Video: Bí quyết vàng thu hút và giữ chân người tài cho doanh nghiệp | Phạm Thành Long 2024
Có lẽ bạn đã từng nghe thấy cụm từ "Garbage In, Garbage Out. "Cụm từ này, ban đầu được áp dụng cho phần cứng và phần mềm máy tính, cũng hoạt động về mặt tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn muốn thành công, bạn sẽ cần phải tạo ra một hệ thống tài chính để xóa sạch rác thải và cung cấp cho bạn thông tin chính xác và hữu ích để xem bạn đang làm gì và bạn biết khi nào hành động với thông tin này.
Dưới đây là năm bước đơn giản để tạo ra một hệ thống lưu trữ tài chính đơn giản: Capture, Check, Record, Review, Act.Trước hết, hãy nắm bắt thông tin.
Nếu không có nó, nó không tồn tại. Khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn có thói quen bắt tất cả mọi thứ, vì vậy nó trở nên tự động. "Capture" là phần khó nhất, và là phần quan trọng nhất của quy trình; đó là vấn đề tạo thành thói quen thu thập thông tin. Theo dõi mọi số tiền bạn chi tiêu cho doanh nghiệp của bạn và mọi số tiền bạn nhận vào làm doanh thu. Đừng lo lắng tại thời điểm này về làm bất cứ điều gì với các thông tin. Chỉ cần đảm bảo rằng mọi thứ bạn chụp bao gồm (a) mô tả của mặt hàng, (b) số tiền, và (c) ngày.
Thứ hai,CHECK để đảm bảo thông tin được hoàn thành và đúng. Hai tuần một lần, dành một giờ để trải qua mọi thứ và kiểm tra nó. Kiểm tra xem tất cả thông tin bạn có đã sẵn sàng để ghi.
Đảm bảo bạn đã bao gồm ngày tháng và số tiền, và đủ chi tiết về chi phí mà bạn có thể ghi lại chính xác. Ví dụ, một lưu ý cho "giấy, $ 3. 55, 7/12 "có thể không đủ thông tin. Giấy tờ là gì? Đây có phải là một tờ báo bạn đã mua cho văn phòng? Hay bạn đã mua một mảnh giấy cho máy tính?
Thứ ba,
Ghi lại thông tin để Lưu nó. Ghi âm có nghĩa là đưa thông tin tài chính của bạn vào dạng sử dụng được. Sau khi mọi thứ đã được kiểm tra, hãy chuyển nó cho nhân viên kế toán của bạn để ghi lại hoặc tự ghi lại. Làm điều này hàng tháng. Nhập thông tin vào một bảng tính hoặc phần mềm kế toán. Bạn cũng có thể thấy rằng phần mềm trực tuyến hoạt động cho bạn, vì vậy bạn và người kiểm kê của bạn có thể nhìn thấy thông tin và thảo luận về nó. Chỉ cần đảm bảo bạn nhận được mọi thứ được ghi lại mỗi tháng, vì vậy bạn có thể xem lại nó.
Thứ tư, Hợp nhất và ĐÁNH GIÁ TÀI LIỆU.
Sau khi thông tin tài chính của bạn đã được ghi lại mỗi tháng, hãy in ra bốn báo cáo:
báo cáo kết toán thu nhập
- báo cáo thu nhập (p & l)
- và
- báo cáo phải trả tài khoản.
- Đối với mỗi báo cáo, hãy bao gồm một so sánh với thông tin báo cáo giống nhau từ tháng trước. Chú ý đặc biệt đến thông tin cụ thể trong các báo cáo này.
Cuối cùng, ACT, dựa trên những gì bạn biết.
Trong hầu hết các trường hợp, "ACT" có thể có nghĩa là không làm gì, nếu mọi thứ đều ổn.
Trong các trường hợp khác, nó có thể có nghĩa là làm thay đổi. Tạo ra "điểm khởi động", nơi thông tin buộc bạn phải hành động. Dưới đây là một số điểm xuất hiện gợi ý:
Bảng cân đối
- . Nếu bạn thấy trách nhiệm pháp lý đang gia tăng mỗi tháng trong ba tháng (điều này có nghĩa là tài sản và / hoặc chi phí cũng tăng), hãy cắt giảm chi tiêu. Báo cáo Thu nhập
- . Nếu bạn thấy rằng chi phí đặc biệt đang tăng lên theo tỷ lệ phần trăm doanh thu, hãy tự hỏi tại sao nó tăng lên. Nếu tăng là cần thiết, bạn có thể muốn cắt giảm chi tiêu cho các chi phí khác, để duy trì mức lợi nhuận của bạn. Số người nhận tài khoản
- . Hãy quyết đoán trong việc đi sau những người trả chậm. Bạn càng để nợ quá nhiều, bạn càng ít nhận được tiền. Thiết lập một hệ thống sưu tập, như tôi đã thảo luận ở trên, để đảm bảo rằng bạn được thanh toán ngay lập tức và người trả chậm sẽ không để cho bạn không muốn tiền của mình. Tài khoản phải trả
- . Hãy trả những gì bạn có thể càng nhanh càng tốt. Cố gắng trả sớm để được giảm giá. Nếu bạn không thể trả tất cả hóa đơn của mình, hãy thanh toán những khoản nợ đó sẽ khiến bạn phải chịu phạt hoặc điều đó sẽ ảnh hưởng đến xếp hạng tín dụng của bạn. Ngay cả khi người khác chịu trách nhiệm trả hóa đơn, bạn là người cuối cùng chịu trách nhiệm về việc đảm bảo rằng các khoản nợ kinh doanh của bạn được thanh toán. Ngay cả khi bạn không quen thuộc với các hệ thống tài chính, bạn có thể thiết lập nó trong chuyển động và giữ cho nó chạy. Phần khó nhất là thu thập thông tin. Một khi bạn đã hình thành "thói quen thu thập", bạn sẽ tìm thấy phần còn lại sẽ đi kèm với nó.
Hãy nhớ,
CCRRA - Thu thập thông tin tài chính cho doanh nghiệp của bạn, Kiểm tra hàng tuần Ghi lại và Xem lại thông tin hàng tháng , sau đó Hành động khi cần thiết để giữ cho tình hình tài chính của bạn chuyển động suôn sẻ. Nếu bạn làm theo hệ thống năm bước đơn giản này, bạn sẽ giảm thiểu "rác thải" và các vấn đề đi kèm với nó và bạn sẽ tối đa hóa tình hình tài chính của bạn. Một hệ thống tài chính được tổ chức tốt sẽ giữ cho doanh nghiệp của bạn kinh doanh khả thi trong nhiều năm tới.
Các Bước để Thực hiện Kế hoạch Thực hiện Bán hàng
Việc có một đội ngũ bán hàng trên boong với kế hoạch triển khai bán hàng mới không phải là dễ dàng. Đây là một kế hoạch năm bước để giành được quyền mua thực từ nhân viên bán hàng của bạn.
Làm thế nào để Thực hiện Thực tiễn Tốt nhất về Kinh doanh trong Doanh nghiệp Nhỏ
So sánh các thực tiễn tốt nhất và cách vay mượn hoặc ăn cắp ý tưởng, chiến thuật và chiến lược.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh: Làm thế nào để thực hiện các mục tiêu của bạn
Những lời khuyên này để thực hiện kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn làm rõ các mục tiêu , giao nhiệm vụ với thời hạn và lập biểu đồ tiến độ đạt được mục tiêu.