Khấu trừ chi phí kinh doanh bằng cách Giữ Biên lai Quan trọng

Khi lần đầu tiên bắt đầu kinh doanh, bạn có thể muốn giữ biên nhận thu thập để khấu trừ chi phí kinh doanh vào thuế thu nhập của bạn và nhiều hơn nữa. Thay vì nhồi nhét tất cả các biên lai kinh doanh của bạn vào ngăn kéo bàn, cần phải có một hệ thống tốt hơn cho thời điểm để làm sổ sách kế toán. Dĩ nhiên, việc khám phá ra một lượng hàng hoá vô tổ chức có thể tạo ra một sự rối rắm.

Giữ biên lai kinh doanh có thể giúp chủ doanh nghiệp giám sát tiến độ hoạt động kinh doanh của họ và chuẩn bị cho các báo cáo tài chính.

Nó cũng giúp xác định các nguồn thu nhập, theo dõi các khoản chi phí, và chuẩn bị các mục để khai thuế.

Một hệ thống tốt hơn

Trong những năm qua, điều quan trọng là phải phát triển một hệ thống nộp đơn tốt cho biên nhận. Ví dụ, điều này có thể bao gồm một hệ thống nộp đơn làm cho việc nhập dữ liệu dễ dàng và cho phép bạn lấy một biên lai cụ thể nếu bạn cần tìm kiếm cụ thể theo ngày hoặc loại.

Một ví dụ về lưu giữ biên lai kinh doanh là giữ một loạt các thư mục tệp được gắn nhãn theo tháng và năm, chẳng hạn như "Biên lai vào tháng 11 năm 2017". Hai thư mục tệp tin hiện tại nhất có thể ngồi trên bàn làm việc của bạn để khi thu thập các biên nhận trên các vòng khác nhau, bạn có thể dễ dàng đưa chúng vào đúng thư mục hàng tháng.

Sau đó, khi bạn nhập dữ liệu hàng tháng, bạn có thể lấy thư mục tệp phù hợp hàng tháng và sắp xếp biên lai kinh doanh thành cọc dựa trên phân loại thuế thu nhập của họ. Ví dụ: bạn có thể ghi lại tất cả phần biên lai phần mềm, tất cả giấy biên nhận chi phí thực phẩm và giải trí cùng với tất cả các hóa đơn chi phí liên quan đến ô tô.

Khi bạn nhập xong dữ liệu, bạn có thể đặt thư mục hoá đơn của tháng vào nơi thích hợp trong một ngăn kéo của một trong các tủ hồ sơ của bạn.

Nếu bạn là một doanh nhân có nhiều khoản thu chi, bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh hệ thống được nêu trên cùng với các mục nhập thường xuyên hơn.

Tạo bản sao hoặc hình ảnh kỹ thuật số

Nếu bạn đang cố gắng chuyển sang "Văn phòng không giấy" như hầu hết thế giới hiện đại những ngày này, bạn có thể quét biên nhận chi phí và lưu trữ chúng bằng các thông tin kế toán kỹ thuật số khác.

Trên thực tế, một số ứng dụng phần mềm kế toán dựa trên đám mây mới hơn có các ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn chụp một cú điện thoại di động bằng một biên nhận chi phí và ghi lại ngay.

Đối với những người tiến hành kinh doanh ở Canada, bản sao giấy hoặc hình ảnh kỹ thuật số của biên nhận chi phí được thường chấp nhận được với Cơ quan thu thuế Canada (CRA) với điều kiện là chúng rõ ràng được rõ ràng. Nếu không, CRA có thể yêu cầu xem các tài liệu ban đầu của giấy trong quá trình kiểm toán hoặc yêu cầu thường niên để làm tài liệu.Do đó, bản chính phải luôn được giữ trong thời gian quy định, trung bình trong sáu năm đề xuất.

Dễ Gánh nặng Thuế Thời gian

Hoàn trả vì đã dành thời gian để tổ chức biên nhận chi phí của bạn trước khi bạn nộp đơn vào làm bản khai thuế thu nhập doanh nghiệp của bạn. Đối với một điều, bạn sẽ có tất cả biên nhận sẽ là bằng chứng cho các khoản khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp của bạn. Đối với người khác, đã sắp xếp biên lai theo hạng mục chi phí kinh doanh, có nghĩa là tất cả các biên lai liên quan cho từng loại đều sẵn sàng kiểm đếm, làm cho việc hoàn thuế của bạn trở lại nhanh chóng và dễ dàng.

Lưu ý: Ở Canada, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh, chi phí kinh doanh của bạn được nhập vào mẫu T2125 là một phần của tờ khai thuế T1 của bạn.

Nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp của bạn với tư cách là công ty tại Canada, bạn sẽ yêu cầu chi phí kinh doanh của bạn trên tờ khai thuế T2 của công ty bạn.

Khi bạn nộp hồ sơ thuế thu nhập

Vì có rất nhiều tờ khai thuế thu nhập được nộp trực tuyến, nên bạn không phải trả chi phí khi nộp thuế thu nhập. Thay vào đó, hãy lấy tất cả biên nhận có liên quan cho năm thuế trong một thư mục được ghi nhãn theo năm, chẳng hạn như "Biên lai Thuế 2017" và thêm thư mục vào tủ hồ sơ, dù là số hay vật lý.

Nếu bạn từng có bất kỳ tranh chấp với Cơ quan Doanh thu Canada, IRS, hoặc chỉ cần kiểm toán, biên lai của bạn sẽ là bằng chứng quan trọng.