Trợ lý hành chính hoặc thư ký điều hành?

Tin tốt là doanh nghiệp của bạn đã phát triển đủ để bây giờ bạn cần được giúp đỡ trong việc quản lý công việc hàng ngày để bạn có thể dành thời gian để tập trung vào việc tiếp tục mở rộng kinh doanh. Đây là bước chuyển đổi quan trọng trong cách bạn sẽ tiến hành kinh doanh bởi vì nó sẽ yêu cầu một nhân viên đáng tin cậy mà bạn thuê sẽ chịu trách nhiệm về một số quyết định quan trọng như thời gian của bạn là chi tiêu và loại hình sắp xếp đi du lịch sẽ được thực hiện, đến tên một vài.

Hiện tại, bạn đã có thể cân nhắc liệu bạn thực sự cần phải thuê và trả một nhân viên khác để trợ giúp cho công việc của bạn. Trước khi bạn viết mô tả công việc và bắt đầu phỏng vấn, hãy dành thời gian để xem xét liệu bạn có thể hoàn thành một số hoặc hầu hết các chức năng mà Trợ lý hành chính hoặc Thư ký điều hành có thể bằng cách sử dụng công nghệ.

Điều này tách biệt công việc văn phòng này khỏi những công việc văn phòng thường ngày và văn phòng khác là mức độ trách nhiệm và sự bảo mật liên quan đến vị trí này. Ngoài các chức năng văn phòng cơ bản, trợ lý hành chính hoặc thư ký điều hành cũng chịu trách nhiệm soạn thảo / lập báo cáo, tổ chức / lập kế hoạch các cuộc họp, xem xét thư tín đến để xác định tầm quan trọng của nó, chuẩn bị các chương trình nghị sự cho các cuộc họp quan trọng, sắp xếp đi lại và lấp đầy khoảng trống làm bất cứ điều gì là cần thiết, chẳng hạn như nộp đơn để giúp bạn giữ được tổ chức và do đó tập trung vào các nhiệm vụ công việc của bạn.

- Trợ lý Hành chính

Trợ lý Hành chính Cao cấp

• Thư ký Điều hành
• Chức danh và trả cho cá nhân này xác định vai trò của họ sẽ cao hơn:
• Trợ lý Hành chính Cấp bậc
• Trợ lý Hành chính
• > Senior Executive Secretary
• Office Manager
• Senior Office Manager

Khi quy mô của công ty tăng lên, nhu cầu về một người có tổ chức cao và có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ gia tăng.

Điều này đặc biệt cần thiết cho các giám đốc điều hành điều hành công ty để duy trì mức độ bảo mật và tính toàn vẹn cao cho doanh nghiệp đang được tiến hành. Do đó, đây là một vị trí quan trọng trong công ty và một trong đó cần phải có một mô tả công việc chu đáo và quá trình tuyển dụng.

Nhiệm vụ đầu tiên là chuẩn bị bản mô tả công việc cho thuê mới dựa trên các lĩnh vực mà bạn làm, người quản lý tuyển dụng tin rằng người khác có thể giải quyết tốt nhất để bạn tiếp tục phát triển và quản lý của công ty. Có nhiều phiên bản mô tả công việc khác nhau, nhưng cuối cùng chỉ bạn biết những gì bạn cần và do đó một số mức độ tùy chỉnh sẽ là cần thiết để tạo ra một mô tả công việc mà bạn cảm thấy thoải mái và có thể giải quyết các sở thích cá nhân của bạn.

Sau khi tạo bản mô tả công việc, hãy tìm một vị trí để quảng cáo công việc như trên Thực tế. com hoặc Monster. Tôi đã có kinh nghiệm của tôi rằng các ứng cử viên sẽ bắt đầu áp dụng ngay lập tức nếu bạn đã ghi lại nó một cách thích hợp và đã mô tả loại hình môi trường làm việc nơi họ sẽ làm việc. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng các mô tả công việc được tạo ra không làm cho công việc không hấp dẫn.

Cần phải có văn bản và hấp dẫn để thu hút các ứng cử viên phù hợp.

Một khi bạn đã có ứng cử viên hàng đầu, bước tiếp theo là phỏng vấn họ, và lý tưởng là cuộc phỏng vấn mặt đối mặt bởi vì ứng viên này, nếu được tuyển dụng sẽ có một khoảng thời gian đối mặt với bạn và tốt nhất bạn nên biết cho dù có phù hợp càng sớm càng tốt. Sử dụng các câu hỏi phỏng vấn này để hướng dẫn quá trình.

Tìm đúng trợ lý hành chính hoặc thư ký điều hành có thể làm cho tất cả sự khác biệt trong ngày làm việc của bạn và ở mức độ lớn, bạn sẽ thành công như thế nào khi bạn có thời gian để tập trung và quản lý doanh nghiệp của bạn.

Mô tả công việc khác:

Nhân viên lễ tân:

Thư ký y tế hoặc Trợ lý Điều hành:

Thủ quỹ: