Ngăn chặn Định dạng Mẫu Thư Bỏ mẫu Tiêu bản

Sau đây là một mẫu cho một lá thư giới thiệu được viết bằng định dạng khối. Chặn định dạng là định dạng phổ biến nhất cho một lá thư kinh doanh chuyên nghiệp.

Đọc dưới đây để biết thông tin về định dạng khối, các định dạng tương tự khác và mẫu thư bìa ở định dạng khối.

Định dạng Khối là gì?

Trong định dạng khối, tất cả mọi thứ bao gồm thông tin liên lạc của bạn, ngày tháng, thông tin liên lạc của người sử dụng lao động, thân của bức thư, và lời chúc và đóng cửa, tất cả đều được cho là hợp lý.

Đó là một cái nhìn sạch sẽ và chuyên nghiệp cho bức thư của bạn.

Trong định dạng này, chữ cũng cách nhau một khoảng, ngoại trừ không gian giữa mỗi đoạn văn (cũng như một dấu cách phía trên và bên dưới ngày tháng, và ở trên và dưới lời chào và chữ ký).

Nếu bạn không có thông tin liên lạc cho người sử dụng lao động, hãy bắt đầu thư của bạn ngay sau khi thông tin liên lạc của bạn.

Cách sử dụng mẫu thư

Mẫu thư là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư của bạn. Bạn có thể sử dụng một khuôn mẫu để quyết định cách tốt nhất để định dạng thư của mình để nó trông đẹp mắt và chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể sử dụng một khuôn mẫu để quyết định những thông tin nào sẽ được đưa vào mỗi đoạn văn của bạn.

Tuy nhiên, một mẫu chỉ là một điểm nhảy. Bạn có thể và cần phải thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với mẫu mà bạn muốn. Bạn có thể thêm hoặc xóa bất cứ thứ gì từ mẫu cho phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn. Ví dụ, nếu bạn không biết tên của người sử dụng lao động, bạn không phải đưa ra lời chào.

Bạn cũng có thể thay đổi phong cách và định dạng của mẫu thư xin việc. Ví dụ, nếu bức thư được trong font Arial, và bạn muốn lá thư của bạn được ở Times New Roman, bạn có thể thay đổi phông chữ.

Đảm bảo thư của bạn có thông tin cụ thể cho bạn và được tổ chức theo cách làm nổi bật các kỹ năng và trình độ của bạn.

Cuối cùng, hãy chắc chắn kiểm tra kỹ thư của bạn trước khi gửi.

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn
Thành phố, bang của bạn, mã bưu điện
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày

Tên

Tên của bạn
Chức vụ
Tổ chức
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính

Kính thưa ông / bà. Họ (hoặc lời chào khác):
Đoạn thứ nhất: Tại sao bạn viết. Nhớ ghi tên của một người liên hệ lẫn nhau, nếu bạn biết ai đó trong tổ chức. Nói đến công việc mà bạn quan tâm và nơi bạn đã nghe về vị trí. Nói rằng bạn nghĩ rằng bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho công việc. Hãy rõ ràng và súc tích.

Đoạn giữa: Những gì bạn cung cấp. thuyết phục độc giả rằng họ nên cho cuộc phỏng vấn hoặc cuộc hẹn mà bạn yêu cầu trong đoạn đầu tiên. Tạo kết nối giữa khả năng của bạn và nhu cầu của họ.Sử dụng các ví dụ cụ thể từ kinh nghiệm làm việc trong quá khứ để chứng minh kỹ năng và trình độ của bạn.

Đoạn cuối: Cách bạn theo dõi. Bạn có trách nhiệm theo dõi nếu có thể. Nói rằng bạn sẽ làm như vậy và cung cấp sự lịch sự chuyên nghiệp cho biết khi nào (thời gian một tuần là điển hình).

Chân thành,

Chữ ký của bạn (bản sao của đĩa cứng)

Tên đã gõ của bạn

Tùy chọn Định dạng Khôi phục Thay đổi

Một tùy chọn định dạng khác là tạo ra một lá thư bìa định dạng khối đã sửa đổi.

Với định dạng này, tên, địa chỉ và ngày của bạn ở trên cùng bên phải, và đóng và chữ ký của bạn ở góc dưới bên phải. Thông tin liên lạc của người sử dụng lao động (và phần còn lại của bức thư) vẫn còn giá trị.

Để nhận thông tin như tên, địa chỉ, ngày tháng, đóng và chữ ký của bạn ở phía bên phải của trang, bắt đầu viết ở giữa trang.

Đây là một định dạng không chính thức cho một lá thư. Đây là một định dạng mà bạn có thể sử dụng với một ai đó mà bạn ít nhất cũng quen thuộc.

Định dạng bán kín

Một tùy chọn thứ ba là định dạng bán khối. Giống như định dạng chặn sửa đổi, tên, thông tin liên hệ và ngày của bạn ở trên cùng bên phải, và dấu hiệu và chữ ký cũng ở bên phải. Tuy nhiên, cũng có một thụt đầu ở đầu mỗi đoạn văn. Đây là định dạng thư không chính thức nhất.

Cách Gửi Thư Thư Email

Nếu bạn gửi thư xin việc qua email, hãy liệt kê tên và tên công việc của bạn vào dòng chủ đề của email. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký email của bạn, và không liệt kê thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng. Bắt đầu email của bạn với lời chào.

• Làm thế nào để gửi thư điện tử qua email
• Làm thế nào để nộp đơn xin việc qua email
• Các ví dụ về lời chào mừng

Các mẫu thư bổ sung khác
Xem lại các mẫu đơn cho nhiều kịch bản bao gồm thư tiếp theo , thư yêu cầu, thư xin việc mẫu cụ thể / công việc cụ thể, liên lạc lạnh và mẫu thư giới thiệu.