Muốn biết tại sao bạn có thể sử dụng một tài liệu tham khảo?

Một lá thư tham chiếu được cung cấp cho nhân viên bởi những người quen thuộc với công việc hoặc tính cách của họ và những người có những lời nhận xét tích cực. Thư tham khảo có thể liên quan đến việc làm, cá nhân, hoặc có thể chứng minh nhân thân của cá nhân.

Nhân viên sẽ yêu cầu một lá thư tham khảo vì nhiều lý do bao gồm cả việc làm và nhu cầu cá nhân.

Lý do của một tài liệu tham khảo

Người lao động yêu cầu chủ lao động lấy thư tham dự để:

• Có được việc làm mới, có lẽ phải di dời, để bắt đầu sự nghiệp mới, hoặc để được thăng chức với một chủ nhân mới;
• Trở lại trường undergrad hoặc grad;
• Có được khoản vay từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng;
• Phục vụ Hội đồng Quản trị cho một trường học, nhà thờ, hoặc tổ chức phi lợi nhuận;
• Tình nguyện làm việc với trẻ em hoặc người già; và
• Di chuyển vào một ngôi nhà mới hoặc nhà chung cư.

Các thư tham khảo đã trở thành yếu tố chính trong một xã hội mà nhân viên thường xuyên di chuyển, có thể không biết ai ở trong một khu vực mới, và có thể sống xa người thân và bạn bè. Đối với người sử dụng lao động, các thư tham khảo không phải là phương pháp truyền thông ưu tiên về hoạt động công việc trước đây của nhân viên.

Các tài liệu tham khảo phục vụ cho một mục đích hạn hẹp

Tôi không phải là một fan hâm mộ của các tài liệu tham khảo vì tôi thích nói chuyện trực tiếp với người chủ cũ của ứng viên. Tôi đã nhận được các tài liệu tham khảo đã lỗi thời, lỗi thời do nhiều lần sử dụng và photocopy mà chúng gần như không thể đọc được.

Tôi chưa bao giờ biết ai thực sự viết thư tham khảo. Thư giới thiệu không tương tác nên tôi không thể đặt câu hỏi hoặc tìm kiếm thêm thông tin. Tuy nhiên, đôi khi họ có thể phục vụ mục đích khi người viết không có mặt. Ví dụ như những người giám sát đã nghỉ hưu, những người quản lý đã chuyển đến một người sử dụng lao động khác ngoài khu vực, và những ông chủ đã chết.

Vì vậy, tôi thông cảm khi một nhân viên tương lai sử dụng một lá thư tham khảo, nhưng tôi cũng tìm kiếm các cuộc đối thoại cá nhân với các ông chủ trước khi tôi kiểm tra các tài liệu tham khảo ứng cử viên.

Tìm hiểu thêm về các tài liệu tham khảo

Ở đây bạn sẽ tìm hiểu thêm về cách viết một lá thư tham chiếu và một mẫu thư tham chiếu cung cấp các thành phần của một lá thư giới thiệu có hiệu quả cho một nhân viên có giá trị.

Ai có thể Bạn Muốn Yêu cầu Tham khảo về Việc làm?

Nhà tuyển dụng đang ngày càng kiểm tra các tài liệu tham khảo về công việc. Để kiểm tra các tài liệu tham khảo về việc làm là yêu cầu, bằng miệng hoặc bằng văn bản, các câu trả lời cho một loạt các câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị để yêu cầu các cựu chủ lao động về ứng viên của bạn. Nhà tuyển dụng lo ngại về các vụ kiện tụng và các vấn đề pháp lý trong tương lai, do đó đôi khi họ do dự để trả lời các câu hỏi của bạn.

Vì vậy, trong khí hậu này, làm thế nào để đáp ứng với một công ty khác kiểm tra tham khảo công việc và làm thế nào để kiểm tra tài liệu tham khảo công việc cho công ty của bạn là ngày càng quan trọng.Hầu hết các ứng viên có một danh sách công việc chuẩn bị, và đôi khi, các tài liệu tham khảo cá nhân.

Nếu bạn đã quyết định rằng bạn quan tâm đến một ứng cử viên cụ thể, hãy yêu cầu ứng viên tham khảo các công việc của họ. Hãy kiểm tra các tài liệu tham khảo công việc được đưa ra của ứng viên, nhưng hãy vượt qua danh sách tham khảo này.

Sử dụng đơn xin việc để xác định người giám sát trực tiếp và những người khác có thể có kiến ​​thức về công việc của ứng viên. Đây là những người mà bạn thực sự muốn nói. Họ có thể nói chuyện một cách đáng tin cậy với những điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên tiềm năng. Họ có thể cho bạn biết làm thế nào họ thích làm việc với người nộp đơn của bạn.

Họ có thể trả lời tất cả các câu hỏi quan trọng của bạn - bạn hỏi câu hỏi này hoặc câu hỏi tương tự, đúng không? "Bạn có tin rằng nhân viên này có đủ điều kiện để thực hiện trách nhiệm của vị trí mở của tôi khi bạn hiểu các nhiệm vụ của công việc từ mô tả của tôi? "

Liên hệ với họ để tham khảo công việc. Tập hợp vào mạng lưới đồng nghiệp và cộng sự của chính bạn để xác định xem bạn có thể tìm thêm các tài liệu tham khảo về công việc của ứng viên và thành tích của bạn không. Nếu bạn liên lạc với các thành viên hiệp hội chuyên nghiệp trong lĩnh vực của ứng cử viên, các tài liệu tham khảo tiềm ẩn này cũng có thể mang lại thông tin tham khảo về công việc quan trọng.

Việc trả lời một cuộc kiểm tra tham khảo về việc làm từ một chủ nhân khác là chủ đề của một số bài báo khác.

Trong bài viết này, tôi khuyên bạn nên sử dụng một định dạng để kiểm tra tài liệu tham khảo.