Tài liệu tham khảo là gì và Ai Bạn nên Hỏi?

Tài liệu tham khảo là gì, khi nào bạn cần, và bạn nên hỏi ai để cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo?

Một tham chiếu nhân vật, còn được gọi là một tài liệu tham khảo cá nhân, là một khuyến cáo được cung cấp bởi một người biết bạn bên ngoài công việc. Thay vì nói chuyện với kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn (như một chủ nhân có thể), tài liệu tham khảo cá nhân chứng thực cho nhân vật và khả năng của bạn. Loại đề xuất này giới thiệu nhân cách và kỹ năng của người.

Đọc dưới đây để biết thông tin về thời điểm bạn cần một tài liệu tham khảo ký tự, những gì được bao gồm trong một, những người yêu cầu một tài liệu tham khảo, và làm thế nào để yêu cầu họ.

Khi bắt đầu tham khảo ký tự?

Một tham chiếu nhân vật thường được yêu cầu như một phần của quá trình đăng ký làm việc, đặc biệt đối với các công việc đòi hỏi mức độ đạo đức và sự tin cậy cao. Ngoài ra, bạn có thể được yêu cầu bao gồm các tài liệu tham khảo về ký tự như một phần của một đơn xin học, một đơn xin chứng nhận hoặc thành viên trong một tổ chức chuyên nghiệp.

Nếu bạn không có một hồ sơ việc làm tuyệt vời, bạn có thể thêm một tham chiếu nhân vật vào danh sách các tài liệu tham khảo của bạn. Điều này có thể giúp tăng cơ hội tạo ấn tượng tốt cho người quản lý tuyển dụng.

Không giống như một lá thư giới thiệu việc làm, một lá thư giới thiệu cá nhân sẽ nói nhiều hơn với nhân vật của bạn hơn là kỹ năng của bạn tại nơi làm việc.

Những gì có trong Thư?

Một ký tự tham chiếu ký tự sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Lý do viết. Như với hầu hết các chữ cái, một tài liệu tham khảo cá nhân thường bắt đầu với một câu giải thích lý do tại sao bức thư đang được viết. Ví dụ: "Tôi viết thư để cung cấp một tài liệu tham khảo cá nhân cho Jen Smith, người tôi khuyên bạn nên mạnh mẽ cho bất kỳ công việc nào đòi hỏi sự lãnh đạo mạnh mẽ và tạo sự đồng thuận."
• Làm thế nào người đó biết bạn, bao gồm cả khoảng thời gian. Chẳng hạn, "Jen là người hàng xóm của tôi và chủ tịch hiệp hội block của chúng tôi. Tôi biết cô ấy từ khi tôi chuyển đến khu vực 20XX".
• Thông tin về tính cách và khả năng của bạn, ví dụ. Chi tiết phù hợp với các kỹ năng cần thiết cho một vị trí là lý tưởng. Phần này có thể đọc một cái gì đó như, "nguyên lý của Jen và sự hài hước đã giúp giải quyết xung đột tiềm ẩn tại các cuộc họp khu phố và củng cố cộng đồng của chúng tôi." Bức thư nên bao gồm các ví dụ cụ thể về thời gian khi bạn chuyển tải một số kỹ năng và đặc điểm nhất định.
• Thông tin liên lạc. Ở cuối bức thư, cần cung cấp một email hoặc số điện thoại, trong trường hợp người đọc thư có các câu hỏi tiếp theo.

Khi bạn yêu cầu ai đó làm tài liệu tham khảo cá nhân của bạn, hãy đảm bảo cung cấp cho họ những thông tin cơ bản về vị trí, do đó tài liệu tham khảo của bạn có thể chỉnh thư cho công việc.

Nếu bạn được yêu cầu tham khảo ký tự cho một ai đó, hãy đọc ở đây để biết thêm các mẹo về cách viết một tham chiếu nhân vật mạnh mẽ.

Ai nên cung cấp tham khảo về nhân vật của bạn?

Các tài liệu tham khảo về nhân vật có thể được cung cấp bởi hàng xóm, người quen kinh doanh, bạn bè gia đình, giáo viên và khách hàng. Nếu bạn tình nguyện, một nhà lãnh đạo hoặc các thành viên khác của tổ chức có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cá nhân.

Nếu bạn là thành viên của câu lạc bộ hoặc nhóm khác, bạn có thể yêu cầu người lãnh đạo của tổ chức đó.

Dưới đây là một số mẹo để yêu cầu tham khảo:

• Chọn một tài liệu tham khảo được cập nhật. Một người mà bạn đã tương tác gần đây sẽ cung cấp một bức thư có ý nghĩa hơn người quen mà bạn chưa từng thấy trong một thập niên.
• Chọn những người biết rõ bạn và nghĩ về bạn. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các chữ cái là tích cực và cá nhân, và đọc chân thành.
• Hãy thực tế trong việc đưa ra yêu cầu tham khảo của bạn. Tránh hỏi những người bạn có xu hướng chậm trả lời email hoặc cuộc gọi điện thoại. Đây là những người và cách hỏi khi bạn đang sử dụng một người bạn.
• Chọn một nhóm đa dạng. Nếu bạn được yêu cầu cung cấp nhiều tài liệu tham khảo, hãy thử chọn một nhóm đa dạng. Ví dụ: bạn có thể muốn bao gồm một người bạn đã quen biết bạn trong nhiều năm và có thể nói chuyện với nhân cách cốt lõi và điểm mạnh của bạn. Bạn cũng có thể chọn một đồng nghiệp có thể nói về việc thực hiện công việc và nhiều kỹ năng liên quan đến công việc.

Tôi nên hỏi người nào để tham khảo về một nhân vật?

Sau khi bạn đã quyết định ai nên yêu cầu một tài liệu tham khảo về nhân vật, bạn cần phải suy nghĩ về làm thế nào bạn sẽ hỏi họ. Đọc dưới đây để biết các mẹo về cách yêu cầu một tham chiếu ký tự:

• Xem xét phương pháp. Cách tốt nhất để yêu cầu một tài liệu tham khảo về nhân vật bằng email, bởi vì nó cho người đó thời gian để xem xét phản ứng của họ. Tuy nhiên , bạn cũng có thể yêu cầu một tài liệu tham khảo nhân vật qua điện thoại, hoặc ngay cả trong người. Điều này có ý nghĩa đặc biệt nếu bạn đặc biệt gần gũi với người đó.
• Cụm từ câu hỏi một cách cẩn thận. Thay vì nói, "Bạn có thể viết cho tôi một tài liệu tham khảo nhân vật," hãy hỏi người đó, "Bạn có cảm thấy bạn có thể viết cho tôi một tài liệu tham khảo nhân vật mạnh mẽ? "Điều này sẽ cho người đó một lựa chọn để nói" không "nếu họ không cảm thấy thoải mái khi viết tài liệu tham khảo vì bất cứ lý do nào. Bạn chỉ muốn đề xuất mạnh mẽ, vì vậy điều này giúp bạn tránh nhận được bất kỳ tài liệu tham khảo không nhiệt tình.
• Cung cấp thông tin. Cung cấp cho người đó tất cả thông tin họ cần để viết thư cho bạn. Cho họ biết nghề bạn đang xin, làm thế nào để gửi thư, và thời hạn nộp. Bạn thậm chí có thể bao gồm danh sách công việc. Cũng gửi cho họ bất kỳ tài liệu nào có thể giúp họ viết thư, chẳng hạn như lý lịch của bạn.
• Gửi lời cảm ơn. Gửi lời cảm ơn tới nhà văn. Hãy chắc chắn nhấn mạnh bạn đánh giá cao họ bằng cách dành thời gian để viết cho bạn một tài liệu tham khảo.

Các tài liệu tham khảo | Các nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra tài liệu tham khảo của bạn? Đọc thêm: Tài liệu tham khảo cá nhân và cá nhân | | Viết tài liệu tham khảo