Viết Kế hoạch Kinh doanh - Mục Kế hoạch Hoạt động

Khi viết kế hoạch kinh doanh, phần kế hoạch hoạt động mô tả các nhu cầu thiết yếu của hoạt động kinh doanh của bạn, chẳng hạn như vị trí, cơ sở vật chất và thiết bị của doanh nghiệp bạn. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn sẽ vận hành, nó cũng có thể bao gồm thông tin về yêu cầu kiểm kê và nhà cung cấp, và mô tả quá trình sản xuất.

Giữ tập trung vào điểm mấu chốt sẽ giúp bạn tổ chức phần này của kế hoạch kinh doanh; nghĩ về kế hoạch hoạt động như một phác thảo về yêu cầu về vốn và chi phí mà doanh nghiệp của bạn cần phải vận hành hàng ngày.

Bạn cần phải làm hai điều để người đọc của bạn về kế hoạch kinh doanh trong phần hoạt động: cho thấy những gì bạn đã làm cho đến nay để có được kinh doanh của bạn ra khỏi mặt đất (và bạn biết những gì khác cần được thực hiện) và chứng minh rằng bạn hiểu quá trình sản xuất hoặc phân phối sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Vậy phân chia phần hoạt động của kế hoạch kinh doanh thành hai phần, bắt đầu từ phần Giai đoạn Phát triển .

Giai đoạn Phát triển

Khi bạn viết phần này của kế hoạch hoạt động, bắt đầu bằng cách giải thích những gì bạn đã thực hiện "đến nay" để có được hoạt động kinh doanh, tiếp theo là một lời giải thích về những gì vẫn còn cần phải được làm xong. Cần bao gồm những điều sau:

• Luồng công việc sản xuất - mô tả từng bước về cách sản phẩm và dịch vụ của bạn sẽ được thực hiện và xác định những vấn đề có thể xảy ra trong quá trình sản xuất. Thực hiện theo điều này với tiểu mục có tiêu đề " Rủi ro " nêu ra các vấn đề tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và những gì bạn sẽ làm để phủ nhận những rủi ro này. Nếu bất kỳ phần nào của quá trình sản xuất có thể khiến nhân viên gặp nguy hiểm mô tả cách nhân viên sẽ được đào tạo đúng cách để giải quyết các vấn đề về an toàn. Nếu sử dụng các vật liệu độc hại, chúng sẽ được lưu giữ, xử lý và xử lý an toàn như thế nào.
• Thành viên Hiệp hội Ngành - cho biết nhận thức của bạn về các tiêu chuẩn và quy định tại địa phương, khu vực hoặc quốc gia của ngành bằng cách thông báo cho các tổ chức ngành nghề bạn đã là thành viên của và / hoặc các tổ chức bạn dự định tham gia và nói rõ các bước bạn đã thực hiện theo các luật và quy định áp dụng cho ngành của bạn.
• Chuỗi Cung ứng - giải thích nhà cung cấp của bạn là ai và giá cả, điều khoản và điều kiện của họ. Mô tả những gì sắp xếp thay thế bạn đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện nếu các nhà cung cấp này cho bạn xuống.
• Kiểm soát chất lượng - giải thích các biện pháp kiểm soát chất lượng mà bạn đã thiết lập hoặc sẽ thiết lập. Ví dụ, nếu bạn có ý định theo đuổi một số hình thức chứng nhận kiểm soát chất lượng như ISO 9000, mô tả cách bạn sẽ thực hiện việc này.

Quy trình sản xuất

Mặc dù bạn có thể nghĩ đến giai đoạn phát triển một phần của kế hoạch hoạt động như một cái nhìn tổng quan, phần Quy trình sản xuất sẽ đưa ra các chi tiết về hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn.

Hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn để viết phần này của kế hoạch kinh doanh là để chứng tỏ sự hiểu biết của bạn về quá trình sản xuất hoặc phân phối cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, vì vậy bạn cần để cho độc giả kế hoạch kinh doanh của bạn biết rằng bạn đã vượt qua tất cả bạn 'tees'.

Đảm bảo bạn bao gồm tất cả các chi tiết về hoạt động kinh doanh của bạn:

• Tổng quát : Làm phác thảo các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như giờ làm việc và những ngày doanh nghiệp sẽ mở cửa . Nếu kinh doanh theo mùa, hãy chắc chắn nói như vậy.
• Nhà máy vật lý : loại cơ sở nào và kích cỡ và vị trí là gì? Nếu có thể áp dụng, bao gồm các bản vẽ của tòa nhà, bản sao của hợp đồng thuê, và / hoặc các bản đánh giá bất động sản gần đây. Bạn cần cho biết đất và tòa nhà cần thiết cho hoạt động kinh doanh của bạn là bao nhiêu và cho biết lý do tại sao chúng lại quan trọng đối với việc kinh doanh được đề xuất của bạn.
• Thiết bị : Cũng tương tự đối với thiết bị. Bên cạnh việc mô tả các thiết bị cần thiết và bao nhiêu của nó bạn cần, bạn cũng cần phải bao gồm giá trị và chi phí của nó và giải thích bất kỳ sự sắp xếp tài chính.
• Tài sản : Lập danh sách tài sản của bạn, chẳng hạn như đất đai, tòa nhà, hàng tồn kho, đồ đạc, thiết bị và phương tiện. Bao gồm mô tả pháp lý và giá trị của mỗi tài sản.
• Yêu cầu đặc biệt : Nếu doanh nghiệp của bạn có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào, chẳng hạn như nhu cầu về nước hoặc điện, thông gió, thoát nước, vv, hãy cung cấp chi tiết trong kế hoạch hoạt động của bạn - cũng như những gì bạn đã làm để bảo đảm các điều khoản cần thiết, chẳng hạn như phê duyệt phân vùng.
• Tài liệu : Cho biết nơi bạn sẽ lấy các tài liệu bạn cần để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và giải thích các điều khoản mà bạn đã đàm phán với nhà cung cấp.
• Sản xuất : Giải thích cần bao lâu để sản xuất một đơn vị và khi nào bạn có thể bắt đầu sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Bao gồm các yếu tố có thể ảnh hưởng đến khung thời gian sản xuất và cách bạn sẽ giải quyết các vấn đề tiềm ẩn như đơn đặt hàng nhanh.
• Khoảng không quảng cáo : Giải thích cách bạn sẽ theo dõi khoảng không quảng cáo.
• Tính khả thi : Mô tả bất kỳ kiểm tra sản phẩm, kiểm tra giá hoặc thử nghiệm mẫu nào mà bạn đã thực hiện đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
• Chi phí : Cho biết chi tiết về ước tính chi phí sản phẩm.

Khi bạn viết phần này, bạn có thể sử dụng các tiêu đề ở trên dưới dạng phân nhóm phụ và sau đó cung cấp các chi tiết ở định dạng đoạn. Nếu chủ đề không áp dụng cho doanh nghiệp cụ thể của bạn, hãy bỏ nó ra.

Phần tốt nhất là khi bạn đã làm việc qua phần kế hoạch kinh doanh này, bạn sẽ không chỉ có kế hoạch hoạt động chi tiết để hiển thị cho độc giả về kế hoạch kinh doanh của bạn mà còn có một danh sách thuận tiện về những gì cần phải làm bên cạnh làm cho doanh nghiệp của bạn trở thành hiện thực.