Thông báo cho nhân viên về khoản thuế thu nhập kiếm được

Một trong những trách nhiệm của bạn khi sử dụng lao động là thông báo cho nhân viên về các tình huống thuế cụ thể có thể ảnh hưởng đến họ. Một trong những trường hợp này là thông báo về tín dụng thuế thu nhập đã kiếm được.

Tín dụng thuế thu nhập kiếm được là gì?

Tín dụng Thuế thu nhập Thu nhập (EIC) là tín dụng thuế hoàn lại cho các công nhân có thu nhập thấp đủ điều kiện. Tín dụng thuế này có thể được thực hiện để làm giảm trực tiếp nghĩa vụ thuế của người đó.

Người lao động vẫn có thể nhận được khoản tín dụng này ngay cả khi thu nhập của họ đủ thấp mà họ không phải nộp tờ khai thuế.

Nhân viên đủ điều kiện có thể được hoàn lại số tiền EIC nếu số tiền thuế nhiều hơn số thuế mà họ nợ. William Perez, Chuyên gia hoạch định kế hoạch thuế, có một bài viết toàn diện giải thích Tín dụng Thuế thu nhập Thu nhập.

Trách nhiệm của tôi đối với nhân viên về khoản tín dụng thuế này là gì?

Là chủ nhân, bạn phải thông báo cho nhân viên về tín dụng thuế này. Cụ thể, IRS yêu cầu bạn thông báo cho nhân viên không có thuế thu nhập liên bang khấu trừ và bạn được khuyến khích thông báo cho nhân viên có thu nhập ít hơn một khoản tiền cụ thể mỗi năm.

IRS nói, cụ thể:

Bạn phải thông báo cho mỗi nhân viên làm việc cho bạn bất cứ lúc nào trong năm và từ tiền lương mà bạn đã không khấu trừ thuế thu nhập. Tuy nhiên, bạn không phải thông báo cho bất kỳ nhân viên nào đã xin miễn giữ trên Mẫu W-4, Giấy Phép Trợ Cấp Khấu Trừ của Nhân Viên. Lưu ý: Bạn được khuyến khích thông báo cho mỗi nhân viên có mức lương năm 2015 * dưới $ 53, 267 mà họ có thể hội đủ điều kiện cho EIC.

* Mức lương này thay đổi mỗi năm

Cách thức và khi thông báo cho nhân viên

Có một số cách bạn có thể thông báo cho nhân viên về tình trạng tín dụng thuế này.

Trên mẫu W-2. Cách đơn giản nhất để đáp ứng yêu cầu thông báo là bao gồm thông báo về EIC trên mẫu W-2 của nhân viên, bản kê tiền lương và thuế bạn cung cấp vào tháng Giêng của mỗi năm.

Bao gồm thông báo ở mặt sau của bản sao B Y (bản sao mà nhân viên nộp cùng với tờ khai thuế thu nhập liên bang). Bằng cách đặt thông báo ở mặt sau của Bản sao B, bạn cũng phải thông báo cho IRS về sự tuân thủ của bạn với yêu cầu này.

Trên Mẫu Thay thế W-2 có cùng thông tin EIC ở mặt sau của bản sao của nhân viên có trong Bản sao B của Mẫu IRS W-2.

Cung cấp cho nhân viên thông báo của IRS 797 (hoặc một bản có nội dung chính xác này) giải thích:

• Tín dụng Thuế thu nhập Thu nhập.
• Làm thế nào để đủ điều kiện tín dụng thuế này.
• Ai là trẻ đủ tiêu chuẩn, và
• Làm thế nào để xin tín dụng thuế.

Bạn tuân thủ quy định này nếu bạn đã cung cấp cho nhân viên thông báo này trên W-2 hoặc W-2 thay thế W-2 chậm nhất là ngày hết hạn của W-2 (vào cuối tháng Giêng của năm trước).

Bạn phải cung cấp cho mỗi nhân viên một bản sao của thông báo bằng một trong những cách được liệt kê ở trên, hoặc gửi nó tới địa chỉ cuối cùng được biết đến của họ. Bạn không thể chỉ gửi thông báo trên bảng thông báo của nhân viên, mặc dù bạn có thể đăng thông báo ngoài việc đảm bảo rằng mỗi nhân viên đủ tiêu chuẩn có một bản sao.

Tín dụng Thu nhập Tạm thời Thu nhập

Tín dụng Thu nhập Tạm thời Thu nhập không còn bắt buộc đối với nhà tuyển dụng. Khoản tạm ứng này đã được cho phép trước năm 2011, như là giảm khoản khấu trừ của người đó.

Thông tin khác về Tín dụng Thuế thu nhập Thu nhập

IRS có một danh sách các câu hỏi và câu trả lời về Tín dụng Thuế thu nhập Thu nhập.

IRS cũng có bộ công cụ thông tin để bạn chia sẻ với nhân viên, để giải thích tín dụng thuế này.