ĐO Hiệu suất Mua - Hiệu quả của chuỗi cung ứng

Đánh giá hoạt động mua hàng là rất quan trọng vì bộ phận thu mua đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong chuỗi cung ứng khi nền kinh tế suy thoái.

Giảm chi phí nguyên vật liệu và dịch vụ có thể cho phép các công ty cạnh tranh thị trường giá của hàng hóa thành phẩm của họ để giành được kinh doanh. Một thước đo hiệu suất rõ ràng của sự thành công của bất kỳ bộ phận thu mua là số tiền tiết kiệm được của công ty.

Tuy nhiên, có một số phép đo hiệu suất mà các doanh nghiệp có thể sử dụng khi họ đo lường hiệu quả mua hàng. Bao gồm:

• Hiệu quả Mua
• Hiệu quả Mua
• Chức năng Mua
• Đo Hiệu suất

Hiệu quả Mua

Chi phí hành chính là cơ sở để đo lường hiệu quả mua. Đo lường hiệu suất này không liên quan đến số lượng mặt hàng đã mua mà bộ phận đã mua.

Đo lường liên quan đến việc bộ phận thu mua hoạt động tốt như thế nào trong các hoạt động mà họ dự kiến ​​sẽ thực hiện so với ngân sách hiện có của bộ.

Nếu chi phí mua hàng nằm trong phạm vi ngân sách thì hiệu quả của bộ phận thu mua sẽ vượt quá mong đợi. Nếu bộ phận đang sử dụng ngân sách trên và trên ngân sách thì chức năng mua hàng không hiệu quả.

Hiệu quả mua hàng

Giá mà bộ phận mua hàng trả cho một mặt hàng không nhất thiết phải là một thước đo hiệu quả mua hàng tốt.

Giá của một mặt hàng có thể dao động do điều kiện thị trường, tính khả dụng của nó, và các áp lực về nhu cầu khác. Do đó, bộ phận thu mua có thể không kiểm soát được giá cả. Một phương pháp phổ biến để đánh giá hiệu quả mua là để xem lại tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho. Tỷ lệ này đo lường số lần, trung bình rằng khoảng không quảng cáo được sử dụng, hoặc được chuyển, trong suốt thời kỳ.

Tỷ lệ sử dụng để đo tính thanh khoản của hàng tồn kho. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng là thước đo hiệu quả mua sắm vì các yêu cầu theo mùa của việc có hàng tồn kho có thể làm cho phép đo này không chính xác.

Chức năng mua hàng

Hiệu suất mua hàng có thể được đo theo yêu cầu chức năng của chức năng mua hàng.

Chức năng chính của bộ phận là cung cấp đúng vật dụng vào đúng thời điểm cần thiết với chi phí thấp nhất có thể. Đo lường hiệu suất có thể tính đến các yếu tố này nhưng không tính đến các yếu tố có thể liên quan đến sự ổn định của nhà cung cấp, các vấn đề về chất lượng vật liệu và giảm giá của nhà cung cấp.

Đo lường hiệu suất

Việc thực hiện chức năng mua hàng có thể được đo bằng các phép đo khác nhau.

Một công ty có thể quyết định những phép đo hiệu quả nào có liên quan đến hiệu suất của bộ phận thu mua của họ. Các phép đo có thể bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí. Nếu bộ phận thu mua một món hàng với mức giá thấp hơn trước, thì đó là một khoản tiết kiệm chi phí. Điều này có thể xảy ra khi một nhà cung cấp mới được tìm thấy, một vật thay thế ít tốn kém hơn được sử dụng, một hợp đồng mới đã được ký kết với nhà cung cấp, một phương thức vận chuyển rẻ hơn đã được tìm thấy hoặc bộ phận thu mua đã thương lượng giá thấp hơn với nhà cung cấp hiện có.
• Chất lượng tăng lên. Khi một mặt hàng có chất lượng cải tiến hoặc bằng cách sử dụng một nhà cung cấp khác hoặc bằng cách đàm phán với nhà cung cấp hiện có, cải tiến sẽ được phản ánh trong việc giảm bớt chất thải hoặc các nguồn sản xuất.
• Các cải tiến mua hàng. Tính hiệu quả trong phương pháp được sử dụng trong bộ phận thu mua sẽ tăng hiệu quả. Chúng có thể bao gồm việc giới thiệu EDI, các hệ thống mua sắm điện tử, hàng tồn kho được quản lý bởi nhà cung cấp và trả tiền cho các quy trình tiếp nhận.
• Cải tiến Giao thông. Khi bộ phận thu mua đàm phán với hãng vận chuyển hoặc một số hãng vận chuyển để giảm chi phí vận chuyển hàng từ nhà cung cấp đến các cơ sở sản xuất, chi phí đơn vị của mặt hàng sẽ giảm xuống. Tiết kiệm chi phí này có thể được sử dụng như một phép đo hiệu quả.

Hiệu suất Mua hàng

Một số nghiên cứu đã được thực hiện về hiệu suất mua hàng và kết quả ghi nhận rằng không có một phương pháp sẽ bao gồm mọi bộ phận thu mua.

Tuy nhiên, có một số biện pháp chính được tìm thấy là phổ biến trong đánh giá hiệu suất. Cụ thể là tiết kiệm chi phí, chất lượng nhà cung cấp, chỉ số phân phối, hiệu quả về giá cả và luồng hàng tồn kho.

Mặc dù các biện pháp chủ yếu này là phổ biến, trọng lượng của các biện pháp này không đồng nghĩa với nhau và sẽ khác nhau giữa các ngành và doanh nghiệp. Ngoài ra, tầm quan trọng của các biện pháp này đối với hiệu quả tổng thể của bộ phận thu mua sẽ thay đổi theo thời gian và do đó cần được đánh giá và sửa đổi theo định kỳ.

Cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia về Logistics và Cung ứng.