Khi nào Tôi Có nên Sử dụng Dịch vụ Thanh toán Biên chế?

Các lý do để Outsource biên chế chế biến là gì?

Ngay cả khi bạn chỉ có một vài nhân viên, bạn có thể quyết định thuê ngoài biên chế của bạn; đó là, chuyển qua chế biến biên chế và trách nhiệm biên chế khác cho người khác. Dưới đây là một số cân nhắc để giúp bạn quyết định có thuê ngoài.

Trước tiên chúng ta sẽ xem xét các tình huống mà bạn có thể muốn xem xét thuê nhân công trong biên chế của bạn, sau đó là một số giải pháp gia công.

Nếu bạn chỉ đơn giản trả tiền cho nhân viên văn phòng, bạn có thể tính toán lương bằng cách nhân số giờ theo tỷ lệ, và xác định xem có phải làm thêm giờ hay không.

Nhưng nếu bạn đang sản xuất một sản phẩm, bạn cần phải biết chi phí lao động trên mỗi sản phẩm, do đó bạn có thể xác định chi phí của hàng hoá bán ra. Đây là một quá trình phức tạp, nhiều hơn một nhân viên văn thư có thể có thể xử lý. Vì vậy, nếu bạn muốn để có thể xác định chi phí sản xuất, khoán ngoài biên chế có thể là cách duy nhất để làm điều đó.

Nếu bạn có nhân viên ở nhiều bang, bạn phải tuân thủ các yêu cầu để trả và báo cáo thuế thu nhập của tiểu bang. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động ở các thành phố khác nhau, bạn cũng có thể có thuế thu nhập địa phương để giữ lại, thanh toán và báo cáo.

Tính khấu trừ là Tricky

Tính số tiền khấu trừ cho nhân viên là phức tạp. Tóm lại, bạn phải:

Xác định khoản khấu trừ thuế thu nhập liên bang dựa trên W-4 của nhân viên (có thể thay đổi thường xuyên như nhân viên muốn)

Xác định khấu trừ thuế của tiểu bang với thuế thu nhập, dựa trên W -4

Xác định thuế FICA đối với tiền lương ở mức 7. 65% (và bạn phải xem những nhân viên có mức lương cao để đảm bảo khoản khấu trừ An Sinh Xã Hội của họ bị giới hạn tối đa trong năm)

Và đó chỉ là cho người mới bắt đầu. Ngay cả đối với một nhân viên, quá trình xác định số tiền khấu trừ có thể tốn nhiều thời gian.

Tránh việc theo dõi thời hạn thanh toán

• Việc thanh toán và báo cáo thuế biên chế (liên bang và tiểu bang, khấu trừ, thuế FICA, trợ cấp thất nghiệp và bồi thường cho nhân viên, và các lựa chọn biên chế của tiểu bang) có thể đáng sợ.
• Và thời hạn chót để thanh toán hoặc báo cáo có thể khiến bạn mất tiền phạt và tiền phạt.
• Thuê mướn nhân công, thậm chí với chỉ một vài nhân viên, là một lựa chọn mà nhiều nhà tuyển dụng cho là sớm trong kinh doanh. Nó có thể là lựa chọn đúng cho doanh nghiệp của bạn, tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn.

Làm thế nào để tính phí biên chế Dịch vụ Charge?

Nhiều dịch vụ biên chế tính phí một khoản phí cơ bản, do đó, ngay cả khi bạn chỉ có một nhân viên, bạn đang trả nhiều hơn bởi vì dịch vụ phải nộp cùng một hồ sơ cho một nhân viên như nó sẽ làm cho 10.Ví dụ, họ vẫn phải nộp một Mẫu 941 mỗi quý, ngay cả khi bạn chỉ có một nhân viên. Chi phí gia tăng cho mỗi nhân viên bổ sung là khá nhỏ. Theo đó, dưới đây là một số thông tin về dịch vụ xử lý biên chế, với chi phí và những gì họ cung cấp:

Dịch vụ biên chế Trợ cấp

Một số dịch vụ làm tất cả các việc bạn nộp đơn cho bạn.

Ví dụ các công ty như Paychex và ADP tính trên mỗi lần chi trả, bao gồm việc nộp đơn, tiền gửi trực tiếp, và séc cắt. Bạn có thể nhập thông tin trực tuyến và họ chỉ định một chuyên gia biên chế để giúp bạn. Ví dụ, bạn có thể thấy toàn bộ các dịch vụ của ADP trên trang web của họ.

Biên chế tự phục vụ Trực tuyến

Các dịch vụ khác giúp bạn làm đơn của riêng bạn. Ví dụ: dịch vụ biên chế trực tuyến của Intuit cho phép bạn điền vào bảng lương trực tuyến. Trước khi bạn chọn các dịch vụ này, hãy kiểm tra để đảm bảo chúng tương thích với hệ điều hành và phần cứng của bạn (một số không hoạt động trên các hệ thống Macintosh)

Các công ty như Paycycle cho phép bạn tự làm bảng lương trực tuyến. nhân viên và số tiểu bang

Tôi đã làm một bài đánh giá rất ngắn về các dịch vụ này. Một số có thể có các tính năng bổ sung mà bạn có thể cần cho một tình huống cụ thể (ví dụ như timecard input).

Đọc thông tin về các trang web và liên hệ với đại diện của các công ty.Điều này luôn luôn là một cách hay để cho biết họ sẽ thân thiện như thế nào.Tôi đã giới thiệu một vài trong số nhiều dịch vụ bạn có thể tìm trực tuyến IRS có thông tin về các dịch vụ biên chế và các nhà cung cấp bạn có thể muốn Thậm chí nếu bạn chỉ có một nhân viên, bạn có thể muốn xem xét một cách nghiêm túc một dịch vụ biên chế để giúp bạn chuẩn bị tiền lương và trả tiền và báo cáo các khoản thuế biên chế. phạt tiền hoặc phạt đối với khoản thanh toán bị mất hoặc báo cáo có thể là nhiều hơn giá trị dịch vụ cả năm. Thiết lập một hệ thống biên chế cho doanh nghiệp của bạn không phải là ưu tiên hàng đầu của bạn. Và nếu bạn có một dịch vụ, đó là một điều ít hơn bạn phải suy nghĩ về.

Đọc thêm về 6 bước để Chọn Dịch vụ Xử lý Trả tiền