa chữa nếu bạn đang lái xe vì mục đích từ thiện hoặc vì lý do y tế.

Bởi vì chi phí liên quan đến việc sử dụng cá nhân hoặc đi lại không được khấu trừ, bạn phải tính toán tỷ lệ phần trăm dặm tổng thể của bạn mà bạn lái xe vì một lý do khấu trừ thuế. Nếu dặm tổng thể của bạn là 18, 000 và 9, 000 - hoặc một nửa - trong số đó là cho mục đích kinh doanh, bạn có thể yêu cầu một khấu trừ cho 50 phần trăm của chi phí trên.

Xác nhận mức phí trung bình

Tùy chọn khác của bạn là sử dụng tỷ lệ mileage chuẩn để tính khoản khấu trừ của bạn. Tỷ lệ khác nhau tùy thuộc vào lý do tại sao bạn đang lái xe và được gắn liền với lạm phát, vì vậy họ có thể đi lên hoặc xuống theo năm.

Đơn giản chỉ cần nhân tốc độ áp dụng theo số dặm bạn lái xe để xác định số tiền bạn trích bạn.

Mức tiêu chuẩn trung bình

Loại sử dụng

Năm 2016
Năm 2017	Doanh nghiệp	54 cent / dặm
53. 5 cent / dặm	Y tế hoặc di chuyển	19 cent / dặm
17 cent / dặm	Dịch vụ từ thiện	14 xu / mile
14 xu / mile		<<
Người đóng thuế cũng có thể khấu trừ lệ phí đậu xe và lệ phí cầu đường ngoài mức tiêu chuẩn mileage, nhưng không có chi phí thực tế nào khác.	Chi phí Tốt hơn - Chi phí Thực tế hoặc Mức Kép Tiêu chuẩn là gì?	Sử dụng bất kỳ phương pháp nào dẫn đến khấu trừ lớn hơn. Điều này có thể thay đổi từ người này sang người khác tùy thuộc vào số lượng bạn lái xe, số tiền khấu hao bạn đang yêu cầu bồi thường và tất cả các biến số chi phí khác. Khắc phục cả hai con số và tìm ra cách nào tốt nhất cho tình hình thuế của bạn.

Tuyên bố mức tiêu chuẩn mileage thường dẫn đến giấy tờ ít hơn và phù hợp nhất cho các tình huống mà bạn lái xe đôi khi để làm việc, từ thiện hoặc các cuộc hẹn y tế. Nó cũng giúp bạn tiết kiệm được từ việc phải đào bới tất cả các hóa đơn chi phí liên quan đến xe của bạn và kiểm tra chúng trong thời gian thuế.

Tuy nhiên, nếu bạn chọn sử dụng tỷ lệ mileage chuẩn, bạn phải chọn phương pháp đó trong năm đầu tiên bạn sử dụng xe cho mục đích kinh doanh. Nếu bạn bắt đầu bằng cách yêu cầu bồi thường chi phí thực tế, bạn sẽ bị mắc kẹt với phương pháp đó miễn là xe đang được sử dụng cho kinh doanh.

Giữ kỉ lục tốt

Tốt nhất là giữ nhật ký trong trường hợp bạn đã bao giờ gọi để chứng minh bạn đủ điều kiện để khấu trừ chi phí xe cộ và xe tải của bạn. Nhập ngày của mỗi chuyến đi được khấu trừ thuế bạn thực hiện, cho thấy có bao nhiêu dặm bạn lái xe và cho mục đích gì. Bạn cũng sẽ cần phải biết tổng số dặm bạn lái xe trong năm nay do đó, nó là một ý tưởng tốt để chỉ đọc odometer của bạn tại đầu tiên của mỗi năm.

Bạn cũng cần theo dõi chi phí ô tô của mình. Một cách dễ dàng để theo dõi những chi phí này là sử dụng một chương trình tài chính cá nhân. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong thời gian tính thuế để tạo báo cáo tổng chi phí cho xe trong năm.