Tìm hiểu về Trình độ Quản lý và Chức vụ

Người làm việc trong các công việc quản lý ở nhiều cấp độ khác nhau trong một tổ chức. Bạn có thể đủ điều kiện cho một công việc cấp quản lý, nhưng bạn sẽ cần phải hiểu các cấp quản lý khác nhau. Nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau ở mỗi cấp quản lý. Số lượng các cấp độ phụ thuộc vào quy mô, văn hoá, công nghiệp, và giai đoạn phát triển của công ty. Dưới đây là một số trình độ quản lý phổ biến ở Hoa Kỳ

Giám sát viên

Đối với nhiều người, công việc quản lý đầu tiên của họ là giám sát viên. Người giám sát là công việc quản lý cấp một. Cá nhân này chịu trách nhiệm cho một nhóm nhỏ người, thường làm cùng một công việc hoặc những công việc tương tự. Thông thường người giám sát có kinh nghiệm đáng kể làm công việc của các cá nhân mà họ giám sát. Người giám sát thường làm công việc phân công, chấm công và giải quyết vấn đề. Người đó chịu trách nhiệm về chất lượng, động lực, và đào tạo. Cá nhân ở cấp độ quản lý này thường có rất ít quyết định mà họ thường báo cáo cho người quản lý.

Giám đốc Dự án

Một số người không xem quản lý dự án có trình độ quản lý. Đó là lý do tại sao các nhà quản lý dự án thường không tham dự các cuộc họp của các nhà quản lý. Tuy nhiên, họ thực hiện nhiều chức năng giống như các nhà quản lý khác. Trong một số ngành công nghiệp là một công việc quản lý phổ biến đầu tiên. Người quản lý dự án không có trách nhiệm trực tiếp / tuyến cho nhân viên được giao nhiệm vụ cho dự án.

Thay vào đó người quản lý dự án là người quản lý ma trận. Người quản lý dự án chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và giám sát các chức năng quản lý, nhưng thường là hợp tác với các nhà quản lý tuyến trên trục khác của ma trận. Người quản lý dự án chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ và ngân sách, nhưng không phải đối với các chức năng liên quan của người dân như đào tạo và kỷ luật.

Người quản lý dự án thường báo cáo với người quản lý, giám đốc hoặc phó chủ tịch quản lý dự án mặc dù họ có thể báo cáo cho bất kỳ người quản lý nào trong hệ thống phân cấp.

Người quản lý

Người quản lý có thể là người quản lý cấp một trực tiếp giám sát nhân viên hoặc người quản lý cấp hai quản lý người giám sát. Quy mô của công ty thường xác định được. Nhiệm vụ và trách nhiệm của người quản lý dây chuyền đầu tiên tương tự như giám sát viên mặc dù người quản lý nói chung có nhiều trách nhiệm về nhân sự, trách nhiệm nhân sự nhiều hơn và có nhiều quyền quyết định hơn. Họ thường giám sát một nhóm nhỏ các nhân viên làm cùng một công việc hoặc tương tự. Người quản lý thường có khoảng từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm. Người quản lý thường báo cáo với các nhà quản lý cấp cao, giám đốc, phó chủ tịch hoặc chủ sở hữu.

Các nhà quản lý cấp cao

Một số tổ chức có chức vụ với chức danh Quản lý Cấp cao.Nhiệm vụ và trách nhiệm của người quản lý cấp cao về cơ bản giống như quản lý của người quản lý. Họ chịu trách nhiệm về hướng hành chính và chức năng của một nhóm nhân viên. Họ thường có nhiều quyền tự quyết và có thẩm quyền tài chính lớn hơn các nhà quản lý khác. Thông thường, tiêu đề này chỉ cho thấy một người đã làm việc lâu hơn bạn bè của họ.

Đôi khi đó là vì họ có trách nhiệm hướng dẫn hoặc đào tạo các nhà quản lý khác. Trong những dịp hiếm hoi, họ thực sự giám sát một nhóm các nhà quản lý.

Tổng Giám đốc

Người quản lý chung giám sát nhiều chức năng và thường giám sát tất cả các chức năng của một công ty bằng cách giám sát các nhà quản lý các chức năng đó. Tổng giám đốc có vĩ độ rộng và rất nhiều cơ quan tùy ý. Anh ta có trách nhiệm tài chính đáng kể và thường có trách nhiệm P & L cho công ty hoặc một phân đoạn lớn của nó. Tổng giám đốc nói chung cũng là cơ quan thuê mướn của công ty, mặc dù người đó cũng có thể ủy quyền cho các nhà quản lý cấp dưới.

Các cấp quản lý khác

Các tổ chức, đặc biệt là các tổ chức lớn hơn, có các cấp quản lý khác và các chức danh không thực sự có tiêu đề "quản lý" trong đó.