4 ý Tưởng để giúp bạn lấy lại sự kiểm soát đối với các ưu tiên của bạn

Chiếu lại hầu hết các nhà quản lý cấp cao và các nhà lãnh đạo tổ chức trong một ngày khi họ vượt qua những trở ngại dường như vô hạn về những chướng ngại, những chướng ngại, và các cuộc khủng hoảng nhỏ và lớn, và bạn sẽ được chứng minh là họ tự hỏi làm thế nào.

Vượt qua rõ ràng từ việc chữa cháy hàng ngày là thời gian yên tĩnh để quán triệt các vấn đề lớn hơn và các quyết định lớn . Đó là một điều xấu hổ vì đó là khả năng của chúng tôi để cố tình tập trung vào những vấn đề đó và quán chiếu và trau dồi các giải pháp sáng tạo cho phép các tổ chức của chúng tôi phát triển.

Tuy nhiên, chỉ với 20 phút yên tĩnh trong ngày, bạn sẽ có thể lấy lại được sự kiểm soát những ưu tiên và sự sáng tạo của bạn và nâng cao hiệu quả làm người quản lý.

Thực tế hàng ngày cho hầu hết các nhà quản lý:

Nhu cầu hàng ngày của thế giới làm việc của chúng tôi đòi hỏi chúng ta phải rút ra nhiều hơn về kỹ năng sống còn của chúng tôi và trung tâm phản ứng nhanh chóng, suy nghĩ tự động của bộ não của chúng tôi. Từ các thành viên trong nhóm tìm kiếm những thông tin đầu vào hoặc những quyết định được kêu gọi để điều hướng cuộc khủng hoảng đang nổi lên với khách hàng hoặc vấn đề của nhà cung cấp ở một nơi mà chúng tôi có thể phải vật lộn để tìm kiếm trên bản đồ, mỗi ngày dường như có những thông tin ban đêm .

Nếu các vấn đề cấp thiết không phải là thời gian và năng lượng tiêu thụ đủ, quá nhiều người trong chúng ta cho phép phân bổ thời gian của chúng tôi được dictated bởi những người khác thông qua kiểm soát của lịch của chúng tôi. Tôi thường xuyên kiểm toán lịch của khách hàng huấn luyện và thường thấy rằng hơn một nửa thời gian trong một tuần điển hình được nói đến bởi các cuộc họp định kỳ theo lịch trình của người khác.

Hầu hết các cuộc họp này là cập nhật trạng thái có thể dễ dàng bị loại trừ với một kỷ luật nhỏ.

Hãy coi chừng khi cú đánh lửa trở thành một người bạn:

Đối với một số người trong chúng ta, cuộc khoan hàng ngày trở thành một kiểu mẫu thoải mái giúp chúng tôi tham gia và tham gia.

Thật không may, chúng tôi đang tham gia và tham gia vào một mức độ giao dịch và một lần nữa, những quyết định lớn hơn và các vấn đề đang nảy sinh được đẩy lên phía sau dòng, chờ đợi một khoảng thời gian thuận tiện để xử lý tập trung. Xem xét trường hợp của một người quản lý bán hàng cao cấp.

Sau một loạt các bài đánh giá 360 độ nghèo nàn, tôi đã được đưa vào để trợ giúp huấn luyện cho người quản lý bán hàng này. Ông đã có một lịch sử lâu dài thành công với tư cách là một đại diện bán hàng và đã được thăng chức vào vai trò như một phần thưởng cho những thành tựu trong quá khứ của ông. Đơn khiếu nại chính đối với người quản lý bán hàng này là sự không có khả năng quyết định về các chiến lược chính và các vấn đề về cơ cấu mà đội ngũ bán hàng gặp phải. Các quyết định về nhân sự vẫn còn lộn xộn và chiến lược kinh doanh tổng thể dường như thay đổi theo từng ngày tùy thuộc vào người có tai gần đây nhất.

Sau khi theo dõi người quản lý bán hàng trong vài ngày, tôi đã quan sát thấy một ai đó thích thú trong cuộc hỏa hoạn hàng ngày nhằm giúp các đại diện thương lượng và đóng các giao dịch.Tôi hỏi ông khi ông có thời gian để suy nghĩ kỹ lưỡng và xử lý các quyết định lớn trước mặt ông. Phản ứng của ông ta đã nói lên tất cả.

"Tôi không. Tôi thích thú của cuộc săn. Những vấn đề khác thường tự chăm sóc mình. " Không cần phải nói, cá nhân này đã sai lầm. Chúng tôi đã đưa anh ta trở lại lĩnh vực mà anh ta vẫn tiếp tục vượt trội như một đại diện xuất sắc trong nhiều năm sau đó. Đối với những người thích hoặc nghiện chạy nước rút hàng ngày, thời gian dành cho việc chiêm ngắm những vấn đề lớn hơn gần như có vẻ như gian lận.

Chance cũng như đại diện bán hàng của chúng tôi ở trên, vai trò quản lý hoặc lãnh đạo là sử dụng không đúng kỹ năng và sở thích của họ.

Đối với những nhà lãnh đạo có tinh thần hiểu họ phải tìm thời gian để đối phó với những chủ đề đó, việc thiếu thời gian để đối phó với họ là bực bội.

Đã đến lúc nắm bắt được sự kiểm soát của chính mình, các ưu tiên và hoạt động hàng ngày của bạn. Đào tạo lại não của bạn bằng cách khắc phục trong 20 phút để tập trung:

Các nhà lãnh đạo hàng đầu và các nhà quản lý gia tăng trong các tổ chức lớn và nhỏ mô tả lợi ích của việc khắc phục một khoảng thời gian dành riêng cho cuộc sống hàng ngày của họ để thiền định và thầm lặng. Từ việc thực hành hòa giải hoặc tên hiện đại hơn, chánh niệm, khả năng của bạn để im lặng tâm trí của bạn và tập trung một cách cẩn thận vào bất cứ điều gì tích cực hoặc không có gì cả, thiết lập các giai điệu cho một ngày kiểm soát hơn với sự nhấn mạnh vào các vấn đề quyền.

Mặc dù bạn có thể giảm bớt thực hành này vì một số định mệnh dành cho việc bán sách vở và huấn luyện, nhưng có rất nhiều khoa học hỗ trợ những lợi ích của thời gian tập trung hoặc thiền định.

Ở mức cơ bản, não có một số trung tâm kiểm soát khác nhau hỗ trợ sự sống còn của chúng ta. Một hệ thống quản lý nhiều công việc thường ngày của cuộc sống, và chúng ta không dành nhiều thời gian để ý thức về các hoạt động của hệ thống này. Một phần khác của bộ não là phản ứng của chúng ta đối với nguy cơ và kích hoạt các phản ứng hóa học và sinh lý thích hợp cần thiết khi đối mặt với một vấn đề. Khi được kích thích, phần não này chiếm quyền điều khiển đàn áp trung tâm điều hành có chủ ý hơn, nơi tư duy bậc cao diễn ra.

Trung tâm điều hành của bộ não của chúng tôi chịu trách nhiệm suy nghĩ chậm rãi, thận trọng. Đó là nơi chúng tôi tạo ra các ý tưởng, giải quyết các vấn đề và giải quyết các vấn đề lớn. Thật không may, nó có công suất giới hạn và nhanh chóng bị tắt tiếng bởi sự phân tâm. Cần nỗ lực và tập trung vào việc thu hút phần não này để gặt hái những khả năng tuyệt vời của nó.

Công việc tập trung vào việc thở hay chỉ đơn giản dọn sạch tâm trí cho phép trung tâm điều hành này xuất hiện, đẩy hệ thống tự động quan trọng nhưng đáng ghét vào nền và đàn áp những cảm xúc tiêu cực gây ra chiến đấu, bay hoặc đóng băng. Quá trình tập trung và thu hút trung tâm này hỗ trợ việc nối lại tích cực để nhấn mạnh tư duy bậc cao.

4 ý tưởng giúp bạn tập trung trong 20 phút:

Có một số nguồn lực tuyệt vời để đối phó với hiện tượng quá tải mà nhiều nhà quản lý và nhà lãnh đạo đang phải vật lộn trong cuộc sống hàng ngày.Một cuộc tìm kiếm về "chánh niệm" chánh niệm sẽ khám phá ra một loạt các nguồn lực áp dụng cho các chuyên gia kinh doanh. Tuy nhiên, với mong muốn giúp đỡ bạn ngay bây giờ, đây là bốn ý tưởng giúp bạn bắt đầu nắm bắt quyền kiểm soát trong ngày và nâng cao hiệu quả làm người quản lý hoặc lãnh đạo.

Trước tiên, hãy xây dựng một khoảng thời gian ngắn vào công việc hàng ngày của bạn. Nếu cần thiết, hãy đặt báo thức sớm hơn nửa giờ đồng hồ và sau khi thức, hãy tìm một vị trí yên tĩnh và cố ý xóa bỏ sự phân tâm. Lời khuyên của tôi là tránh điện thoại thông minh hoặc e-mail của bạn cho đến khi có thời gian suy ngẫm hoặc thiền.

1. Hãy thử làm sạch tâm trí và tập trung vào hơi thở của bạn. Nếu những suy nghĩ lạc lõng trôi vào, đẩy chúng đi và tiếp tục tập trung vào hơi thở của bạn. Làm điều này trong hai mươi phút. Tập trung thận trọng này kích hoạt các nơ ron trong trung tâm điều hành của bạn và tăng cường các kết nối cho việc sử dụng trung tâm trong cuộc sống hàng ngày của bạn.
2. Gọi "Cố vấn khôn ngoan" của bạn để xem xét hành động và kết quả gần đây của bạn. Hãy suy nghĩ về một ai đó bạn đang đấu tranh để giải quyết và tự hỏi mình: "Điều gì thúc đẩy người này? "Hoặc, tập trung vào một vấn đề và tự hỏi mình," Làm thế nào để người khác có thể xem được vấn đề này? "Hãy cẩn thận chỉ tập trung vào một vấn đề cho mỗi phiên.
3. Một biến thể khác bao gồm thay thế những suy nghĩ tiêu cực của bạn với những quan điểm tích cực hơn. Một khách hàng hướng dẫn có xu hướng xem các đồng nghiệp của cô như những kẻ chống đối ra để có được cô ấy. Bằng cách đầu tư vài phút vào thời gian tập trung mỗi ngày và tập trung vào việc xem những người này giống như các đồng minh, cô ấy đã có thể thay đổi cách tiếp cận của mình với họ tốt hơn.
4. Dòng dưới:

Bất kể bạn làm gì để nhấn nút tạm dừng về sự hỗn loạn và tiếng ồn xung quanh bạn, thực tế bạn làm như vậy sẽ trả cổ tức về cải thiện tâm trạng và thái độ và tăng khả năng tập trung về các ưu tiên. Ngoài ra, nhiều nhà lãnh đạo báo cáo rằng làm tốt hơn công việc tham gia với và hướng dẫn các thành viên trong nhóm. Phát triển kỷ luật để tắt tiếng ồn và tập trung nội bộ, và bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để không chỉ tồn tại mà còn phát triển sự cân bằng trong ngày.