Những Lời khuyên thiết yếu cho Liên hoan Âm nhạc Các nhà tổ chức sự kiện

Quy hoạch một lễ hội âm nhạc ngoài trời là một quá trình thú vị: âm nhạc, bầu không khí, thời tiết, con người.

Để đảm bảo rằng lễ hội âm nhạc của bạn là một thành công hoàn thành, hãy làm theo những lời khuyên cho một lễ hội mà đá.

10 Lời khuyên cho Quy hoạch Lễ hội Âm nhạc ngoài trời

1. Bạn sẽ cần rất nhiều thiết bị kỹ thuật: Sự tập trung toàn bộ sự kiện của bạn sẽ là nhạc sống, có nghĩa là một sân khấu thích hợp, thiết bị chiếu sáng và Trang thiết bị âm thanh. Chúng tôi không khuyên bạn nên cố gắng tự mình lập kế hoạch này thay vì sử dụng các dịch vụ của một công ty sản xuất âm nhạc chuyên dụng, những người sẽ biết chính xác những gì bạn cần, khi bạn cần nó, nơi bạn cần nó, và khá nhiều chạy các khía cạnh kỹ thuật của sự kiện này.

1. Dành thời gian để lên kế hoạch: Lập kế hoạch một festival âm nhạc ngoài trời có nghĩa là tung hứng rất nhiều quả bóng. Bạn sẽ cần phải sắp xếp các ban nhạc, nhà cung cấp và địa điểm, cũng như tiếp thị và bán vé cho sự kiện. Chúng tôi khuyên bạn hãy tự cho mình những tháng (nếu không phải là năm) để lên kế hoạch cho lễ hội từ đầu đến cuối nếu bạn không muốn bị hoảng sợ trong phút chót.
2. Kế hoạch không gian tốt: Lễ hội sẽ cần đủ không gian mở cho các giai đoạn bạn cần, cộng với hậu trường, xe tải phục vụ, thiết bị phòng tắm di động, và dĩ nhiên là cắm trại nếu đó là một lễ hội cuối tuần. Đừng quên rằng bạn sẽ cần một khoảng không gian hợp lý giữa các giai đoạn nếu có sẽ có nhiều hơn một.
3. Ngân sách khôn ngoan cho các nghệ sĩ: Bạn có thể may mắn đủ để thu hút các nghệ sỹ tên tuổi đến lễ hội của bạn, nhưng hãy lưu ý đến tổng ngân sách của nghệ sĩ của bạn. Nếu bạn nhận được một ngôi sao khổng lồ mà sử dụng tổng ngân sách của mình, bạn sẽ đấu tranh để giữ cho những người tham dự lễ hội vui chơi trong suốt thời gian diễn ra festival. Hãy suy nghĩ về việc có một sự kết hợp chiết trung của các tài năng không đăng ký, tài năng địa phương, các ban nhạc sắp tới, với một cái tên lớn hoặc hai tên ném vào nếu ngân sách cho phép.

Bạn có thể không nhận ra điều này, nhưng nếu lễ hội của bạn đang được tổ chức trên đất công cộng, bạn sẽ cần giấy phép từ thành phố. Điều cuối cùng bạn muốn là phải đóng cửa trong ngày vì bạn không có giấy tờ theo thứ tự.

1. Tổ chức lối vào: Lễ hội sẽ làm việc như thế nào? Điều gì về băng đeo tay, vé, hoặc tem tay? Nếu lễ hội âm nhạc của bạn kéo dài hơn một ngày, mọi người có thể muốn rời đi và trở lại, đó là lý do tại sao dây đeo cổ tay là sự lựa chọn phổ biến khi lập kế hoạch cho một lễ hội âm nhạc ngoài trời.
2. -9-> Hãy đảm bảo bạn có đủ an ninh:

Lễ hội âm nhạc có thể đắt tiền, đặc biệt nếu đó là các sự kiện vào cuối tuần, vì vậy hãy đảm bảo rằng mọi người không thể (hoặc ít nhất là rất khó) 'hàng rào nhảy' và đi vào miễn phí. Nó không chỉ đồng nghĩa với việc mất doanh thu nếu mọi người có thể lẻn vào mà còn có thể tăng năng suất của lễ hội vượt quá mức tối đa cho phép vì lý do sức khoẻ và an toàn.

1. Hãy nghĩ đến giải trí ngoài âm nhạc: Có thể có thời gian chết giữa các bộ, hoặc có thể là những khó khăn kỹ thuật phát sinh. Hãy đảm bảo rằng bạn đã có các loại hình giải trí khác cho người tham dự, các cơ sở nghệ thuật, có thể là khiêu vũ, ảo thuật, người chơi rạp hát lang thang, các hoạt động của trẻ em hoặc các hành động hài hước.
2. Thị trường khéo léo: Tiếp thị các liên hoan âm nhạc ngoài trời giống như tiếp thị các loại sự kiện khác, nhưng bạn có thêm nhiều đường để khám phá. Cùng với các phương tiện truyền thông xã hội và báo chí địa phương, hãy suy nghĩ về các ban nhạc và hành động đang biểu diễn tại lễ hội. Người hâm mộ của họ sẽ chiếm một phần lớn khán giả của bạn, do đó nhắm mục tiêu fansites của họ cũng như các cửa hàng thông thường của bạn.
3. Đừng quên những điều cần thiết: Nếu bạn đã từng tham dự một lễ hội âm nhạc, cơ sở mà bạn không thể làm mà không có? Những người tham dự lễ hội sẽ cần thức ăn, đồ uống, phòng tắm, sơ cứu (chỉ trong trường hợp!) Và các điểm rác / tái chế.