Proofreading Các mẹo dành cho người tìm việc

Với rất nhiều người tìm việc xin việc làm ngày nay, nhà tuyển dụng có thể rất thận trọng trong quá trình tuyển dụng. Loại lỗi nhỏ nhất trong lý lịch, thư giới thiệu, hoặc các tài liệu ứng dụng khác có thể khiến bạn không được phỏng vấn.

Do đó, điều quan trọng là bạn phải đọc lại tất cả các tài liệu đăng ký của bạn trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn kiểm tra kỹ lưỡng.

8 mẹo để kiểm tra tài liệu ứng dụng công việc

1. Do not Trust Spellcheck
Trong khi kiểm tra chính tả có thể giúp bạn phát hiện ra lỗi đánh máy rõ ràng, nó bỏ lỡ một số lỗi phổ biến.

Chẳng hạn, kiểm tra chính tả sẽ không nhận thấy nếu bạn viết "của bạn" thay vì "bạn" - một trong những lý do thông thường nhất và sơ yếu lý lịch. Vì vậy, hãy chắc chắn kỹ lưỡng để chỉnh sửa từng tài liệu.

2. Hãy nghỉ ngơi
Không chỉnh sửa sơ yếu lý lịch, bì thư, hoặc các tài liệu khác ngay sau khi viết. Dành thời gian xa tài liệu; điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa bằng một bộ mắt mới. Trong khi khoảng nghỉ 24 giờ là lý tưởng, bạn có thể không có nhiều thời gian nếu bạn đang phải đối mặt với thời hạn. Thậm chí phải mất vài giờ đi từ tài liệu trước khi chỉnh sửa nó sẽ giúp ích.

3. In nó ra
Chứng minh một bản in của bản lý lịch, bìa thư, vv, chứ không phải là nhìn vào tài liệu của bạn trên màn hình máy tính. Bạn đã có thể nhìn vào tài liệu trên màn hình máy tính trong một thời gian dài, và một phiên bản in sẽ giúp bạn xem tài liệu với một bộ mắt mới. In nó ra cũng sẽ giúp bạn xem tài liệu như là người tuyển dụng sẽ nhìn thấy nó.

Bằng cách này, bạn có thể xem và khắc phục bất kỳ sự ngắt trang nào.

4. Đọc Loud (và ngược lại!)
Đọc tài liệu của bạn lớn trong khi bạn đọc lại. Điều này sẽ buộc bạn phải làm chậm trong khi bạn đang đọc, và nhận bất kỳ lỗi nào. Nhiều biên tập viên cũng khuyên bạn nên đọc ngược lại (chỉnh sửa câu cuối cùng trước, sau đó là lần cuối cùng thứ hai, v.v.).

Không chỉ làm điều này làm chậm đọc sách của bạn, nhưng nó sẽ phá vỡ dòng chảy hợp lý của tài liệu, cho phép bạn tập trung vào việc đánh vần và ngữ pháp.

Trong khi bạn đọc to, bạn cũng có thể theo dõi bằng ngón tay của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào mỗi từ.

5. Thu hẹp Tiêu chí Chỉnh sửa
Bạn có thể chỉnh sửa cả ngữ pháp và chính tả trong cùng một thời điểm. Để chỉnh sửa kỹ hơn, chỉ cần chỉnh sửa một loại lỗi một lúc. Ví dụ, hãy viết một bài kiểm tra chính tả, một cho dấu câu, một cho động từ, một cho định dạng, một cho thông tin thực tế, vv.

6. Kiểm tra tính nhất quán
Nhiều người chỉ cần tìm lỗi chính tả và ngữ pháp khi chỉnh sửa, nhưng bạn cũng nên đảm bảo rằng bố cục của bạn là nhất quán.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng kích thước và kiểu chữ của bạn giống nhau trong toàn bộ tài liệu - nếu bạn cắt và dán các câu, bạn có thể có các phông chữ khác nhau trong cùng một tài liệu, trông lộn xộn. Tất nhiên, trong bản lý lịch, kích thước phông chữ của bạn có thể khác nhau dựa trên việc bạn viết một dòng tiêu đề hoặc một điểm bullet. Đó là tốt, nhưng chắc chắn rằng bạn là nhất quán - tất cả các tiêu đề của bạn nên được cùng một phông chữ và kích cỡ, như tất cả các điểm bullet của bạn.

Trong lý lịch của bạn, cũng đảm bảo rằng ngữ pháp của bạn là nhất quán. Ví dụ: nếu bạn viết hoa tất cả các từ trong một tiêu đề, hãy chắc chắn rằng bạn làm tương tự cho các tiêu đề khác. Nếu bạn sử dụng câu hoàn chỉnh trong một điểm bullet, hãy làm tương tự cho tất cả các điểm bullet khác.

7. Xử lý thông tin cá nhân (cho bạn và người sử dụng lao động)

Nhiều người chỉ cần lướt qua thông tin cá nhân của họ (tên, địa chỉ, địa chỉ email, v.v ..). Tuy nhiên, một sai lầm trong thông tin này có thể ngăn không cho chủ nhân có thể liên lạc với bạn. Do đó, hãy kiểm tra kỹ thông tin này.

Đồng thời hãy chắc chắn kiểm tra lại thông tin bạn đưa vào về công ty mà bạn đang áp dụng. Đảm bảo bạn đánh vần tên và tên công ty của chủ lao động một cách chính xác và địa chỉ của bạn chính xác. Đồng thời, đảm bảo bạn nói đúng tên công ty!

Nếu bạn sao chép và dán tên công ty vào một lá thư giới thiệu, ví dụ: bạn có nguy cơ dán sai tên.

Xem lại các nguyên tắc này để đưa vào hồ sơ của bạn để bạn chắc chắn rằng bạn có tất cả thông tin cần thiết trong hồ sơ của bạn.

8. Hỏi một người bạn để kiểm chứng lại
Những người không quen với một tài liệu thường có thể nhìn thấy lỗi rõ ràng hơn. Yêu cầu một người bạn (hoặc tốt hơn nữa, một vài người bạn) để chỉnh sửa tài liệu của bạn cho bạn. Khuyến khích họ làm theo những lời khuyên được liệt kê ở trên để có một công việc chỉnh sửa kỹ lưỡng hơn.

Các bài viết liên quan: Tiếp tục kiểm tra lại danh sách kiểm tra