Là Chuỗi cung ứng Lợi thế cạnh tranh của bạn?

Có một lần, tôi phỏng vấn cho vị trí lãnh đạo chuỗi cung ứng tại một công ty nhỏ. Người đứng đầu các hoạt động đã gật đầu đồng ý khi tôi đánh dấu những thành tựu của tôi (chi phí giảm hàng hóa, cải tiến thời gian, kiểm kê chính xác, quản lý mối quan hệ nhà cung cấp, yadda yadda …).

Mọi việc đã diễn ra tốt đẹp cho anh ta để lôi kéo tôi lên Giám đốc điều hành cho một cuộc phỏng vấn không theo lịch. Bà ấy hỏi tôi những câu hỏi cấp cao, toàn cầu.

Tôi cho cô ấy suy nghĩ về đề tài này và khi tôi nói, "Chuỗi cung ứng sẽ là lợi thế cạnh tranh của công ty bạn" - mắt cô ấy sáng lên.

Tôi không đưa ra cụm từ đó. Tôi không thể nhận được tín dụng cho nó. Tôi không thực sự chắc chắn tôi tin tưởng nó khi tôi nói điều đó với CEO. Nhưng …

Tôi có việc.

Và tôi hoàn toàn mua vào cụm từ đó bây giờ.

Chuỗi cung ứng phải là lợi thế cạnh tranh của công ty bạn.

Và nếu không, điều đó có nghĩa là nó có thể là lợi thế của đối thủ cạnh tranh của bạn.

Chuỗi cung ứng tối ưu hóa có thể làm gì cho công ty của bạn?

Định nghĩa chuỗi cung ứng được tối ưu hoá của tôi là "làm cho khách hàng của bạn muốn họ muốn gì, và khi họ muốn nó - và dành ít tiền nhất có thể để đạt được điều đó. "

Làm thế nào để chuyển thành lợi thế cạnh tranh của bạn?

Chi phí bán hàng (COGS)

Phần cuối cùng của định nghĩa chuỗi cung ứng tối ưu - i. e. phần "chi tiêu càng ít tiền càng tốt" - có một vài lớp cho nó. Công ty của bạn có thể chi tiêu ít hơn bằng cách quản lý và lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa bằng cách giảm hàng tồn kho của bạn hoặc giảm chi phí bán hàng (COGS).

Một cách để tối ưu hoá chuỗi cung ứng đạt được việc cắt giảm COGS là đàm phán với các nhà cung cấp của bạn. Thỏa thuận chi phí nhanh chóng chiến thắng thường có thể nằm trong khoảng từ 3% -10% về tiết kiệm.

Chi phí khác của phương pháp tiết kiệm hàng hóa của chuỗi cung ứng tối ưu là một dự án tìm nguồn cung ứng chiến lược. Bằng cách phát hành RFI (yêu cầu thông tin), RFP (Yêu cầu Đề xuất) hoặc RFQ (Yêu cầu Báo giá) cho nhiều nhà cung cấp, tiết kiệm COGS đạt được thông qua cạnh tranh.

Sự cạnh tranh giữa nhà cung cấp thường không chỉ dẫn đến tiết kiệm COGS mà còn cho nhà cung cấp đổi mới và mức độ dịch vụ khách hàng cao hơn.

Tiết kiệm vận chuyển

Phần thứ hai của định nghĩa chuỗi cung ứng được tối ưu hoá - i. e. "khi khách hàng muốn nó" - là nơi mà nhiều công ty tự mình chảy máu. Các công ty, đặc biệt là các công ty nhỏ, muốn làm hài lòng khách hàng của họ.

Và đó là sự thật - là nhà cung cấp mà khách hàng của bạn biết nó luôn có thể dựa vào là một lợi thế cạnh tranh hoàn toàn.

Tuy nhiên, nếu bạn đạt được 100% thời gian giao hàng (phải là mục tiêu của mỗi công ty) bằng cách qua đêm giao hàng và thanh toán phí khẩn cấp - bạn không hoạt động theo mô hình kinh doanh bền vững.Theo thời gian, những chi phí vận chuyển và xúc tiến gia tăng đã khiến nhiều công ty nhỏ phải cạnh tranh.

Tối ưu chuỗi cung ứng tập trung vào việc phân phối đúng giờ 100%. Tối ưu hóa chuỗi cung ứng biết rằng quản lý vận chuyển hàng hóa có thể giúp bạn có được ở đó. Nhưng nó cũng biết rằng quản lý chi phí vận chuyển có thể giúp bạn thoát khỏi bờ vực.

Tối ưu chuỗi cung ứng thương lượng với các nhà cung cấp vận tải và vận chuyển - để có được mức giá tốt nhất khi bạn phải qua đêm và khẩn trương. Nhưng lợi ích thực sự của chuỗi cung ứng tối ưu hóa là nó giúp ngăn ngừa các kịch bản qua đêm và khẩn cấp.

Lập kế hoạch sản xuất chi tiết và thông tin, quản lý thời gian lãnh đạo và truyền thông giữa nhà cung cấp và khách hàng là xương của chuỗi cung ứng.

Quản lý thời gian lãnh đạo

Và nói về quản lý thời gian lãnh đạo … Chuỗi cung ứng của bạn có nhiều thời gian để cạnh tranh và chuỗi cung ứng được tối ưu hóa của bạn biết tất cả.

Phải mất bao lâu nhà cung cấp của bạn để đảm bảo nguyên liệu họ cần để sản xuất sản phẩm của bạn?

• Nhà cung cấp của bạn sau đó sẽ sản xuất ra sản phẩm của bạn bao lâu?
• Phải mất bao nhiêu thời gian để sản phẩm của bạn đến cơ sở của bạn?
• Phải mất bao lâu để nhận, kiểm tra và kiểm kê sản phẩm của bạn khi chúng đã ở trong nhà?
• Và mất bao lâu để cung cấp sản phẩm của bạn đến khách hàng của bạn (nơi họ trở thành sản phẩm của họ)?

Nếu bạn không biết từng thời gian dẫn trong chuỗi cung của bạn, thì chuỗi cung ứng không phải là lợi thế cạnh tranh của bạn.

Kiểm kê chính xác

Gần như không thể có được khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn (và dành ít tiền nhất có thể làm được điều đó) mà không kiểm soát hàng tồn kho, nghĩa là. mà không biết cái gì trong kho của bạn.

100% độ chính xác của hàng tồn kho phụ thuộc vào nhiều thứ - từ hệ thống quản lý kho đến chính sách mua hàng của bạn đến số phận của bạn (là "tôi" hoặc "1") cho nhân viên kho để quy trình đếm chu kỳ của bạn.

Chuỗi cung ứng được tối ưu hóa biết bạn có nên theo dõi chu kỳ hoặc tiến hành kiểm kê vật chất đầy đủ không. Vì vậy, những gì bạn nghĩ rằng bạn có trong kho của bạn là những gì bạn thực sự có trong kho của bạn.

Trong hầu hết các công ty, có một người quản lý từng bước trong chuỗi cung ứng của bạn - ví dụ như mua hàng, vận chuyển hàng hóa, hàng tồn kho. Nhưng trong một công ty với chuỗi cung ứng được tối ưu hóa - một tổng quan được thực hiện để tạo ra một chiến lược chuỗi cung cấp cung cấp cho công ty đó có lợi thế cạnh tranh.

Nhận được khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn - và dành ít tiền nhất có thể nhận được thực hiện. Đó là một lợi thế mà bất kỳ công ty nào cũng có thể sử dụng.