Khởi động nhanh các buổi Lập kế hoạch cho các Doanh nghiệp Nhỏ

Kế hoạch kinh doanh giống như nước cho cây khát. Nó giữ cho các doanh nghiệp của chúng ta sống còn và thịnh vượng. Nếu không có kế hoạch kinh doanh, kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ được như là lành mạnh như nó có thể và thậm chí có thể bị bệnh tật và chết. Nhưng nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không làm kế hoạch kinh doanh vì họ khó có thời gian để làm việc đó. Có bao nhiêu lần bạn nghĩ rằng bạn nên làm một số kế hoạch kinh doanh - nếu chỉ có bạn đã không quá bận rộn chăm sóc kinh doanh!

Nhưng kế hoạch kinh doanh không phải là một thử thách tốn nhiều thời gian. Chỉ trong một vài buổi kéo dài hai đến ba giờ, bạn có thể kết hợp những điều cơ bản về một kế hoạch kinh doanh sẽ giúp tăng cường sự nghiệp của bạn trong một năm.

Vì vậy hãy dành thời gian cho hai buổi lập kế hoạch kinh doanh trong hai ngày. (Những ngày không cần phải liên tục, nhưng nên gần thời gian. Bạn có thể chọn để lập kế hoạch kinh doanh của bạn cách nhau một tuần)

Nếu bạn là người thích làm việc trong một nhóm thì hãy cùng với một người bạn cùng chí hướng hoặc hai người cũng điều hành một doanh nghiệp nhỏ. Bạn sẽ tìm thấy những động não trong các buổi lập kế hoạch kinh doanh dễ dàng hơn với đầu vào từ những người khác, và chắc chắn họ sẽ vui vẻ hơn là những dịp xã hội. (Giữ cho nhóm lập kế hoạch kinh doanh của bạn nhỏ, tuy nhiên, không quá ba!)

Lập kế hoạch kinh doanh 1

1. Xem xét lại tuyên bố tầm nhìn.

Tuyên bố về tầm nhìn doanh nghiệp của bạn là điểm khởi đầu cho bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào vì đó là cốt lõi của cảm hứng và động lực của bạn.

Bạn có thấy mình có nhiều kinh doanh cần thuê giúp không? Trebling bán hàng của bạn? Trở thành nổi tiếng trong nước như là doanh nghiệp tốt nhất của loại của bạn? Mở rộng sang hoạt động nhượng quyền thương mại? Cung cấp cho bạn sự tưởng tượng miễn cưỡng. Bạn muốn kinh doanh của mình giống như năm sau? Ba năm kể từ bây giờ? Năm năm kể từ bây giờ?

Nói rõ về tầm nhìn của doanh nghiệp của bạn trong từng khoảng thời gian được liệt kê ở trên - và viết ba bản tuyên bố về tầm nhìn kinh doanh của bạn xuống. Đừng ngần ngại tạo ra một tuyên bố tầm nhìn doanh nghiệp thể hiện những gì bạn thực sự muốn kinh doanh của bạn được và những gì bạn thực sự muốn để có được ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Tuyên bố về tầm nhìn là dành cho bạn chứ không phải cho khách hàng hoặc khách hàng.

2. Đánh giá doanh nghiệp của bạn.

Bước kế tiếp thứ hai của kế hoạch kinh doanh bao gồm việc kiểm tra vị trí hiện tại của doanh nghiệp bạn. Thứ nhất, phần dễ dàng. Ba điểm mạnh của doanh nghiệp bạn bây giờ là gì? Và ba điểm yếu của doanh nghiệp bạn là gì?

Bây giờ nó được một chút khó khăn hơn; bạn cần liên hệ những điểm mạnh và điểm yếu này với tuyên bố tầm nhìn của bạn cho năm tới. Ba điểm mạnh mà bạn đã xác định sẽ giúp bạn tiếp cận gần hơn đến nơi bạn muốn trở thành năm sau?Ba điểm yếu sẽ giữ bạn lại như thế nào?

Hãy suy nghĩ về những điều này và / hoặc thảo luận về họ và sau đó viết xuống ba khía cạnh của doanh nghiệp mà bạn cảm thấy là quan trọng nhất để tập trung vào việc đạt được tuyên bố tầm nhìn của bạn cho năm tới.

Chẳng hạn, giả sử lời tuyên bố về tầm nhìn kinh doanh của tôi là tăng doanh số bán hàng của tôi cho năm tới và đưa sản phẩm của tôi lên hàng đầu trên toàn quốc. Giả sử rằng sức mạnh của tôi là những thuộc tính của sản phẩm của tôi (những người sử dụng nó xem nó như là một sản phẩm cao cấp), cơ sở khách hàng của tôi (sản phẩm được đặt ở vị trí tốt và tôi làm nhiều kinh doanh lặp lại) và phân phối của tôi hệ thống (tôi không có vấn đề khi điền vào đơn đặt hàng hoặc có sản phẩm của tôi giao cho khách hàng).

Mặt khác, những điểm yếu của công việc kinh doanh của tôi là dường như không thu hút được nhiều khách hàng mới, sản phẩm dường như không được biết đến bên ngoài khu vực địa phương và những nỗ lực tiếp thị của tôi 'dường như không hoạt động.

Xem xét những điều này và so sánh chúng với tuyên bố tầm nhìn của tôi cho năm tới, tôi đã viết xuống: "Salesforce. PR. Tiếp thị. "

Hãy dừng lại ở đây cho buổi lập kế hoạch kinh doanh đầu tiên. Điều này đã đủ để bạn có thể hiểu được bây giờ - và nếu bạn bỏ đi và làm những điều khác, tâm trí của bạn sẽ tiếp tục làm việc về vấn đề mà bạn đã đặt nó. Một giấc ngủ ngon giữa giờ này và buổi lập kế hoạch kinh doanh tiếp theo của bạn (hoặc thậm chí là một vài) sẽ làm cho buổi lập kế hoạch kinh doanh tiếp theo của bạn trở nên hiệu quả hơn nhiều.

Kế hoạch Hành động: Lập kế hoạch Kinh doanh 2

Bây giờ bạn đã đến nơi muốn tới, mục đích của buổi lập kế hoạch kinh doanh này là tìm ra cách bạn đạt được điều đó, cho bạn một kế hoạch hành động thực tế cho năm sau cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

3. Đặt các ưu tiên của bạn.

Trong ví dụ của tôi trong buổi lập kế hoạch kinh doanh đầu tiên, ba khía cạnh kinh doanh mà tôi nghĩ là quan trọng nhất trong việc đạt được tuyên bố tầm nhìn của tôi cho năm tới đều có liên quan chặt chẽ. Bạn có thể không được. Xem xét ba khía cạnh bạn đã chọn và xếp hạng từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất.

4. Động não các hành động.

Tập trung vào ưu tiên hàng đầu của bạn một hoặc hai. Bạn có thể làm gì để đạt được những gì bạn muốn đạt được? Hãy để tâm trí của bạn rình rập và liệt kê tất cả các hành động có thể bạn có thể thực hiện, bất kể họ dường như không thực tế. (Đây là nơi có một đối tác hoặc nhóm lập kế hoạch kinh doanh sẽ thực sự giúp đỡ, những người khác thường đưa ra những ý tưởng mà chưa bao giờ xảy ra với bạn!)

Ví dụ, đặt ra các ưu tiên của mình cho tiếp thị và PR, tôi sẽ động não tất cả các hành động tôi có thể thực hiện để cải thiện tiếp thị và PR nỗ lực của tôi để tôi có thể tăng doanh thu của tôi và nhận được sản phẩm của tôi trên toàn quốc được biết đến. Tôi có thể:

• Thiết lập trang web
• Gửi thông cáo báo chí thường xuyên
• Làm một điều gì đó độc đáo hoặc dữ dội để có thể mang lại cho tôi mức bảo hiểm quốc gia
• Thuê một chuyên gia quan hệ công chúng
• Thực hiện kế hoạch tiếp thị
• Do một chiến dịch gửi thư rất lớn gửi cho mọi người mẫu sản phẩm của tôi
• Trả tiền để có tên doanh nghiệp của tôi trên một chiếc xe tải
• Mua quảng cáo trên các tạp chí quốc gia
• Mua quảng cáo trên các công cụ tìm kiếm

Đây chỉ là một phần danh sách, nhưng bạn hiểu ý rồi đấy.Điều quan trọng ở giai đoạn động não là ghi lại tất cả các ý tưởng của bạn mà không báo trước (và từ chối) bất kỳ một trong số chúng. Ý tưởng được tìm thấy nhiều nhất có thể chứa hạt nhân của một ý tưởng hay.

5. Tổ chức hành động của bạn.

Đây là giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh bắt đầu nhanh của chúng tôi, nơi bạn định hình các ý tưởng của bạn thành một kế hoạch hành động.

Trước tiên, đi qua danh sách các hành động của bạn. Đặt dấu kiểm bằng ý tưởng bạn nghĩ là tốt, đặt dấu chấm hỏi của những người bạn có nghi ngờ và vẽ đường dây thông qua những gì bạn nghĩ là không khả thi hoặc ngớ ngẩn.

Bây giờ hãy kiểm tra các ý tưởng "tốt". Bạn có thấy bất kỳ điểm tương đồng hoặc chủ đề nào không? Nếu có, nhóm những ý tưởng đó.

6. Thiết lập mục tiêu của bạn.

Sử dụng các mục đánh dấu được đánh dấu và / hoặc nhóm các mục có chủ đề để tạo mục tiêu hành động của bạn. Như tôi đã nói trong Cài đặt Mục tiêu Là Bước đầu tiên Thành công, bí quyết thiết lập mục tiêu thành công là kết hợp cả hành động bạn sẽ thực hiện và thời gian vào mục tiêu của bạn. Sử dụng công thức:
"Tôi sẽ (mục tiêu cụ thể) BY (những hành động cụ thể tôi sẽ làm theo để hoàn thành mục tiêu) BY (thời gian)."

Ví dụ, một trong những mục tiêu hành động của tôi có thể là: "Tôi sẽ có được sản phẩm của tôi được biết đến trên toàn quốc bằng cách tạo kế hoạch tiếp thị BY (một ngày 3 tháng kể từ bây giờ) "

Một mục tiêu hành động khác của tôi có thể là:" Tôi sẽ đưa sản phẩm của tôi được biết đến trên toàn quốc bằng cách đặt hai quảng cáo trên các tạp chí quốc gia BY một ngày 3 tuần kể từ bây giờ) "

Đừng bỏ qua những ngày Họ rất quan trọng để thúc đẩy bạn hành động và tạo cho bạn cơ sở để đánh giá tiến trình của bạn

Tạo ra nhiều mục đích hành động như bạn cảm thấy là cần thiết để đạt được mục tiêu lớn nhất của việc đưa ra tuyên bố tầm nhìn của bạn cho thực tế năm tới.

7. Lập kế hoạch như thế nào và khi nào để đánh giá tiến trình của bạn.

Bạn có kế hoạch kinh doanh hành động của bạn bây giờ và bạn đã sẵn sàng để thực hiện nó - nhưng có thêm một phần kế hoạch kinh doanh để làm trước.Nếu bạn không có kế hoạch như thế nào và khi nào để đánh giá tiến bộ của bạn bây giờ, rất có thể bạn sẽ không bao giờ trở lại kế hoạch kinh doanh của bạn.

Các ngày vốn có trong các mục tiêu sẽ giúp ích, nhưng bạn cũng cần phải xây dựng thời gian để xem xét tiến độ của bạn về kế hoạch hành động của bạn vào lịch trình của bạn. Điều gì sẽ làm việc tốt nhất cho bạn? Bạn sẽ xem lại tiến độ của bạn về kế hoạch kinh doanh của bạn mỗi tuần một lần? Mỗi tháng một lần? Mỗi ba tháng? Một số người thấy nó rất hiệu quả để bắt đầu mỗi ngày với một buổi lập kế hoạch kinh doanh Điều này giữ cho mục tiêu của bạn ở phía trước và trung tâm trong tâm trí của bạn.

Cho dù bạn chọn, chọn ngày giờ của bạn và ghi lại chúng bằng lời nhắc trong bất kỳ hệ thống lập kế hoạch nào bạn đang sử dụng. Đánh giá sự tiến bộ của bạn trong kế hoạch hành động của bạn có thể sẽ mất từ ​​20 phút đến một giờ.

Một lần nữa, việc lập kế hoạch kinh doanh với một đối tác hoặc một nhóm nhỏ lại rất có lợi ở giai đoạn này; một trong những điều bạn sẽ làm khi đánh giá tiến trình của mình là đánh giá cái gì đang làm việc và cái gì không. Sẽ có nhiều ý kiến ​​đóng góp hơn khi sửa đổi mục tiêu (và thú vị để xem các đối tác hoặc thành viên của nhóm đang thực hiện kế hoạch kinh doanh hành động của họ như thế nào).

Phiên họp kế hoạch kinh doanh lần thứ hai kết thúc ở đây. Bạn đã chọn hướng đi của mình trong năm tới và đã lập kế hoạch hành động cụ thể để đưa bạn đến nơi bạn muốn. Bạn thậm chí đã quyết định như thế nào và khi nào bạn sẽ ngồi xuống và đánh giá sự tiến bộ của bạn về kế hoạch của bạn.

Chỉ còn một việc để làm - đưa kế hoạch hành động của bạn vào hoạt động! Hy vọng rằng, hai buổi lập kế hoạch kinh doanh này đã khiến bạn bị sa thải và sẵn sàng bắt đầu thực hiện tuyên bố tầm nhìn của mình.