Từ chức Thư cho Khách hàng Ví dụ

Cho dù bạn đang làm việc cho chủ nhân làm việc toàn thời gian, làm việc như một nhà thầu, hoặc điều hành doanh nghiệp nhỏ của bạn, điều quan trọng là phải tuân thủ nhiều nguyên tắc về nghi thức. Ví dụ, khi bạn từ chức từ một công việc, hãy viết thư từ chức để cho khách hàng hoặc chủ nhân tạm thời của bạn biết rằng bạn đang đi.

Thư từ chức phục vụ nhiều mục đích: họ cho phép bên kia biết được nơi họ đứng, cho phép họ sắp xếp để trang trải khối lượng công việc, và họ duy trì quan hệ giữa nhà thầu và chủ nhân.

Cuối cùng, mọi ngành công nghiệp đều là một ngành công nghiệp nhỏ, và từ vựng xung quanh: để duy trì một danh tiếng chuyên nghiệp, tốt nhất nên được quan tâm khi rời khỏi công việc.

Tuy nhiên, có một số sự khác biệt giữa thư từ chức mà bạn đã gửi như một nhân viên làm việc toàn thời gian và một nhân viên bạn muốn gửi làm chuyên gia tự do hoặc nhà thầu. Trong phần này, chúng tôi xem xét một mẫu thư từ chức được sử dụng để thông báo cho khách hàng rằng bạn đang rời khỏi công ty và sẽ không còn làm việc với tài khoản của họ cộng với các ví dụ về thư khi bạn không gia hạn hợp đồng hoặc bạn đang từ chức như là một tổ chức độc lập nhà thầu.

- Thư từ chức của bạn nên bao gồm:

Ngày bạn từ chức

Ai sẽ xử lý tài khoản (

nếu bạn đang viết thư cho khách hàng của công ty

• )
• Khách hàng nên làm gì nếu họ có câu hỏi Lý do bạn đang di chuyển ( tùy chọn
• )
• Mẫu thư về việc gửi thư đến khách hàng Xem dưới đây để lấy ví dụ về bức thư từ chức để thông báo cho khách hàng rằng bạn sẽ tiếp tục.

Trước khi gửi bức thư, hãy chắc chắn rằng người quản lý của bạn chấp thuận nó để cả công ty và khách hàng hiểu rõ những gì sẽ xảy ra khi bạn vắng mặt.

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính

Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Tiêu đề

Tổ chức

Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính
Kính gửi Ông / bà. Họ:
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về việc tôi từ chức từ WES Financial. Tất nhiên, điều này có nghĩa là tôi sẽ không còn làm việc với tài khoản của bạn. Tôi sẽ rời khỏi WES Financial vào cuối tháng này, vì vậy ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 31 tháng 8, 20XX.
Tôi muốn đảm bảo với bạn rằng tài khoản của bạn sẽ không bị ảnh hưởng bởi vì tất cả khách hàng của tôi đang được chuyển đến đồng nghiệp đáng kính Michael Smith của tôi. Ông đã làm việc tại WES trong hơn 20 năm và tôi rất tự tin rằng bạn sẽ có được cùng tuyệt vời. Anh ấy sẽ tiếp tục duy trì danh mục đầu tư của bạn như tôi có trừ khi bạn muốn đa dạng hóa nhiều hơn trong tương lai.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc từ chức của mình, xin đừng ngần ngại gửi email cho tôi đến ngày 31.Sau đó, Michael sẽ vui lòng lên lịch cuộc họp để bạn có thể thích nghi với sự thay đổi.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự hiểu biết của bạn trong vấn đề này. Tôi rất vui khi làm việc cho bạn và tôi muốn tất cả các bạn tốt nhất trong nỗ lực của bạn. Hãy yên tâm rằng số tiền của bạn đang ở trong tay tốt.

Tên bạn đã đánh máy

Chức vụ

Công ty

Không gia hạn hợp đồng thư Ví dụ Sử dụng mẫu thư từ chức này để Chữ ký của bạn (

tư vấn cho một nhà cung cấp rằng bạn sẽ không được gia hạn hợp đồng của bạn với công ty.

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính

Số điện thoại của bạn

Email của bạn
Ngày
Tên
Tiêu đề
Tổ chức

Địa chỉ

Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính
Kính gửi Ông / bà. Họ:
Hãy xem thư này rút khỏi hợp đồng của chúng tôi với Upstate Consultants. Hợp đồng này hết hạn vào ngày 31 tháng 7 năm 20XX và chúng tôi sẽ không gia hạn thêm 20XX.
Mối quan hệ của chúng ta với Upstate đã là một trải nghiệm đáng kinh ngạc. Bạn đã là một nguồn tài nguyên có giá trị cho công ty của chúng tôi và chúng tôi thực sự đánh giá cao công việc bạn đã làm cho chúng tôi như là khách hàng. Tôi rất thích làm việc với một nhóm người đặc biệt, và tôi rất biết ơn về thời gian chúng tôi chia sẻ.
Tôi sẽ luôn đánh giá cao tất cả công việc bạn đã làm cho chúng tôi tại Upstate Consulting. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để buộc bất kỳ kết thúc lỏng lẻo. Tôi muốn tất cả các bạn tốt nhất.

Chân thành,

Chữ ký của bạn (

Thư ngỏ

)

Tên Typed của Bạn

Chức vụ Công ty Nhà tuyển dụng Đương Nhậm Thư Ví dụ

từ chức như một nhà thầu độc lập, không cần phải đưa ra một số lượng thông báo cụ thể, tuy nhiên, thông báo luôn được đánh giá cao.

Hãy đề cập đến tính khả dụng của bạn cho các công việc bổ sung trước khi bạn từ chức, nếu có, trong thư từ chức của bạn.

Sau đây là một thư từ chức của nhà thầu độc lập mà bạn có thể gửi qua thư, dưới dạng tệp đính kèm email hoặc trong một email. Điều chỉnh bức thư phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Chủ đề: Tên của bạn - Bỏ chức danh

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính

Số điện thoại của bạn

Email của bạn
Ngày
Tên > Tiêu đề
Tổ chức
Địa chỉ

Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính

Kính [Khách hàng],
Cảm ơn bạn về cơ hội làm việc tự do mà bạn đã cung cấp cho tôi. Tôi đánh giá cao các dự án, tuy nhiên, tôi đang từ chức từ công việc như một nhà thầu độc lập để theo đuổi việc làm lương toàn thời gian.
Tôi sẽ có mặt trong hai tuần tới nếu bạn có các bài tập mà bạn muốn được hỗ trợ.
Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào về các dự án tôi đã hoàn thành, đừng ngần ngại liên hệ với tôi theo số điện thoại 555-122-1234 hoặc yourname @ email. com.
Trân trọng,

Chữ ký của bạn (

Thư ngỏ

)

Tên Typed của bạn

Gửi tin nhắn Email

Nếu bạn gửi thư điện thư cho bạn, nội dung tin nhắn của bạn sẽ giống nhau, nhưng định dạng sẽ khác một chút.Khi gửi một lá thư từ chức: Bỏ đoạn văn có chứa địa chỉ của khách hàng và của riêng bạn. Chọn một chủ đề rõ ràng, dễ hiểu, e. g. "Jane Smith-Bị từ chức. "

Giữ bản tin ngắn gọn của bạn. Người đọc có khoảng thời gian quan tâm ngắn hơn để xử lý nội dung trực tuyến. Ba đoạn văn phải đủ.

Hãy chuyên nghiệp. Kiểm tra lại tin nhắn của bạn và tránh biểu tượng cảm xúc hoặc phông chữ điên rồ.

Hãy lịch sự. Bao gồm lời chào và đóng cửa, chi tiết về việc thay thế hoặc chuyển tiếp của bạn, và cảm ơn khách hàng vì đã có cơ hội.

• Đọc thêm:
• Thêm các mẫu thư về việc từ chức |
• Lời khuyên viết thư từ chức | Những điều nên làm và những điều nên tránh *