Tài liệu tham khảo là gì và bạn có thể sử dụng chúng như thế nào?

Tài liệu tham khảo là những người quen thuộc với một số khía cạnh của cuộc sống của bạn và sẵn sàng chia sẻ những gì họ biết với người khác để lấy được lợi ích cho bạn. Một tài liệu tham khảo cũng đề cập đến nội dung thông tin, hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm mà một người khác sẵn sàng chia sẻ về mối quan hệ của họ với bạn và kinh nghiệm của họ về công việc của bạn.

Liên quan đến tuyển dụng nhân viên, các tài liệu tham khảo về công việc cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và suy nghĩ về một cá nhân thực hiện tốt như thế nào trong một công việc cụ thể.

Bạn cũng có thể nhận được thông tin về cách ứng viên của bạn phù hợp với văn hoá của công ty và liệu người tuyển dụng có thể thuê lại cá nhân hay không, một câu hỏi rất hay.

Thiết lập một chính sách về cung cấp tài liệu tham khảo trong tổ chức của bạn

Công ty của bạn nên thiết lập một chính sách về người có thể cung cấp một tài liệu tham khảo chính thức và trong những trường hợp nào. Bạn cần một chính sách thứ hai xác định hướng dẫn cho người quản lý và những người khác có thể nhận được yêu cầu từ nhân viên và cựu nhân viên để cung cấp một tài liệu tham khảo. Bạn muốn nhân viên của mình phản hồi những yêu cầu này như thế nào?

Tài liệu tham khảo được kiểm tra bởi các nhà tuyển dụng tiềm năng, các tổ chức tài chính, hiệp hội chuyên nghiệp, khách hàng và khách hàng, và bất kỳ tổ chức nào coi việc kiểm tra tính liêm chính và đạo đức của bạn là quan trọng. Khi bạn chỉ định một danh sách các tài liệu tham khảo cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, người sử dụng lao động có thể hoặc không thể liên lạc với họ.

Người sử dụng lao động có thể thay thế, hoặc thêm vào đó, liên hệ với bất cứ ai xuất hiện trong đơn xin việc làm người giám sát, người quản lý cũ của bạn, hoặc chủ sở hữu công ty trước đó.

Hoặc, người sử dụng lao động có thể tiếp cận các địa chỉ liên lạc và đồng nghiệp mà họ biết cá nhân, hoặc những người liên hệ của họ biết trong ngành của bạn hoặc hiệp hội nghề nghiệp, để có được tài liệu tham khảo.

Lựa chọn của người sử dụng lao động trong việc tìm hiểu về lịch sử công việc, đóng góp công việc và khả năng giao tiếp chuyên nghiệp với đồng nghiệp là không giới hạn.

Một khi bạn đã ký vào đơn xin việc, bạn sẽ cho người chủ tiềm năng của bạn liên hệ với bất cứ ai có thể làm sáng tỏ ý kiến ​​chuyên môn về công việc trước đây của bạn.

Tài liệu tham khảo được cung cấp bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Tài liệu tham khảo là cá nhân, chuyên nghiệp, hoặc liên quan đến việc làm. Nói chung, bạn yêu cầu mọi người tham gia làm tài liệu tham khảo khi bạn tin rằng những nhận xét chung và thông tin về bạn sẽ có tác động tích cực đến mục tiêu của bạn.

Làm thế nào để lựa chọn một cách phù hợp

Lựa chọn tài liệu tham khảo là một thách thức. Bạn muốn chọn những người có thái độ tích cực về bạn, nói rõ về khả năng nói chuyện về những đóng góp của bạn, sẵn sàng và sẵn sàng trong thời gian ngắn.Duy trì các tài liệu tham khảo tích cực trong suốt cuộc đời của bạn để đảm bảo hoàn thành sứ mệnh cuộc sống của bạn.

Tài liệu tham khảo là những người có khả năng tích cực mạnh mẽ có thể giúp bạn đạt được mục tiêu và ước mơ của mình. Tài liệu tham khảo thường là bước cuối cùng trước khi bạn hoàn thành mục tiêu hiện tại của mình. Trong tìm kiếm việc làm của bạn, ví dụ, nhà tuyển dụng tiềm năng chỉ dành thời gian liên hệ với tài liệu tham khảo khi họ muốn xác nhận rằng bạn là người mà họ cần cho vị trí mở của họ.

Tài liệu tham khảo và mối quan hệ của bạn với các tài liệu tham khảo có thể làm cho ngày của bạn.

Không nên coi nhẹ tài liệu tham khảo.

Các loại tài liệu tham khảo

Tham khảo việc làm:

Những người quen thuộc và có thể nói chuyện tích cực về công việc của bạn. Các tài liệu tham khảo về việc làm tốt nhất là những ông chủ hiện tại và trước đây của bạn. Đồng nghiệp, khách hàng và các nhà quản lý khác cũng là những tài liệu tham khảo có hiệu quả.

Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp: Những người là đồng nghiệp chuyên nghiệp có thể tham khảo. Bạn có thể chia sẻ một thành viên hiệp hội chuyên nghiệp hoặc vị trí lãnh đạo, đã làm việc trong một ủy ban với nhau, hoặc tổ chức và lãnh đạo hiệp hội khu phố, làm ví dụ.

Tài liệu tham khảo cá nhân: Những người biết bạn và cuộc sống cá nhân của bạn tốt. Các tài liệu tham khảo cá nhân thường là bạn bè, tình nguyện viên đồng tình trong các tình huống xã hội, các bộ trưởng hoặc các thành viên khác của giáo sĩ, và các đồng nghiệp biết bạn cả về cá nhân lẫn chuyên môn.

Phân phối tài liệu tham khảo: Tài liệu tham khảo của bạn nói về bạn như thế nào? Tài liệu tham khảo:

Các tài liệu tham khảo bằng văn bản rất khó thu được và nhanh chóng có ngày và không quan trọng. Nhiều chủ lao động từ chối cung cấp tài liệu tham khảo bằng văn bản vì sợ bị kiện tụng. Đây là lý do tại sao rất nhiều tổ chức tham khảo các yêu cầu viết tài liệu tham khảo cho các văn phòng Nhân sự của họ; các văn phòng này thường cung cấp xác minh việc làm và ít hơn.

Nhiều người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên của họ không được viết tài liệu tham khảo; các tài liệu tham khảo bằng văn bản có thời hạn sử dụng ngắn nhưng nhiều người nhận sử dụng chúng lâu hơn khung thời gian mà nhà văn của họ dự định. Bạn sẽ muốn lấy các tài liệu tham khảo từ nhà tuyển dụng, những người đang nghỉ việc, những ông trùm đang nghỉ hưu hoặc chuyển sang công ty khác, những giáo sư đại học, những người có thể không giữ liên lạc chặt chẽ với bạn và những đồng nghiệp mà bạn mong đợi ít tương tác trong tương lai. Các tài liệu tham khảo khác có hiệu quả hơn cung cấp bằng miệng.

Các tài liệu tham khảo bằng lời:

Các tài liệu tham khảo bằng lời nói là không chính thức và bạn có thể mong đợi sự hợp tác từ người giám sát hiện tại của bạn và các tài liệu tham khảo quan trọng khác khi không cần phải có tài liệu tham khảo bằng văn bản. Nhiều người sẵn sàng thảo luận về thế mạnh của bạn nếu bạn là một nhân viên có đóng góp hiệu quả. Họ chúc bạn tốt và hy vọng rằng những bước đi chuyên nghiệp hoặc nghề nghiệp tiếp theo của bạn sẽ thành công.

Luôn chuẩn bị tài liệu tham khảo của bạn trước để kiểm tra tham khảo tiềm năng. Họ không thể giúp bạn nếu họ không biết những gì bạn cần. Đặc biệt trong tìm kiếm việc làm, các nhà tuyển dụng kiểm tra tài liệu tham khảo thường xuyên hơn. Phát triển tài liệu tham khảo khi đang sử dụng

Bạn sẽ muốn phát triển tài liệu tham khảo về việc làm, các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, và các tài liệu cá nhân trong khi bạn đang làm việc. Xáo trộn để tham khảo khi bạn thấy mình trong thị trường việc làm bất ngờ là thời điểm tồi tệ nhất để tìm và phát triển tài liệu tham khảo.

Các nỗ lực của bạn để tiếp cận người, chuẩn bị tài liệu tham khảo tiềm năng cho kiểm tra tham khảo, hoặc mang lại một sự quen thuộc hoặc đồng nghiệp tiềm ẩn tham khảo đến tình hình và mục tiêu hiện tại của bạn rất khó khăn và tốn thời gian trong quá trình tìm kiếm việc làm. Phát triển tài liệu tham khảo của bạn trước khi bạn cần chúng - và định kỳ giữ liên lạc với họ.