Hướng dẫn Quản lý Tài nguyên Xây dựng hiệu quả

Các công ty xây dựng có vấn đề duy nhất là cố gắng đưa ra các dự án phức tạp với lợi nhuận biên theo thời gian và trong phạm vi ngân sách. Mức tăng giá bảo hiểm và sự gia tăng khó khăn trong việc tuyển dụng loại lao động có kỹ năng cần thiết để đưa dự án này thành công đã làm cho công việc khó khăn thậm chí còn nhiều thử thách hơn. Có lẽ đây là lý do tại sao 53% các công ty xây dựng báo cáo giảm hoặc ngừng sản xuất trong năm năm qua, theo một cuộc khảo sát.

Đây là lý do tại sao quản lý tài nguyên trong ngành xây dựng lại quan trọng hơn bao giờ hết.

Có một cách khác biệt để giảm chi phí và vẫn có lợi nhuận - các công ty nên chuyển sang các hệ thống quản lý tài nguyên tự động. Quá nhiều công ty xây dựng vẫn dựa vào các phương pháp thu thập dữ liệu đã lỗi thời, chẳng hạn như các mẫu giấy, bảng tính, hoặc thậm chí giao tiếp bằng lời nói. Điều này không có hiệu quả và khiến công ty dễ bị mất mát và không hiệu quả. Theo Cục Bảo vệ Tội phạm Quốc gia, ngành xây dựng bị thiệt hại hàng năm 1 tỷ đô la do bị trộm cắp thiết bị và dụng cụ và rất nhiều do việc quản lý hàng tồn kho kém hiệu quả. Chi phí phát sinh từ loại tổn thất này vượt quá mức phí thay thế đối với ảnh hưởng đến năng suất, sự chậm trễ, và thậm chí là thiệt hại.

- Hệ thống tự động kết hợp tài sản của công ty và dữ liệu vật liệu vào một cơ sở dữ liệu tập trung và dễ tiếp cận.

Các hệ thống này có thể được áp dụng cho các nhà kho, cửa hàng, và nhân viên hiện trường để hợp lý hóa kế toán và theo dõi tất cả các nguồn lực của công ty. Họ cũng cung cấp để thu thập dữ liệu tự động, trong khi thu thập dữ liệu thủ công chậm và thường không chính xác. Nếu kết hợp với các công nghệ hiệu quả cao khác, như chip RFID, các công ty có thể tăng năng suất, giảm chi phí và duy trì kế toán chính xác cho tất cả các nguồn lực và tài liệu tham gia vào dự án hoặc trong nhiều dự án.

- Năng suất tốt hơn - Các hệ thống tự động giúp đảm bảo rằng các công cụ và thiết bị cho một dự án sẽ đi đến đúng nơi, tối đa hóa hiệu quả của nhân viên.

Trách nhiệm giải trình tốt hơn - nếu một công cụ hoặc thiết bị bị thiếu, các nhà quản lý có thể xác định nhân viên cuối cùng để xử lý sản phẩm bằng cách sử dụng các hệ thống theo dõi tự động.

Giảm sai sót của con người - khi hàng tồn kho bị cấm mã vạch và thẻ RFID, quản lý không còn phải dựa vào thông tin liên lạc bằng lời nói hoặc bộ nhớ để biết chính xác nơi tất cả các kho hàng là bao nhiêu và mỗi người có bao nhiêu quản lý. Những sai sót trong kiểm kê có thể rất tốn kém.

Bảo trì - ngoài việc theo dõi nơi hàng và bao nhiêu trong số đó, hệ thống tự động có thể theo dõi thông tin an toàn.Các chương trình này có thể cho biết quản lý những công cụ và thiết bị nào cần để hiệu chỉnh hoặc kiểm tra mà không cần phải dựa vào việc kiểm tra bằng tay hoặc vật lý.

Giảm chi phí - có các dụng cụ và thiết bị thích hợp ở đúng nơi và đúng thời gian sẽ làm giảm đáng kể sự gián đoạn của dự án và tăng năng suất. Những yếu tố này rõ ràng giảm chi phí.

Kiến thức tốt hơn về kiểm kê - khi quản lý xác định tài sản và nhu cầu cần mua, hệ thống quản lý tài nguyên tự động có thể cung cấp nhanh chóng và chính xác tất cả các thông tin cần thiết để có thể đưa ra quyết định tốt nhất.

Loại bỏ các thủ tục giấy tờ - hệ thống quản lý tài nguyên xây dựng tự động có thể tự động tính phí cho khách hàng và phòng ban về các tài nguyên bị mất hoặc bị hư hỏng hoặc cho các nguồn lực được sử dụng. Quá trình này thoát khỏi quá trình in và phân phối giấy tờ tẻ nhạt và không hiệu quả, đồng thời tạo ra báo cáo chính xác hơn. Nó cũng có tiềm năng để cứu công ty xây dựng của bạn lên đến $ 5000.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về làm thế nào để làm cho dự án của bạn hiệu quả hơn bằng cách quản lý tốt hơn tài nguyên của bạn, hãy xem một số phần mềm quản lý xây dựng. Phần mềm quản lý xây dựng được thiết kế để giúp các quá trình này cùng và giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính tốt nhất cho công ty của họ.