Thư yêu cầu Quân đội Hoa Kỳ

Thư thông báo (LOI) là một thông báo chính thức được viết bằng định dạng tin quân sự thông báo cho bên nhận về các vấn đề cụ thể và mô tả chi tiết cách người gửi muốn giải quyết. Nói chung, các thư từ giảng dạy được sử dụng trong giao tiếp kinh doanh và với các vấn đề cá nhân; chúng có thể được viết bởi hầu hết bất kỳ chủ đề nào.

Tuy nhiên, trong Quân đội U., chúng được sử dụng có lẽ thường xuyên nhất theo hai cách.

Ví dụ, một phương pháp cho một LỢI là hướng dẫn giải quyết bất động sản của một người trong trường hợp cái chết của người đó. Đây không phải là một ý chí, nhưng có thể được sử dụng như là một danh sách những người cần phải gọi, các tài liệu để có được, và sắp xếp cuối cùng cho một đám tang. Nó cũng có thể liệt kê các tài sản và phân bổ cụ thể.

Loại thứ hai của bức thư hướng dẫn - như hướng dẫn dưới đây - được sử dụng như một công cụ khắc phục hoặc sửa chữa trong quân đội. Xem xét LOI phổ biến nhất như là một buổi tư vấn chính thức từ một sĩ quan cao cấp hoặc nhân viên cao cấp cho một thành viên quân sự cấp dưới, người đã chứng minh hiệu suất dưới mệnh. LOI điển hình này sẽ không chỉ xem xét các tiêu chuẩn mà hội viên nên gặp, nhưng cung cấp một biện pháp để theo đuổi hiệu quả tốt hơn trong lĩnh vực thiếu hụt. Có lẽ một kế hoạch hành động để làm theo có thể được thêm vào để yêu cầu đầy đủ các bên dự định để hiểu được hậu quả của việc không thực hiện ở mức yêu cầu.

Trong mẫu dưới đây, thư giảng dạy đã được viết như một cách để giúp người nhận cải thiện công việc của mình, được coi là "không đạt yêu cầu" . "

Bức thư tiếp tục liệt kê một số thất bại của người nhận, và khuyên anh ta nên làm nhiều hơn, viết:" Bạn phải tự mình thiết lập các mục tiêu của bộ phận của bạn và xác minh cá nhân họ đang được đáp ứng. "

Sau đó liệt kê các bước cần thiết để cải thiện hiệu suất và đóng cửa với những lời khuyến khích, tiếp tục hỗ trợ và ghi nhận:" Chúng tôi muốn và cần sự thành công của bạn. " Mẫu Thư Yêu cầu

Từ: Tư Lệnh, USS NEVERSAIL (CV 11)

Đến: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Nhân Viên Nhiên Liệu Hàng Không, USS NEVERSAIL ( CV 11)

Tiêu đề: SÁCH HƯỚNG D

Số: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Bản Hướng dẫn này được ban hành theo một tài liệu tham khảo để thảo luận các biện pháp cụ thể cần thiết để cải thiện hiệu suất không đạt yêu cầu của Phòng Nhiên liệu Hàng không trên tàu NEVERSAIL.
2. Kể từ khi bạn bắt đầu làm nhiệm vụ của mình với tư cách là sĩ quan xăng dầu trên tàu NEVERSAIL, bạn đã cho phép các thủ tục trái phép tồn tại trong Phòng Nhiên liệu Nhiên liệu Hàng không, dẫn đến thiệt hại cấu trúc cho bể chứa JP-5 8-39-02J trong thời gian được bổ sung vào ngày 18 tháng Bảy CY.Bạn không thể tự làm quen với các chỉ thị về nhiên liệu hàng không thích hợp và do đó bạn không thể xác minh các thủ tục tố tụng trong bộ phận của bạn. Bạn cũng không đảm bảo tất cả các chỉ thị được duy trì được cập nhật. Nói chung, bạn hoàn toàn dựa hoàn toàn vào nhân viên trợ lý hàng không của bạn cho hoạt động hằng ngày của bộ phận của bạn.

3. Để hoạt động có hiệu quả với tư cách là sĩ quan xăng dầu hàng không, bạn phải tham gia nhiều hơn vào các khía cạnh hàng ngày của bộ phận của bạn.

Bạn không thể quản lý từ văn phòng của bạn, chấp nhận lời khuyên của các trợ lý của bạn mà không phát triển kiến ​​thức cá nhân đầy đủ về các thủ tục cụ thể. Bạn phải tự mình thiết lập các mục tiêu của bộ phận của bạn và xác minh cá nhân họ đang được đáp ứng.

a. Bạn phải xem lại tất cả các chỉ thị về nhiên liệu hàng không áp dụng cho USS NEVERSAIL. Bạn sẽ đảm bảo rằng bạn đã quen thuộc với các thủ tục trực tiếp. Theo thói quen, cá nhân bạn sẽ xác minh rằng bộ phận của bạn không đi chệch hướng từ các thủ tục trực tiếp trừ khi có thẩm quyền cao hơn.

b. Bạn sẽ gửi yêu cầu hạn ngạch cho chính mình và CWO2 J. S. Ragmann để tham dự khóa đào tạo về nhiên liệu hàng không sau khi hoàn thành việc triển khai này.

4. Thư này được thiết kế để trợ giúp bạn trong việc khắc phục những thiếu sót trong hoạt động của bạn như một nhân viên phân công. Toàn bộ chuỗi lệnh sẵn có để giúp bạn trong bất kỳ cách nào có thể.

Chúng tôi muốn và cần sự thành công của bạn.

D. R. PEPPER

Mẫu Thư Tuyên Bố này cung cấp cho viên chức cấp dưới có phản hồi trực tiếp mà không có vùng màu xám nào là giai điệu hay ý nghĩa. Đây cũng là một phiên bản bằng văn bản của buổi tư vấn có văn bản cung cấp hỗ trợ ngay lập tức của các thành viên cao cấp và nhiều kinh nghiệm hơn trong lệnh. Đây là một công cụ hoàn hảo để tạo ra một sĩ quan cấp dưới tốt hơn và ngăn chặn khả năng mất khả năng của nhiệm vụ trong tương lai.