SAP Quy hoạch sản xuất như là một phần của chức năng hậu cần

Lập kế hoạch sản xuất là một phần không thể tách rời của chức năng hậu cần trong SAP và được tích hợp hoàn toàn với các thành phần khác bao gồm Quản lý Vật liệu (MM) PM). Mỗi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất sẽ phải thực hiện một số chức năng lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo rằng hàng thành phẩm có thể được sản xuất tại thời điểm cần thiết cho các đơn đặt hàng bán hàng của khách hàng.

Việc lập kế hoạch sản phẩm rất quan trọng đối với chức năng chuỗi cung ứng của công ty vì nó bao gồm các chức năng được sử dụng để lên kế hoạch giới thiệu, bán và sản xuất các mặt hàng.

Quản lý nhu cầu

Chức năng quản lý nhu cầu cho phép một công ty xác định số lượng yêu cầu và ngày giao hàng cho sản phẩm của mình. Quản lý nhu cầu sử dụng cả các yêu cầu theo kế hoạch, từ kế hoạch bán hàng và vận hành (S & OP), và các yêu cầu từ khách hàng, ví dụ như kế hoạch bán hàng. Chức năng quản lý nhu cầu cung cấp đầu vào cho chức năng Yêu cầu Vật liệu (MRP). Để sử dụng chức năng quản lý nhu cầu, bộ phận kế hoạch sẽ cần phải đảm bảo rằng mỗi sản phẩm của công ty đều được giao một chiến lược quy hoạch. Chiến lược quy hoạch chỉ ra cách thức một mặt hàng được sản xuất hoặc mua.

Có một số chiến lược lập kế hoạch được phân phối với các chức năng của SAP, chẳng hạn như làm cho chứng khoán, làm theo đơn đặt hàng, và các tài liệu có thể định cấu hình.

• Make to Stock: Chiến lược quy hoạch này nên được sử dụng nếu một công ty sản xuất các sản phẩm được sản xuất độc lập với bất kỳ đơn hàng của khách hàng. Việc sản xuất các mặt hàng mà không tham chiếu đến một đơn đặt hàng của khách hàng tạo ra một tình huống mà các mặt hàng sẽ phải được lưu trữ trong kho và do đó sẽ có phí lưu trữ. Mặc dù điều này cho phép một công ty hoàn thành đơn đặt hàng ngay lập tức nhưng điều này phải được xem xét so với chi phí sản xuất hàng trước bất kỳ lệnh bán hàng nào, đặc biệt nếu chi phí đơn vị của hàng tồn kho cao.

• Thực hiện đặt hàng: Không phải mọi mặt hàng của một công ty sản xuất sẽ là sản phẩm cho hàng tồn kho. Một số mặt hàng mà công ty bán có thể rất tốn kém và do đó tốn kém để sản xuất những mặt hàng này và sau đó cất giữ chúng trong kho trong một khoảng thời gian không xác định. Ngoài ra, nếu các mặt hàng được đặt hàng không thường xuyên, các mặt hàng có thể ngồi trong kho hàng tháng trước khi được đặt hàng bởi khách hàng. Nếu một công ty bán loại sản phẩm này thì họ sẽ cần phải được sản xuất cho mỗi đơn đặt hàng bán hàng cụ thể đã nhận được và kế hoạch sẽ phản ánh sự cần thiết để làm cho mặt hàng cho một đơn đặt hàng.
• Các sản phẩm có thể cấu hình: Một sản phẩm có thể định cấu hình là một mặt hàng được bán ra, cho phép khách hàng có nhiều lựa chọn để cấu hình cách hoàn thành sản phẩm.Các mặt hàng này có thể được thực hiện theo đơn đặt hàng do có nhiều biến thể có thể cho sản phẩm hoàn chỉnh. Tuy nhiên, nếu có nhiều biến thể phổ biến được mua bởi khách hàng, có thể tạo chiến lược tạo ra chiến lược cho một số sản phẩm cho phép giao hàng nhanh. Quy trình lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) đòi hỏi đầu vào từ chức năng quản lý nhu cầu và tính toán các yêu cầu mua hàng để đáp ứng nhu cầu này.

Nếu yêu cầu là đối với một linh kiện được sản xuất tại nhà, MRP sẽ tạo ra một đơn đặt hàng theo kế hoạch có thể được chuyển đổi thành một đơn hàng sản xuất.

Quy trình MRP ban đầu xem xét tệp kế hoạch, chứa tất cả các tài liệu có liên quan đến hoạt động MRP. Việc xem xét được theo sau bởi một phép tính yêu cầu ròng thu được cổ phiếu tại vị trí của công ty dựa trên biên nhận hàng hoá và các vấn đề hàng hoá được lập biểu cho từng nguyên vật liệu. Dựa trên tính toán các yêu cầu ròng, quá trình MRP tính các đề xuất mua để bao gồm bất kỳ sự thiếu hụt nguyên liệu.

Sau khi quy trình MRP tính các đề xuất mua, chức năng lập kế hoạch sẽ tính toán khi nào tình trạng thiếu sẽ xảy ra và nếu đề xuất mua cần phải được chuyển đổi sang đơn đặt hàng sản xuất tại nhà. Nếu đây là trường hợp, MRP sẽ sản xuất một số đơn đặt hàng sản xuất cũng như tạo các đề xuất mua khác cho các yêu cầu mua hàng do bộ phận thu mua xử lý.

Nếu thành phẩm trong hồ sơ quy hoạch có một bảng kê tài liệu (BOM) thì MRP sẽ phát nổ HĐQT sau khi có đề xuất mua hàng. Các yêu cầu phụ thuộc kết quả được lên kế hoạch như là một phần của chạy MRP.

Thông tin thêm về quản lý chuỗi cung ứng

Chuỗi cung ứng bí mật đối với các nhà quản lý không có dây chuyền

Có rủi ro trong chuỗi cung của bạn không?

• Chiến lược Chuỗi cung ứng cho thương mại điện tử
• 7 Chuỗi Cung ứng Hacks Tiết kiệm Bạn