Video: 5 BƯỚC QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ | Vlog | Giang Ơi 2024
Động não là một kỹ thuật mà các ý tưởng cho một vấn đề hoặc tình huống cụ thể được đưa ra tự do, với ý tưởng rằng không có gì nên bị từ chối cho đến khi tất cả các ý tưởng được trình bày.
Trong khi các động não thông thường được thực hiện thành từng nhóm, một cá nhân chắc chắn có thể tổ chức một buổi tư vấn một mình, bằng cách viết ra những ý tưởng của họ.
Ông đã tạo ra các quy tắc sau để động não:
Tất cả các ý tưởng được hoan nghênh, không có phê bình.
- Nhiều ý tưởng tốt hơn - bạn đang tìm kiếm số lượng.
- Khi ý tưởng được chia sẻ, mọi người sẽ xây dựng lẫn nhau.
- Khuyến khích các ý tưởng hoang dã, điên cuồng và không thể thực hiện được.
-
Có nhiều cách khác nhau để tổ chức một buổi tư vấn, nhưng dưới đây là bảy nguyên tắc chung sẽ làm cho các buổi thảo luận và các cuộc họp khác thành công.
Chuẩn bị cho phiên họp.
Bạn cần một phòng hội thảo với một nơi để ghi chú được thực hiện. Bạn có thể sử dụng sơ đồ lật, bảng trắng, máy tính mà bạn có thể chiếu lên màn hình hoặc bất cứ thứ gì làm việc cho nhóm của bạn. Đảm bảo bạn có đúng vật liệu, chẳng hạn như bút mực đủ.
Đồng ý với quản trị viên để lấy ghi chú, nhưng VP cũng có thể nhận vai trò người ghi chép.
Thu thập nhóm của bạn lại với nhau.
Các tương tác giữa những người tham gia là một phần quan trọng của việc động não. Có thể làm như vậy qua hội nghị truyền hình, nhưng nếu có thể, có mọi người trong cùng một phòng có thể giúp đỡ. Nếu bạn mong đợi cuộc họp kéo dài một thời gian dài, đồ ăn nhẹ và thức uống không bao giờ làm tổn thương. Nói rõ vấn đề.
Mục đích của việc động não là giải quyết một vấn đề cụ thể. Một phương pháp tốt là để viết vấn đề rõ ràng ở trên cùng của bảng. Ví dụ: "Vị trí cho bữa ăn ngoài trời công ty" hoặc "Làm thế nào để đảm bảo nhân viên luôn luôn đồng hồ trong và ngoài" hoặc "Ý tưởng cho chiến dịch tiếp thị mới. "Có được cái nhìn toàn cảnh về mọi người giúp cuộc họp tập trung hơn. Cung cấp thông tin cơ bản cần thiết.
Lý tưởng là bạn sẽ cung cấp thông tin cần thiết trước cuộc họp, nhưng đôi khi bạn cần cung cấp thông tin đó trong cuộc họp. Chẳng hạn, nếu vấn đề của bạn là "Làm thế nào để đảm bảo rằng nhân viên luôn luôn đi cùng và ra ngoài", bạn cần phải giải thích tại sao đó là một vấn đề, nhóm nào quên đồng hồ vào / ra, những hậu quả của việc này là, vân vân.
Nếu không có thông tin này, người tham gia có thể không hiểu được nhu cầu thực sự của buổi thảo luận, làm giảm khả năng có một phiên họp tốt và một giải pháp khả thi.
Không có ý tưởng tồi trong động não.
Trong khi nhóm sẽ dĩ nhiên tạo ra một số ý tưởng tồi, các thành viên trong nhóm được yêu cầu không đưa ra lời chỉ trích cho đến khi buổi thảo luận kết thúc. Người ghi chú nên viết ra bất cứ ý tưởng nào bị ném ra mà không có bình luận hoặc chỉ trích. Các thành viên khác trong nhóm cũng nên chú ý không nhận xét tiêu cực. Hãy nhớ rằng ý tưởng ngớ ngẩn của John có thể làm dấy lên một ý nghĩ trong đầu Carol khiến Polly nghĩ đến ý tưởng cuối cùng được chọn. Ý tưởng không cần phải hợp lý hay hợp pháp, chỉ cần ném chúng ra.
Thiết lập một giới hạn thời gian.
Một phiên thảo luận tốt sẽ không kéo dài mãi mãi. Tùy thuộc vào vấn đề, 10 hoặc thậm chí 5 phút có thể cung cấp đủ thời gian. Các phiên họp khác có thể kéo dài hơn, nhưng bất kể, nêu lên phía trước bao lâu này sẽ tiếp tục. Khó khăn thời gian ở cuối có thể thúc đẩy ý tưởng. Đi qua danh sách ý tưởng của bạn.
Sau khi buổi thảo luận đã hoàn thành, nhóm có thể thảo luận về danh sách và chọn những ý tưởng hứa hẹn nhất. Mặc dù bạn đang từ chối những ý tưởng ở giai đoạn này, hãy cẩn thận đừng để quá phê phán những ý tưởng bị từ chối. Tại sao? Bạn muốn các thành viên trong nhóm của bạn sẵn sàng và vui mừng chia sẻ những ý tưởng của mình trong lần tiếp theo.
Khi bạn có danh sách những ý tưởng hứa hẹn nhất, bạn có thể bắt đầu nghiên cứu để xác định xem nên triển khai cái nào.
Động não có phải là công cụ tốt nhất để tìm ra giải pháp sáng tạo không?
Một số người nghĩ như vậy, nhưng những người khác nghĩ rằng việc tạo danh sách nhanh không cho phép những ý tưởng thực sự tuyệt vời. Nếu bạn chọn sử dụng động não như là một kỹ thuật thế hệ ý tưởng, bạn không phải giới hạn cho mình ý tưởng từ phiên đó. Nếu một ngày nào đó tốt hơn lên vào ngày mai, không có cảm giác khó chịu.
Thông tin thêm về Các cuộc họp
12 lời khuyên để đảm bảo các cuộc họp hiệu quả
- 10 ký tự bạn sẽ gặp trong các cuộc họp kinh doanh
- Cầu tàu cho cuộc họp
Lời khuyên để đảm bảo các cuộc họp hiệu quả tạo ra kết quả
Dành nhiều thời gian vào cuộc họp? Nếu vậy, bạn không cô đơn. Mọi người dành rất nhiều thời gian trong các cuộc họp để biến thời gian họp thành kết quả là một ưu tiên.
Làm thế nào để Không đồng ý với các đồng nghiệp hiệu quả
Lo lắng về làm tổn thương các mối quan hệ công việc nếu bạn không đồng ý? Bạn có thể gây tổn hại nhiều hơn các mối quan hệ nếu bạn không biết làm thế nào để không đồng ý một cách hiệu quả.
Quá khứ Hiệu quả không đảm bảo cho các kết quả tương lai
Hầu như tất cả các tài liệu về đầu tư đều cảnh báo các nhà đầu tư tiềm năng rằng hiệu suất trong quá khứ không đảm bảo cho kết quả trong tương lai. Điều đó nghĩa là gì?