Chiến lược giúp nhân viên thực hiện Thay đổi

Cuối cùng, bạn đã đạt được nó trong Giai đoạn Thực hiện để tạo ra và quản lý thay đổi trong tổ chức của bạn. Vâng, bạn có thể hành động. Bạn có thể nếu bạn làm theo những đề xuất này và hoàn thành trước tiên, bốn giai đoạn ban đầu xây dựng sự cam kết của nhân viên để thay đổi.

Giai đoạn 5 trong Quản lý Thay đổi: Thực hiện

Trong giai đoạn này, sự thay đổi được quản lý và tiến lên phía trước. Mục tiêu chung của bạn ở giai đoạn triển khai này là duy trì sự không đổi của mục đích.

Bạn sẽ muốn kiểm tra để đảm bảo rằng những thay đổi đang có những hiệu ứng mong muốn.

Bạn sẽ cần phải thiết kế lại hệ thống tổ chức để hỗ trợ thay đổi. Bạn cũng cần cung cấp công nhận và khen thưởng (những hậu quả tích cực) cho những người có hành vi thay đổi.

Những gì cần theo dõi Đối với

Trong giai đoạn thực hiện, tổ chức của bạn sẽ gặp sự bất cân bằng lớn nhất. Thay đổi chắc chắn sẽ phá vỡ các cấu trúc hiện có phân bổ quyền lực, tình trạng và kiểm soát.

Những thay đổi bạn thực hiện cũng sẽ không chính xác như dự kiến. Thay đổi thường mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Người mới và công nghệ mới có thể mất đến 18 tháng để làm việc hiệu quả.

Cần làm gì

Thay đổi các đại lý, các nhà quản lý cấp cao, và các nhà quản lý phải chuẩn bị nhân viên cho các hệ thống mà sẽ không tạo ra ngay kết quả mong muốn. Trong giai đoạn này, các nhà lãnh đạo thay đổi phải đảm bảo rằng các hoạt động sau đây được hoàn thành.

- 999 - Tiếp tục các kỹ năng về quan hệ con người cho tất cả các vấn đề bao gồm giải quyết xung đột, giao tiếp, lắng nghe và hơn thế nữa.

• - Đào tạo về nhận dạng vấn đề và giải quyết vấn đề
  - Đào tạo quản lý lãnh đạo và thực hiện công nghệ, nếu cần thiết và trong các lĩnh vực khác liên quan đến sự đổi mới và những thay đổi mà bạn đã giới thiệu.
  Các nhóm và nhóm giải quyết vấn đề được tạo ra để giải quyết bất kỳ vấn đề nào bạn đang gặp phải trong quá trình triển khai.
  Lập lịch tổng số đánh giá nhân viên về những thay đổi và tiến bộ của đội theo định kỳ.
  Giúp tất cả nhân viên ghi danh và sở hữu những thay đổi thông qua việc liên quan đến họ, khuyến khích họ tham gia vào việc lập kế hoạch, và cam kết cá nhân với sự đóng góp mà bạn cần từ họ để làm cho các hệ thống mới thành công.
• Chắc chắn mọi thứ đang chuyển sang kế hoạch
• Trong giai đoạn thực hiện, khi quản lý sự thay đổi, tổ chức phải sử dụng các kỹ thuật giải quyết vấn đề để xác định liệu sự thay đổi có mang lại hiệu quả mong muốn hay không. Các nhà lãnh đạo của nỗ lực thay đổi phải thực hiện các bước sau để đảm bảo rằng những thay đổi này thành công.
• Thiết kế một hệ thống để đo lường hiệu quả của thay đổi hoặc cải tiến hệ thống làm việc, sự tương tác của con người, tương tác với khách hàng và bất kỳ thành phần nào trong tổ chức của bạn có liên quan hoặc bị ảnh hưởng. Một ví dụ là sự thay đổi đã làm ảnh hưởng đến giao tiếp giữa các phòng ban của bạn như thế nào Công việc thêm bao nhiêu là nhân viên đầu tư vào hệ thống làm việc mới được gây ra bởi những thay đổi?

Địa chỉ các nguồn tiếp tục kháng chiến và xung đột. Đây là lần nhiều nhân viên đã không tham gia vào việc thực hiện các thay đổi cho đến thời điểm này.

Đảm bảo rằng bất kỳ vấn đề nào gây ra bởi việc thực hiện và chuyển đổi được giải quyết càng nhanh càng tốt. Họ sẽ không giải quyết được bản thân và, nếu không được giải quyết, chúng sẽ mòn ngay dưới bề mặt. Trải qua những vấn đề sau đầu xấu xí của họ vào những thời điểm bất tiện nhất và làm suy yếu sự thành công của những thay đổi của bạn.

• Đo lường sự thành công của sự thay đổi. Bạn sẽ muốn chứng minh rằng sự thay đổi này đang tạo ra các kết quả mà nó đã được dự định. Hoặc, nếu không thay đổi, bạn sẽ muốn chỉnh sửa khóa học.
• Đảm bảo rằng những thay đổi này thực sự giải quyết các vấn đề mà họ đã được thiết kế để giải quyết. Những nỗ lực của bạn để đánh giá tác động của những thay đổi sẽ giúp bạn với sáng kiến ​​này.
• Cung cấp phản hồi cho tất cả các thành viên trong tổ chức của bạn về tiến trình đang diễn ra và tình trạng hiện tại của những nỗ lực thay đổi.
• Trả lời nhanh các vấn đề được xác định khi bạn chia sẻ thông tin phản hồi về tiến trình thay đổi. Nhân viên của bạn đang ở vị trí tốt nhất để xác định các vấn đề và điểm đau có thể làm suy yếu thành công của việc thực hiện thay đổi của bạn.
• Hoàn thành và tinh chỉnh các thay đổi và hệ thống mà bạn đang sử dụng để đo lường hiệu quả của thay đổi đối với tổ chức của bạn và nhân viên của bạn.
• Dòng dưới cùng
• Nếu bạn kết hợp các biện pháp này khi bạn đang trong giai đoạn Thực hiện các nỗ lực thay đổi của mình, bạn sẽ tăng khả năng áp dụng có hiệu quả những thay đổi trong tổ chức của bạn. Nó không nhận được bất kỳ tốt hơn. Thiếu bất kỳ yếu tố thành công nào làm suy yếu cơ hội của bạn cho một kết quả tích cực.