Hướng dẫn xây dựng giải pháp phần mềm xây dựng

Các nhà xây dựng vừa và nhỏ thường có xu hướng tìm kiếm các giải pháp phần mềm xây dựng bổ sung có thể tiết kiệm tiền cho họ. Có nhiều giải pháp trên thị trường làm cho nó khó khăn và đôi khi không thể quyết định đó là một trong những phần mềm tốt nhất. Những nhà xây dựng kích thước lớn có một nhóm chuyên dụng giúp họ điều hướng qua những vấn đề này nhưng kiến ​​thức kỹ thuật không có ở đó. Những ý tưởng và quá trình lựa chọn đúng phần mềm xây dựng cần phải được bảo vệ bởi một chuyên gia xây dựng hiểu được những đau đớn và các vấn đề khi quyết định không đúng.

Các báo cáo gần đây của một trong những dịch vụ phần mềm xây dựng nổi tiếng nhất trong số các nhà xây dựng, Software Advice, đang giúp các nhà xây dựng hình dung ra điều họ cần biết trước khi mua một phần mềm xây dựng. Báo cáo, thứ ba của loại hình này, chỉ ra rằng các nhà xây dựng nhỏ và trung bình có xu hướng cải thiện ước tính của họ và khu vực theo dõi dự án. Xu hướng này thừa nhận ý tưởng sản phẩm có chức năng thông qua tất cả các bước trong một dự án xây dựng, bắt đầu từ khi lập kế hoạch và kết thúc trong quá trình đóng cửa. Phần mềm xây dựng với chức năng thêm các công cụ và phần mở rộng tạo điều kiện tích hợp với công cụ hiện tại của họ là một khái niệm khác mà các nhà xây dựng đang tìm kiếm. Các đoạn sau đây tóm tắt báo cáo phần mềm và rất hữu ích cho hoạt động hàng ngày của bạn.

Tại sao một phần mềm xây dựng mới?

Phần lớn các nhà xây dựng và các công ty xây dựng đang tìm kiếm các phần mềm mới đang làm việc đó bởi vì họ biết điều đó là tốt nhất cho:

Mở rộng và phát triển

Chuẩn hóa các quy trình

• Tránh các vụ kiện tốn kém < Các giải pháp công nghệ mới sẽ giúp đào tạo nhân viên mới, làm cho công nhân hiệu quả hơn và theo dõi tất cả các thay đổi và sửa đổi các văn bản hợp đồng hiện có. Phần mềm mới sẽ tiết kiệm được tiền cho hoạt động hàng ngày của bạn và có thể giải phóng tài nguyên để họ có thể dành thời gian cho các tác vụ bổ sung.
• Rất nhiều RFP đang yêu cầu các nhà xây dựng và nhà thầu cung cấp các dữ liệu kỹ thuật và chi tiết chỉ có thể được thu thập hoặc xử lý bởi các giải pháp phần mềm xây dựng mới.

Ước tính Phần mềm

Hơn 50% các nhà thầu xây dựng nhỏ vẫn sử dụng bút và giấy để thực hiện dự toán và đánh giá của họ, làm cho khó hơn hoặc làm giảm cơ hội để tăng lợi nhuận hoặc chính xác hơn với phần mềm xây dựng đúng . Ngoài 50% còn lại, 13% trong số các công ty này sử dụng QuickBooks, một phần mềm không liên quan đến xây dựng, để quản lý tài chính của họ và chỉ một trong số 4 nhà xây dựng đang tìm kiếm để cập nhật phần mềm của họ. Một trong những khía cạnh quan trọng, người xây dựng cần tập trung vào là phần mềm có thể theo dõi và duy trì hồ sơ của những người đang sử dụng phần mềm và chia sẻ thông tin như thế nào.

Một phần mềm ước lượng chắc chắn sẽ đủ tốt để có thể giúp bạn trong các lĩnh vực sau:

Giảm hoặc giảm thiểu đầu vào bằng tay

Giảm thời gian tạo ra các ước tính và giảm giá

Tạo ước tính chính xác và đúng số lượng cho giá thầu của bạn

• Tránh sai lầm hoặc giảm thiểu lỗi thiếu sót
• Phần mềm Quản lý Dự án
• Báo cáo và kinh nghiệm cá nhân, nhiều nhà thầu và nhà xây dựng sẽ tìm kiếm các giải pháp quản lý dự án có thể sắp xếp các quy trình của họ.
• Tuy nhiên, lưu ý rằng hầu hết các nhà xây dựng muốn có giao tiếp tốt hơn và rõ ràng trong khi theo dõi các tài liệu, RFI và thay đổi đơn đặt hàng. Loại phần mềm này cùng với các chuyên gia theo định hướng PMP là sự khác biệt giữa các nhà thầu thành công và những người trông có vẻ không hợp lý. Phần mềm quản lý dự án rất hữu ích khi chia sẻ bản in, RFI, thay đổi đơn đặt hàng, buông cuộn và ảnh. Một phần mềm xây dựng vững chắc phải có khả năng của nhiều người dùng, có thể chạy trên các nền tảng khác nhau, sẵn sàng khi di chuyển và cung cấp các dịch vụ đám mây để lưu trữ các tệp dự án trên một máy chủ bảo mật.

Các nhà thầu và nhà thầu dường như quyết tâm nhận phần mềm với một số tính năng và tính năng chung cho phép họ có năng suất, đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Các tính năng phổ biến nhất của nhà xây dựng và các nhà thầu nhìn vào một phần mềm là:

Ước tính chi phí

Đo kiểm tốc độ

Kiểm soát kế toán và chi phí

Theo dõi kế hoạch và theo kế hoạch

• Tài liệu quản lý, lưu trữ và truyền thông
• và kiểm soát hàng tồn kho
• Đề xuất thầu và mẫu dự án
• Truy cập trên thiết bị di động
• Điều quan trọng là phải chỉ ra rằng công nghệ mới cũng tích hợp dữ liệu do máy bay, hình ảnh hoặc hình ảnh trên không và theo dõi vật liệu. Các tính năng đặc biệt có sẵn cho tất cả các công nghệ mới này, như các máy bay không người lái được trang bị cảm biến giúp kiểm tra và kiểm tra an toàn, đánh giá thảm hoạ và các nỗ lực phục hồi. Một số công nghệ khác như BIM yêu cầu các yêu cầu và kỹ năng độc đáo nhưng về lâu dài, lợi ích sẽ lớn hơn chi phí của công nghệ này. Phần mềm RFID là một trong những bổ sung mới nhất cho các giải pháp phần mềm xây dựng, làm cho các công ty dễ dàng theo dõi tài sản, công cụ, phương tiện và thiết bị của họ bằng cách sử dụng khái niệm này như là geofencing.
• Danh sách kiểm tra mua sắm cho các giải pháp phần mềm xây dựng
• Theo báo cáo, các nhà xây dựng cần tập trung vào các lĩnh vực sau:
• Phần mềm mới sẽ đẩy nhanh quá trình thực tế của tôi?

Làm thế nào minh bạch phần mềm có thể được?

Phần mềm có thể cải tiến theo dõi và trách nhiệm giải trình như thế nào?

Độ chính xác của phần mềm này (áp dụng cho phần mềm ước lượng) là gì?

• Những tính năng nào khác hoặc các chương trình khác có thể được liên kết với phần mềm này?
• Phần mềm xây dựng này có giải quyết một vấn đề cụ thể trong ngành không?
• Làm thế nào để nó có thể hiện đại hóa kinh doanh và hoạt động của tôi?
• Điều này có đòi hỏi nhiều giấy phép và lệ phí trong quá trình thực hiện dự án hay cuộc đời của sản phẩm không?
• Bao nhiêu năm công ty đã phát triển phần mềm xây dựng?
• Loại hình hỗ trợ kỹ thuật nào họ cung cấp?
• Phần mềm rep sẽ đào tạo nhân viên của tôi không?
• Là phần mềm xây dựng được thiết kế để hoạt động trong nhiều hệ điều hành máy tính?
• Làm thế nào điện thoại di động có thể công nghệ mới này được?
• Quá trình sáp nhập hoặc quá trình chuyển đổi sẽ bảo vệ dữ liệu của tôi như thế nào?
• Khi bạn đã hoàn thành tất cả những câu hỏi này, bạn sẽ có thể hoàn thành đầu tư bằng giải pháp kinh doanh ưa thích của mình. Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập vào báo cáo tại trang web Phần mềm Tư vấn.