Bạn có nên đưa tài liệu tham khảo vào Hồ sơ của bạn?

Bạn có nên tham khảo tài liệu tham khảo của mình trong bản sơ yếu lý lịch của bạn hoặc nếu có một danh sách tài liệu tham khảo kèm theo hồ sơ của bạn khi bạn đăng ký làm việc?

Danh sách tài liệu tham khảo là danh sách những người mà chủ lao động có thể liên hệ để tìm hiểu thêm thông tin về bạn. Những người này sẽ có thể đảm bảo cho các bằng cấp của bạn cho một công việc. Đôi khi chủ nhân sẽ chỉ liên lạc với một người trong danh sách, và những lần khác mà chủ nhân sẽ liên lạc với mọi người.

Người sử dụng lao động có thể liên hệ với các tài liệu tham khảo này qua email, hoặc qua điện thoại.

Một danh sách các tài liệu tham khảo mạnh có thể là một cách tuyệt vời để chứng minh trình độ của bạn cho một vị trí - nhưng điều này không có nghĩa là bạn nên tự động đưa nó vào hồ sơ của bạn.

Khi Không bao gồm Tài liệu tham khảo

Nếu đăng việc không yêu cầu tài liệu tham khảo, câu trả lời rất đơn giản: không liệt kê bất kỳ tài liệu tham khảo nào trong hồ sơ xin việc của bạn hoặc gửi bất kỳ tài liệu tham khảo nào với đơn xin việc của bạn. Có một vài lý do tốt cho việc này. Mặc dù có một danh sách các tài liệu tham khảo trên một sơ yếu lý lịch là de rigeur ba mươi năm trước đây, thực tế này đã gần như biến mất trong thập kỷ qua.

Việc cung cấp tài liệu tham khảo về bản thân resume có thể khiến bạn trở thành ứng cử viên lớn tuổi hơn (ngay cả khi bạn không có). Nhà tuyển dụng cũng nhận ra rằng nó đã trở thành chính sách cho nhiều công ty * không * cung cấp tài liệu tham khảo cho nhân viên của họ (vì các vụ kiện tiềm ẩn nếu họ cung cấp một tài liệu tham khảo nghèo).

Do đó họ không mong đợi ứng viên công việc để cung cấp một danh sách như vậy.

Cuối cùng - ngay cả khi bạn tin tưởng các tài liệu tham khảo của bạn để cung cấp một đề xuất mạnh mẽ - luôn có cơ hội rằng a) họ sẽ không thực sự làm như vậy; hoặc b) bản thân họ được biết đến và không tôn trọng bởi các thành viên ủy ban tuyển dụng sẽ xem xét lý lịch của bạn.

Khi công việc đăng không yêu cầu tài liệu tham khảo, hãy làm theo hướng dẫn trong bài đăng công việc khi bạn gửi tài liệu tham khảo của bạn. Trừ khi được hướng dẫn làm như vậy, không bao gồm danh sách trên hồ sơ của bạn; thay vào đó, tạo ra nó như là một danh sách riêng biệt của ba tài liệu tham khảo để gửi cho công ty.

Khi một người chủ yêu cầu tài liệu tham khảo

Trong một số trường hợp, chủ lao động sẽ yêu cầu tài liệu tham khảo trong bài đăng công việc. Ví dụ:

Hướng dẫn đăng ký

Người nộp đơn phải nộp các tài liệu sau:

• Hồ sơ xin việc
• Thư xin việc
• Một danh sách ba tài liệu tham khảo chuyên nghiệp có số điện thoại và địa chỉ email

như là một phần của ứng dụng việc làm, gửi hoặc tải lên một trang riêng với một danh sách tài liệu tham khảo.

Danh sách này phải bao gồm tên, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của mỗi tài liệu tham khảo.

Nếu danh sách việc làm yêu cầu bạn gửi một danh sách các tài liệu tham khảo nhưng không cho bạn biết bao nhiêu bạn cần, bao gồm ba trong danh sách.Đây là số tham khảo điển hình mà nhà tuyển dụng muốn cho mỗi ứng cử viên.

Cách Yêu cầu Tài liệu Tham khảo

Khi bạn đưa tên của ai đó làm tài liệu tham khảo, trước hết hãy đảm bảo rằng bạn có quyền sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo.

Thứ hai, cho họ biết họ có thể mong đợi được liên lạc. Điều này sẽ chuẩn bị tốt hơn cho họ để cung cấp một đề xuất mạnh mẽ cho bạn nếu họ được liên lạc.

Cung cấp một số thông tin về công việc bạn đã nộp đơn, vì vậy tài liệu tham khảo có thể liên quan đến kinh nghiệm của bạn với công việc và cung cấp cho bạn tài liệu tham khảo tốt nhất có thể cho công việc. Bạn cũng có thể cung cấp cho người đó bản cập nhật hoặc danh sách các kỹ năng và trình độ của bạn.

Nếu có thể, hãy chọn những người có thể nói chuyện với kỹ năng và trình độ của bạn vì họ liên quan đến công việc bạn đang xin. Chỉ chọn những người mà bạn biết sẽ cho bạn một đề xuất tích cực. Đây thường là chủ lao động, người quen kinh doanh, giáo sư, hoặc thậm chí khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Danh sách tài liệu tham khảo

Dưới đây là danh sách tài liệu tham khảo. Bạn có thể sử dụng nó như là một mẫu cho danh sách tham khảo của riêng bạn.

Danh sách tham khảo

Tên bạn
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang Zip
Điện thoại
Điện thoại di động
Email

Tài liệu tham khảo

Sam Wyatt
Human Resources Manager < Công ty ABC
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang Zip
Điện thoại
Email
Louisa Christopher

Phó giám đốc
XYZ Company
Thành phố, bang Zip < Điện thoại
Email
Jorge Martinez
Quản trị viên điều hành
123 Công ty

Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang Zip
Điện thoại
Email
cho việc làm cho bạn để sử dụng như là một mẫu.
Cảm ơn bạn
Luôn nhớ nói lời cảm ơn tới các tài liệu tham khảo của bạn. Hãy xem xét gửi một lá thư cảm ơn hoặc thư cảm ơn viết tay để bạn cảm nhận cá nhân. Bạn cũng có thể gửi email, đặc biệt nếu thời gian là điều cốt yếu. Hiển thị tài liệu tham khảo của bạn rằng bạn đánh giá cao sự giúp đỡ của họ trong tìm kiếm việc làm của bạn.

Các mẫu thư tham khảo

Các mẫu thư tham khảo và các thư giới thiệu, các mẫu thư cho các tham chiếu ký tự, và các chữ cái yêu cầu một tài liệu tham khảo.