Mẫu Định dạng Thư tham chiếu

Một lá thư tham chiếu được sử dụng để xác nhận người khác và cung cấp một cái nhìn khái quát về kỹ năng, khả năng, kiến ​​thức và tính cách của họ. Một thư giới thiệu thường được yêu cầu trong một công việc hoặc đơn xin học. Mẫu dưới đây cho thấy định dạng của một bức thư tham khảo điển hình.

Lời khuyên chung để viết một tài liệu tham khảo

Trước tiên, khi được yêu cầu viết thư tham khảo, hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi nói "Có. "Chỉ nói có nếu bạn cảm thấy mình có thể viết một lá thư tham khảo mạnh mẽ cho ứng viên.

Khi bạn quyết định viết thư, hãy làm cho nó càng cụ thể càng tốt. Khi viết một lá thư tham chiếu giới thiệu một ứng cử viên cho việc mở một công việc cụ thể, lá thư phải bao gồm thông tin về kỹ năng của người đó phù hợp với vị trí mà họ đang nộp đơn. Yêu cầu một bản sao của công việc đăng và bản sao của sơ yếu lý lịch của một người để bạn có thể nhắm mục tiêu thư tham khảo của bạn cho phù hợp.

Tương tự như vậy, khi viết một lá thư tham chiếu cho một ứng cử viên cho chương trình sau đại học, bạn sẽ có thể giải thích tại sao học sinh phù hợp với chương trình cụ thể đó. Yêu cầu một số chi tiết về chương trình, cũng như một bản sao sơ ​​yếu lý lịch hoặc CV của người đó để bạn có thể nhắm mục tiêu thư cho phù hợp.

Cách Sử dụng Định dạng Thư Tham chiếu

Định dạng chữ cái tham chiếu này cho thấy cấu trúc của một chữ cái tham khảo điển hình. Thư của bạn nên cung cấp thông tin về kết nối của bạn với người mà bạn đang giới thiệu, lý do họ có đủ điều kiện và các kỹ năng mà họ có.

Các định dạng sau phù hợp với tham khảo việc làm, cũng như tham khảo cho trường đại học. Sử dụng hướng dẫn này để hướng dẫn viết các thư tham khảo cá nhân của bạn, đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan được bao gồm.

Bạn cũng nên xem xét các mẫu thư tham khảo để được hướng dẫn cách viết thư tham khảo.

Khi sử dụng một định dạng hoặc một mẫu thư, hãy nhớ là linh hoạt. Bạn có thể thêm hoặc xoá các đoạn văn để phù hợp với nhu cầu của thư tham chiếu cụ thể.

Định dạng Thư tham chiếu

Lời chào

Nếu bạn đang viết thư tham khảo cá nhân, hãy bao gồm một lời chào mừng (Kính thưa ông Smith, Ông Jones thân mến …). Nếu bạn đang viết một bức thư tham khảo nói chung, hãy nói "Để người đó có thể quan tâm" hoặc đơn giản là không bao gồm lời chào.
Đoạn 1

Đoạn đầu của thư tham chiếu giải thích mối quan hệ của bạn với người mà bạn đề xuất , bao gồm cách bạn biết chúng, bạn đã biết đến chúng như thế nào, và tại sao bạn có đủ điều kiện để viết thư tham chiếu để đề nghị một số cho việc làm hoặc sau đại học.
Đoạn 2

Đoạn thứ hai của thư tham chiếu có chứa thông tin về người mà bạn viết, bao gồm lý do họ có đủ điều kiện, họ có thể đóng góp gì và lý do bạn cung cấp thư tham khảo.Hãy chắc chắn sử dụng các ví dụ cụ thể để nói chuyện với trình độ của họ. Nếu cần, sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.
Tóm lược

Phần này của bức thư tham khảo (thường là ngay trước khi kết luận) có chứa một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao bạn đang giới thiệu cho người đó. Nói rằng bạn "đánh giá cao" người hoặc bạn "khuyên bạn không đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.
Kết luận

Đoạn kết luận của thư tham chiếu có chứa đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại trong đoạn văn. Cũng bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn trong phần địa chỉ trả lại của bức thư hoặc trong chữ ký của bạn (nếu đó là một email, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn bên dưới tên của bạn trong chữ ký). Xem một mẫu chữ ký dưới đây:
Chân thành,

Chữ ký (

Thư ngỏ ) Tên nhà văn

Tiêu đề
Thông tin thêm về tài liệu tham khảo:

Sample Reference Letters | Tài liệu tham khảo cá nhân và nhân vật