Theo dõi thời gian kinh doanh - cách dễ dàng

Một số chủ doanh nghiệp và nhân viên đi du lịch giữ hồ sơ tuyệt vời về số dặm kinh doanh, nhưng đối với phần còn lại của chúng tôi, đó là một công việc nhàm chán. Nhưng nếu bạn không giữ các hồ sơ này đúng cách, bạn có thể

• Không bao gồm chi phí thuế doanh nghiệp của bạn, bỏ lỡ một khoản khấu trừ thuế lớn, hoặc
• Hãy khấu trừ và kiểm toán, và có IRS cho bạn biết các khoản khấu trừ không được tính vì bạn đã không làm đúng.

Theo dõi mức cước phí kinh doanh là rất quan trọng, cho dù bạn có yêu cầu khấu trừ khoản tiền khấu hao theo cách nào - lấy khoản khấu trừ tiêu chuẩn hoặc chi phí thực tế, do đó bạn cũng có thể làm đúng.

Con đường đúng đắn để giữ hồ sơ kinh doanh

Chỉ có một cách để theo dõi mileage kinh doanh. IRS muốn hồ sơ "kịp thời và chính xác". Họ mong đợi bạn để giữ một "nhật ký hàng ngày cho thấy dặm đi du lịch, điểm đến và mục đích kinh doanh." Điều đó có nghĩa là bạn phải giữ nhật ký "đúng lúc" của mileage này.

Bạn không thể khấu trừ những gì bạn không thể chứng minh, vì vậy bạn phải nắm bắt thông tin kinh doanh để lấy khoản khấu trừ. Cách tốt nhất để làm việc này là giữ một cuốn sổ ghi chép nhỏ trong xe của bạn và ghi 3 mẩu thông tin về mỗi chuyến đi kinh doanh:

1. Ngày đi du lịch
2. Mục đích (tên khách hàng hoặc mục đích kinh doanh khác, như ngân hàng, họp với CPA), và
3. Từ / đến. Viết ra nơi bạn rời khỏi (nhà, v.v ..) và địa chỉ hoặc một số thông tin về nơi bạn đang đến. Bạn có thể ghi lại mức thực tế nếu bạn muốn, hoặc bạn có thể thêm điều này sau đó từ một chương trình bản đồ trên Internet. Điều quan trọng là ghi lại nơi bạn bắt đầu và kết thúc chuyến đi.

Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể sử dụng các chi phí thực tế, chứ không phải là khoản khấu trừ tiêu chuẩn của IRS, hãy bao gồm thông tin về bất kỳ chi phí nào, như xăng / dầu và số tiền.

Nếu bạn sử dụng cùng một chiếc xe để kinh doanh và sử dụng cá nhân, bạn cũng phải ghi lại số dặm vào đầu và cuối năm để bạn có thể tính tỷ lệ sử dụng doanh nghiệp.

Chụp Thông tin của bạn những cách ứng dụng

Nếu bạn đang kết nối vĩnh viễn cho điện thoại thông minh của bạn hoặc iPhone, bạn có thể tìm thấy một ứng dụng mà ghi mileage của bạn và có thể chia dặm kinh doanh từ dặm cá nhân. Tôi sử dụng Everlance, nhưng hãy nhìn xung quanh và tìm một công việc phù hợp với bạn.

Yêu cầu của IRS đối với Mileage

Thời hạn kinh doanh và Thuế

Sau khi bạn ghi lại và ghi lại mức kinh doanh, bước tiếp theo là làm thế nào để đưa thông tin này vào bản khai thuế kinh doanh của bạn. Hai phương pháp báo cáo mileage là "thực tế" và "tiêu chuẩn". Bài báo này giải thích sự khác biệt giữa mileage mileage report; có những lợi thế và hạn chế cho mỗi người, và cũng có một số hạn chế về báo cáo mileage thực tế.

Bottom Line: Bắt đầu ngay để theo dõi các khoản chi phí cho việc kinh doanh sử dụng xe của bạn, ngay cả khi bạn không nghĩ rằng sẽ có nhiều chuyến đi công tác. Bắt đầu thói quen vào tháng Giêng tốt hơn là mất vào tháng Tư tới.

Thêm thông tin khác

Tính toán thời gian kinh doanh vì mục đích thuế
Chi phí khấu trừ chi phí tự động dành cho doanh nghiệp