Lời chúc thư chuyên nghiệp (ví dụ và cách viết)

Khi viết một bức thư cho mục đích chuyên nghiệp, một lời chào phù hợp là vô cùng quan trọng. Lời chào của bạn sẽ tạo ra âm thanh cho bức thư của bạn, và là một chỉ báo về kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của bạn.

Khi quyết định lời chào để sử dụng, bạn nên xem xét nếu bạn biết người đó, và làm thế nào tốt. Nếu bạn viết thư cho một người có năng lực chuyên môn mà bạn quen biết trong nhiều năm, chỉ cần sử dụng tên của họ.

Nếu không, tốt nhất là nên sử dụng ông, bà hoặc bác sĩ Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về lời chào bạn nên sử dụng, hãy thận trọng khi dùng thận trọng và sử dụng kiểu địa chỉ chính thức hơn .

Hãy cố gắng không bị cám dỗ, nếu bạn không biết tên của người liên hệ của bạn, để bắt đầu lá thư chuyên nghiệp của bạn với những lời chào thân mật như "Xin chào", "Chúc mừng", "Hi There" hoặc "Good Morning. "Trong khi các kiểu chào này tốt cho các email thường cho bạn bè hoặc thậm chí với các email chính thức hơn mà bạn có thể gửi cho các nhóm người, trong một bức thư chuyên nghiệp, bạn sẽ cần sử dụng lời chào cá nhân, một trong hai là đầu tiên và / họ ("Dear Mr. Doe") hoặc một chức vụ ("Dear Hiring Manager").

Cách tìm một người liên lạc

Nếu có thể, hãy sử dụng tên liên lạc. Điều này làm cho bức thư của bạn trở nên cá nhân hơn và nó tạo ra mối quan hệ tức thời với người đọc. Nếu bạn không có tên liên hệ, bạn có thể thực hiện một số nghiên cứu để tìm ra người phù hợp để gửi thư cho bạn.

Đôi khi tên sẽ nằm trên trang web của công ty, hoặc bạn có thể tìm được đúng người trên LinkedIn. Một trong những đồng nghiệp hoặc địa chỉ liên lạc của bạn có thể biết ai là người thích hợp. Bạn cũng có thể gọi đến văn phòng của người không quen biết mà bạn đang viết và yêu cầu nhân viên tiếp tân cho tên của họ bằng cách giải thích lý do của bạn để gọi (ví dụ: "Tôi xin làm việc với công ty của bạn.

- 3 - >

Bạn có thể cho tôi biết tên của Quản lý tuyển dụng của bạn để tôi biết ai sẽ gửi thư cho bạn? "). Nó không mất thêm nhiều thời gian để cố gắng tìm ra một cái tên, và tình cảm mà nó mang lại là đáng giá.

Đôi khi, bất chấp những nỗ lực tốt nhất của bạn, bạn chỉ không thể tìm thấy một cái tên để giải quyết thư của bạn. Trong trường hợp đó, bạn có nhiều sự lựa chọn, tất cả đều là chuyên nghiệp và thích hợp. Bạn có thêm thông tin về nơi bạn gửi thư (ví dụ: đến bộ phận nhân sự của công ty hoặc với người quản lý bộ phận có liên quan đến yêu cầu của bạn) lựa chọn tốt hơn và được nhắm mục tiêu nhiều hơn bạn có thể thực hiện khi lựa chọn lời chào .

Khi bạn có một cái tên, nhưng không chắc giới tính của người mà bạn đang viết thư, bạn có thể chấp nhận bỏ đi sự tôn kính và chỉ sử dụng Tên riêng và Họ.

Ví dụ về lời chào thư chuyên nghiệp

• Kính gửi Firstname Lastname; e. g. Kính gửi John Doe
• Kính thưa ông / bà. Họ; e. g. Kính thưa ông Doe hoặc bà Kính gửi Bà Doe
• Kính thưa ông / bà. Tên họ; e. g. Kính thưa ông John Doe thân mến Bà Jane Doe
• Quản lý tuyển dụng thân mến
• Kính thưa bạn Người có thể quan tâm
• Kính thưa Giám đốc Nhân sự
• Kính gửi Tên Công ty Người tuyển dụng; e. g. Kính gửi nhà tuyển dụng của Công ty ABC
• Lời khuyên cho việc Viết một lá thư chuyên nghiệp

Sau lời chào của bạn, bạn sẽ bắt đầu đoạn văn đầu tiên của mình, thường là một lời giới thiệu - để người đọc biết bạn là ai và bạn viết gì. Nếu bạn có người quen làm quen, người đã giới thiệu bạn, bạn nên đề cập đến họ vào lúc này.

Phần thân của lá thư thường mất một hoặc hai đoạn. Ở đây bạn có thể giải thích chi tiết về chủ đề thư của bạn, cung cấp các chi tiết hỗ trợ cho chủ đề. Bạn sẽ muốn giữ nó súc tích, và phù hợp với người và chủ đề.

Tóm tắt của bạn nên bao gồm cám ơn người đã dành thời gian và sự quan tâm của họ. Nếu bạn có kế hoạch theo dõi, bạn có thể cung cấp các chi tiết về thời gian và cách thức.

Kết thúc lá thư chuyên nghiệp của bạn bằng cách đóng cửa, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Kính trọng. "Trong một bức thư được dự định gửi bằng dịch vụ bưu chính, chữ ký của bạn sẽ được theo sau bởi tên đã đánh máy của bạn.

Trong email, tên đã gõ của bạn sẽ được theo sau bởi thông tin liên hệ của bạn.

Các bài viết liên quan:

Đối tượng mà nó có thể quan tâm | Kinh doanh | Ví dụ về lời chào của Thư xin chào