ƯU và khuyết điểm của các báo cáo thanh toán không giấy

Chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang thanh toán không giấy tờ có thể tiết kiệm thời gian, nhưng liệu nó có xứng đáng không?

Cách thanh toán không cần giấy tờ

Khi bạn đăng ký các hoá đơn thanh toán không cần giấy tờ, bạn sẽ không nhận được bảng sao kê thẻ tín dụng trong thư nữa. Thay vào đó, bản tuyên bố của bạn sẽ có sẵn trực tuyến, thường là một tệp PDF mà bạn có thể tải xuống, lưu và in. Tổ chức phát hành thẻ tín dụng của bạn sẽ gửi email mỗi tháng khi tuyên bố của bạn đã sẵn sàng.

Để thuận tiện cho bạn, một số công ty phát hành thẻ tín dụng cũng bao gồm số tiền phải trả tối thiểu và ngày đến hạn trong phần thân email. Nếu bạn đang nghĩ đến việc bỏ các báo cáo truyền thống, hãy xem xét các ưu và khuyết điểm trước khi bạn thực hiện thay đổi.

Pro: Cứu cây

Các tuyên bố không giấy là tốt cho môi trường. Theo Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ, người Mỹ trung bình sử dụng một cây thông Douglas cao 100 foot trong giấy mỗi năm. Nếu các nhà phát hành thẻ tín dụng gửi ít nhất hóa đơn thanh toán, sẽ có ít nhu cầu về giấy hơn, nghĩa là ít ô nhiễm không khí hơn từ sản xuất giấy. Một số công ty phát hành thẻ tín dụng thậm chí đã hứa sẽ đóng góp cho các nguyên nhân môi trường khi bạn đăng ký sử dụng hóa đơn không cần giấy tờ.

- Một trong những nhược điểm của các tuyên bố không cần giấy là bạn sẽ dễ dàng quên gửi thanh toán của mình khi bạn không có hóa đơn vật lý đó để nhắc nhở.

Nếu bạn cần nhắc nhở đến hạn, bạn có thể in bản tuyên bố từ internet và gửi nó lên nơi bạn thường đặt hóa đơn. Giấy vẫn đang được lưu lại kể từ khi bạn bỏ qua bì thư và chèn bảng kê.

Bạn cũng có thể bỏ lỡ ngày đến hạn nếu email của nhà phát hành thẻ tín dụng bị bộ lọc spam của bạn chặn và không bao giờ được gửi trong hộp thư đến của bạn.

Đảm bảo bạn thêm địa chỉ email của tổ chức phát hành thẻ tín dụng vào "danh sách an toàn" để ngăn không cho các email tự động bị kiểm dịch.

Pro: Ít thư và giấy trong nhà của bạn

Việc loại bỏ các hóa đơn thanh toán có nghĩa là giấy và lộn xộn trong nhà của bạn ít hơn. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian để phân loại hóa đơn và tìm hiểu cách thức bạn nên giữ gìn, những gì có thể bị ném vào thùng rác, và những gì phải được băm nhỏ.

Nếu bạn tải xuống các báo cáo thanh toán của mình, bạn có thể lưu chúng vào máy tính hoặc ổ đĩa ngoài và truy cập sau khi bạn cần. Hầu hết các tổ chức phát hành thẻ tín dụng thực hiện nhiều tháng lập hoá đơn có sẵn trên mạng, do đó có thể không cần thiết để lưu báo cáo gần đây nhất của bạn.

Con: Mật khẩu khác cần nhớ

Khi bạn đăng ký thanh toán trực tuyến, điều đó có nghĩa là bạn sẽ có một tên người dùng và mật khẩu khác cần nhớ. Thậm chí nếu bạn cố gắng sử dụng cùng một trang cho tất cả các trang web của bạn - thông thường không phải là một ý tưởng hay - luôn có một vài trang web có những hạn chế hơi khác nhau sẽ yêu cầu bạn phải tìm ra một thứ khác với những gì bạn thường sử dụng, rằng bạn có nhiều khả năng quên.Và nếu bạn không thể nhớ mật khẩu của mình, bạn sẽ phải sử dụng quy trình khôi phục mật khẩu để kiểm tra bản tuyên bố mỗi khi bạn quên mật khẩu.

Pro: Lợi ích cho các tuyên bố thanh toán trực tuyến

Một số tổ chức phát hành thẻ tín dụng ưu đãi cho chủ thẻ đăng ký báo không có giấy. Ví dụ: bạn có thể được tham gia vào chương trình rút thăm trúng thưởng khi chuyển sang báo cáo thanh toán không có giấy tờ. Một số công ty phát hành thẻ thực sự tính phí để gửi một tờ khai báo và miễn lệ phí này khi bạn đăng ký để nhận báo cáo thanh toán trực tuyến.

Con: Ít truy cập vào các tuyên bố trước

Các nhà phát hành thẻ tín dụng thường chỉ đưa ra một số báo cáo nhất định có sẵn trên mạng. Nếu bạn cần nhiều hơn thế, e. g. vì mục đích thuế, bạn có thể phải trải qua thêm vài bước (và thậm chí có thể phải trả phí) để truy cập vào các báo cáo cũ. Bạn có thể nhận được xung quanh này bằng cách in tờ hóa đơn của bạn mỗi tháng và nộp nó đi để bạn có thể truy cập nó nếu bạn cần.

Pro: Phòng chống trộm danh tính

Chuyển sang các báo cáo không cần giấy tờ có thể giúp ngăn việc đánh cắp nhận dạng do thư bị đánh cắp.

Vì các báo cáo không được gửi đến nhà bạn, kẻ trộm thư sẽ không truy cập vào số thẻ tín dụng của bạn nếu họ đánh chặn thư của bạn. Thậm chí việc hacker tài khoản email của bạn sẽ không cho phép kẻ trộm truy cập vào thông tin thẻ tín dụng của bạn vì bạn phải đăng nhập vào trang web của nhà phát hành thẻ tín dụng để xem bản tuyên bố của bạn. Email từ tổ chức phát hành thẻ tín dụng của bạn không bao giờ chứa số tài khoản đầy đủ của bạn.

Con: Chậm trễ trong việc đánh giá thẻ tín dụng và thẻ tín dụng

Nếu bạn đã thiết lập một khoản thanh toán tự động cho tài khoản của mình, bạn có thể dễ dàng quên đi các nhận định của mình mỗi tháng, một bước cần thiết để bắt thẻ tín dụng gian lận. Bạn có 60 ngày để báo cáo lỗi lập hoá đơn, ngoài ra công ty phát hành thẻ tín dụng có thể khiến bạn phải trả tiền mua hàng mà bạn chưa bao giờ thực hiện.

Có một nhược điểm khác là phải trả tiền mà không đọc tuyên bố của bạn - không có cảnh báo nào đối với những thay đổi trong thanh toán tối thiểu của bạn. Nếu thanh toán tối thiểu của bạn tăng vượt quá khoản thanh toán bạn đã đặt, bạn sẽ bị trễ một khoản phí ngay cả khi thanh toán được thực hiện đúng hạn. Sau 60 ngày, lãi suất của bạn sẽ tăng lên và trạng thái thanh toán trễ sẽ báo cáo tín dụng của bạn.

Con: Thông báo Thay đổi Địa chỉ Email

Cũng giống như bạn phải thông báo với công ty phát hành thẻ tín dụng khi thay đổi địa chỉ nhận thư, bạn cũng nên cập nhật chúng bằng địa chỉ email mới. Nếu không, bạn sẽ bỏ lỡ thông báo hàng tháng rằng bảng sao kê thanh toán của bạn đã sẵn sàng. Bạn cũng có thể bỏ lỡ một email cho bạn biết về các hành vi gian lận trong tài khoản của bạn (nhưng hãy cẩn thận với lừa đảo lừa đảo) hoặc cảnh báo cho bạn những thay đổi khác trong tài khoản của bạn, g. tăng hạn mức tín dụng.

Thanh toán trực tuyến Nếu không có Hóa đơn Không Trả Tiền

Ngay cả khi bạn không đăng ký thanh toán bằng giấy, bạn có thể thanh toán trực tuyến qua ngân hàng của mình nếu họ cung cấp các dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến hoặc trực tiếp cho tổ chức phát hành thẻ tín dụng thông qua trang web của họ .