Các lựa chọn để thu thập tiền thuê từ người thuê

Việc người thuê của bạn trả tiền mỗi tháng là một điều tốt, nhưng nếu bạn không có một quy trình hợp lý để thu tiền thuê, thì cũng có thể là một thời gian bận rộn. Quyết định về một hoặc hai cách mà bạn sẽ chấp nhận thanh toán tiền thuê sẽ làm cho bạn dễ dàng theo dõi các khoản thanh toán và để bạn biết sớm hơn ai sẽ ở lại trong tiền thuê. Học 5 lựa chọn mà mỗi chủ nhà có để thu tiền thuê từ người thuê nhà.

Bạn sẽ sử dụng phương pháp nào để thu tiền thuê?

Là chủ sở hữu tài sản cho thuê, bạn quyết định, trong phạm vi luật pháp tất nhiên, cách tài sản của bạn sẽ được chạy như thế nào. Quyết định cách thanh toán tiền thuê sẽ được thu thập là một phần của sự lựa chọn cá nhân này. Bạn phải chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể quyết định thanh toán sẽ chỉ được thu thập bằng một phương pháp hoặc bạn có thể cho phép nhiều phương thức thanh toán.

Các nhân tố ảnh hưởng đến cách tốt nhất để thu tiền thuê

1. Số người thuê nhà / Đơn vị cho thuê- Nếu bạn có 20 căn hộ cho thuê, có thể bạn không muốn tự mình gõ 20 cửa để thu tiền thuê vào ngày đầu tiên của mỗi tháng.

2. Khoảng cách xa bạn sống từ tài sản- Nếu bạn sống xa nơi cho thuê, thuê một bên thứ ba để thu tiền thuê hoặc chuyển tiền điện tử có thể là lựa chọn tốt hơn cho bạn.

3. Bạn muốn giao dịch với những người thuê nhà như thế nào - Bạn chỉ có thể có hai căn hộ cho thuê và có thể sống ít hơn một dặm so với tài sản cho thuê của bạn nhưng thích cách tiếp cận quản lý dễ hơn.

Trong trường hợp này, khoản tiền gửi điện tử hoặc thư có thể là cách tốt nhất để bạn có được tiền thuê.

4. Bạn thoải mái với công nghệ như thế nào - Nếu bạn không thoải mái với công nghệ, bạn có thể muốn thu tiền thuê trực tiếp.

5 Tùy chọn Thu thập Tiền thuê

Nhiều lựa chọn có sẵn để thu tiền thuê.

Các phương pháp này bao gồm thu thập cá nhân tiền thuê, cũng như thuê thuê bên ngoài cho bên thứ ba. Dưới đây là năm lựa chọn bạn có thể xem xét. Bất kể lựa chọn bạn chọn, bạn cần giải thích rõ ràng trong hợp đồng cho thuê thu tiền thuê như thế nào.

1. Trực tuyến:

Một cách để chấp nhận thanh toán tiền thuê trực tuyến. Có rất nhiều trang web trực tuyến cung cấp dịch vụ này cho chủ nhà. Các trang web này bao gồm ERentPayment, RentMatic và RentMerchant. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm dịch vụ thu tiền thuê trực tuyến để tìm trang web phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Giá sẽ thay đổi tùy thuộc vào kế hoạch đã chọn. Một số trang web hoặc kế hoạch rất cơ bản với việc thu tiền thuê đơn giản là dịch vụ duy nhất được cung cấp. Các trang web khác có thể có nhiều chuông và còi với các dịch vụ có thể bao gồm cuộn thuê trực tuyến, khả năng tải lên các hình thức quan trọng và tài liệu cho người thuê của bạn và khả năng gửi tin nhắn cho người thuê của bạn.Những trang web trực tuyến này là tuyệt vời ở chỗ họ không yêu cầu bạn đưa ra bất kỳ thông tin ngân hàng cá nhân nào cho người thuê nhà của bạn.

Pay Pal là một lựa chọn khác để thu tiền thuê. Trong khi nó là miễn phí, nó không phải là thân thiện cho người thuê nhà. Người thuê nhà phải làm theo các hướng dẫn chính xác để thanh toán không bị trì hoãn hoặc để bạn không bị tính phí.

Chẳng hạn, nếu người thuê nhà không đánh dấu thanh toán như một khoản thanh toán cá nhân, bạn có thể bị tính phí giao dịch kinh doanh. Cũng có thể mất vài ngày để thanh toán đi qua, vì vậy có thể khó xác định khi nào người thuê thực sự thanh toán.

Nếu phương pháp chính mà bạn sử dụng để thu tiền thuê là trực tuyến, bạn thường phải cho phép một hình thức thanh toán khác cho những người không có quyền truy cập vào tài nguyên trực tuyến, chẳng hạn như trả tiền thuê bằng thư.

2. Thư:

Bạn có thể chọn cho phép người thuê gửi thanh toán tiền thuê bằng thư. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian phải tự thu các khoản thanh toán.

Phương pháp này có những vấn đề nhất định. Ví dụ: phong bì có thể được dấu bưu điện vào ngày được yêu cầu, nhưng bạn có thể không nhận được thanh toán cho đến vài ngày sau đó. Tiền thuê không được coi là trễ, nhưng bạn vẫn không nhận được theo thời gian.

Ngoài ra, nếu người thuê chỉ trả một phần tiền thuê, thì gửi chúng qua đường bưu điện sẽ mua thêm vài ngày nữa cho đến khi bạn tìm ra.
Cho phép phương thức thanh toán bằng thư cũng cho phép lý do tuổi già của "kiểm tra đã bị mất trong thư." Để ngăn chặn điều này, người thuê nhà của bạn có thể có được giấy chứng nhận gửi thư từ bưu điện, với chi phí ít hơn một đô la. Giấy chứng nhận này là bằng chứng cho thấy thư đã được gửi khi người thuê nhà nói. Tuy nhiên, nó không xác minh số tiền thực tế trong phong bì.

3. Nơi cất cánh:

Nếu bạn có văn phòng kinh doanh đầu tư bất động sản, bạn có thể chọn cho phép người thuê nhà để lại tiền thuê tại địa điểm này. Tôi không khuyên bạn nên cho phép người thuê của bạn thanh toán tại địa chỉ nhà của bạn hoặc cung cấp cho người thuê nhà địa chỉ nhà của bạn, trừ khi, tất nhiên, bạn sống cùng địa chỉ với người thuê nhà của bạn.

4. Cá nhân:

Bạn có thể quyết định thu thập riêng các khoản tiền thuê từ tất cả người thuê nhà. Phần tốt về việc này là bạn sẽ phải thanh toán ngay trong tay. Phần xấu là tốn thời gian và bực bội để thử và phối hợp thời gian đón với tất cả người thuê nhà của bạn.

5. Công ty Quản lý Bất động sản:

Cuối cùng, bạn có thể lựa chọn thu thập tiền thuê nhà hoàn toàn cho bên thứ ba bằng cách thuê một công ty quản lý bất động sản. Không chỉ công ty này thu tiền thuê nhà cho bạn mà còn có thể giải quyết mọi khiếu nại của người thuê nhà, xử lý các vấn đề bảo dưỡng và lấp đầy chỗ trống. Bạn sẽ phải ký hợp đồng với công ty và trả một số tiền đã thỏa thuận dựa trên các dịch vụ mà bạn mong muốn.