Hàng tồn kho Đầu tư Ảnh hưởng đến Lợi nhuận và Dòng tiền

Số tiền đầu tư vào hàng tồn kho của doanh nghiệp nhỏ của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và luồng tiền mặt của bạn. Việc quản lý khoảng không quảng cáo của bạn đối với một công ty bán sản phẩm là điều cốt yếu cho sự thành công của công ty bạn. Nếu bạn giữ quá nhiều khoảng không quảng cáo trên giá hoặc trong kho của mình, bạn sẽ gặp nguy cơ bị lỗi thời và bị mắc kẹt với hàng tồn kho mà bạn không thể bán được. Nếu bạn sở hữu quá ít hàng tồn kho, thì bạn đang mạo hiểm và mất ý chí của khách hàng.

Một vấn đề nào đó sẽ làm tổn hại đến kinh doanh của bạn.

Làm thế nào để bạn quản lý tốt nhất đầu tư vào hàng tồn kho để tối đa hoá lợi nhuận và dòng tiền và giảm chi phí? Bạn phải phân loại khoảng không quảng cáo của mình vào khoảng không quảng cáo đã chết, khoảng không quảng cáo đang di chuyển chậm và khoảng không quảng cáo hiệu quả và đối phó với nó một cách hợp lý.

Có một quy tắc 80/20 không được nói ra trong kinh doanh cho các tình huống khác nhau. Trong trường hợp khoảng không quảng cáo, bạn thường nhận được khoảng 80 phần trăm doanh thu của bạn từ 20 phần trăm khoảng không quảng cáo của bạn. Hãy chủ động và làm việc về quản lý chuỗi cung ứng của bạn. Bạn có thể tăng doanh thu bằng cách quản lý đúng khoảng không quảng cáo. Từ quan điểm năng suất, khoảng không quảng cáo của bạn có thể được chia thành các danh mục: hàng tồn kho đã chết, khoảng không quảng cáo chậm và khoảng không quảng cáo hiệu quả.

Luôn luôn đầu tư vào tài sản có tỷ suất lợi nhuận trở lại

Điều này có vẻ như không có trí tuệ, nhưng nó không phải là. Tiền mà bạn đã đầu tư vào hàng tồn kho đã được đầu tư với tỷ suất lợi nhuận âm!

Bạn thực sự không biết liệu bạn có thực hiện bất kỳ khoản tiền nào từ khoản đầu tư đó hay không. Càng ở trong kho hàng của bạn hoặc trên giá sách, bạn càng mất nhiều tiền. Bạn không kiếm tiền trên hàng tồn kho cho đến khi nó được bán. Trên thực tế, bạn mất tiền. Đầu tư vào hàng tồn kho một cách thận trọng và khôn ngoan vì tiền của bạn được đầu tư khôn ngoan hơn ở nơi khác trừ khi bạn chắc chắn rằng bạn có thể bán hàng tồn kho của bạn và bán nó một cách nhanh chóng.

Không tích lũy hàng tồn kho quá mức

Có lẽ điều nguy hiểm nhất mà bạn có thể làm khi một chủ doanh nghiệp nhỏ tích lũy hàng tồn kho quá nhiều. Quá nhiều hàng tồn kho sẽ biến một doanh nghiệp lành mạnh thành một doanh nghiệp bị bệnh trong một khoảng thời gian ngắn. Trong một nền kinh tế sắp sửa thoát khỏi suy thoái, đừng bị cám dỗ để dự trữ quá nhiều vào lượng hàng tồn kho mà bạn bán. Bạn vẫn chưa biết nền kinh tế sẽ phục hồi nhanh như thế nào và nhu cầu sẽ là gì cho sản phẩm của bạn. Tồn từ chậm và theo dõi bán hàng của bạn để bán những gì đang bán và những gì không.

Ngăn chặn hàng tồn kho chết không thực hiện

Hàng tồn kho chết là hàng tồn kho đã được đặt trên kệ của bạn không bán trong một khoảng thời gian. Một số xác định hàng tồn kho chết như là cổ phiếu mà không bán được trong 12 tháng. Quá dài rồi! Tôi xác định hàng tồn kho chết là cổ phiếu mà không bán được trong 6 tháng.Nó có thể kéo tỉ lệ xoay vòng hàng tồn kho của bạn. Một số doanh nghiệp cảm thấy rằng họ phải giữ một số lượng hàng tồn kho đã chết trên các kệ vì nó có thể bao gồm một số bộ phận, ví dụ như các bộ phận thay thế cần thiết cho các sản phẩm mà họ bán trong quá trình kinh doanh hoặc đã bán trong quá khứ. Những doanh nghiệp này có thể xem xét đặt hàng theo những thứ đặc biệt khi khách hàng của họ cần chúng thay vì giữ chúng trên kệ.

Thay vì giữ hàng tồn kho chết trên kệ của bạn, đánh dấu nó xuống để bán nhanh. Đối với hàng tồn kho đã chết mà không bán, coi nó là "không thể bán được" và kiểm tra với nhà phân phối để xem họ có lấy lại không. Bạn có thể phải đình công một thỏa thuận để thử một sản phẩm mới mà họ đang đẩy, nhưng đó là OK. Nếu điều đó không hiệu quả, hiến tặng nó cho tổ chức từ thiện. Ít nhất, bạn sẽ bị khấu trừ thuế.

Hãy xem hàng tồn kho đang di chuyển chậm

Khoảng không quảng cáo đang di chuyển chậm không phải là hàng tồn kho đã chết vì nó đang di chuyển, nhưng nó có thể đang di chuyển về phía lỗi thời. Trong môi trường kinh tế hiện tại, hàng tồn kho chậm di chuyển có thể khó xác định. Các công ty bán sản phẩm đã trải qua một sự suy thoái chưa từng thấy trong kinh doanh của mình do Cuộc suy thoái kinh tế. Những yếu tố môi trường này phải được tính đến khi phân tích chuyển động của hàng tồn kho.

Điều đó nói rằng hàng tồn kho chậm di chuyển tiền mặt của bạn trong hàng tồn kho không sử dụng. Nó tạo ra một tác động tiêu cực đến lợi nhuận và dòng tiền. Nếu bạn có nhà đầu tư trong công ty của bạn, nó làm giảm lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu. Để xác định xem một số khoảng không quảng cáo của bạn có thực sự di chuyển chậm chạp, bạn cần phải xem xét các công ty như của riêng bạn, đặc biệt là trong cùng ngành.

Nếu bạn sử dụng hệ thống SKU, bạn có thể cô lập từng sản phẩm riêng lẻ và tính doanh thu của sản phẩm đó. Nếu bạn đặt doanh thu hàng tồn kho mục tiêu cho các sản phẩm mà công ty bạn bán và mặt hàng bạn cô lập bị rơi vào mục tiêu đó, thì bạn có thể đánh dấu nó là hoạt động chậm và hành động để lấy nó ra khỏi kệ của bạn hoặc ra khỏi kho của bạn. Sau đó bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật mà bạn sử dụng để loại bỏ hàng tồn kho đã chết.

Hàng tồn kho Sản phẩm

Đây là những gì bạn muốn - con bò sữa, kho sản xuất của bạn. Đây là khoảng không quảng cáo bán, thêm vào lợi nhuận và dòng tiền mặt của bạn. Trong thời kỳ suy thoái, ngay cả khoảng không quảng cáo hiệu quả này có thể đã bán chậm, nhưng nó vẫn đang bán và khi nền kinh tế bắt đầu, bạn sẽ thấy sự gia tăng tốt đẹp trong việc bán hàng tồn kho. Bạn không thể chấp nhận nó cho các cấp. Theo dõi những gì bạn nghĩ là khoảng không quảng cáo hiệu quả và đảm bảo rằng nó hiệu quả. Nếu không, di chuyển nó đến các loại hàng tồn kho di chuyển chậm hoặc chết.

Sử dụng tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho để tính toán cách hàng tồn kho sản xuất của bạn đang làm việc. Bạn thậm chí có thể muốn làm điều này bằng dòng sản phẩm. Lưu ý rằng tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho phụ thuộc vào ngành mà bạn đang có. Một số ngành chuyển hàng tồn kho khá chậm, có thể 5 lần trong năm. Những người khác biến hàng tồn kho nhanh chóng, lên đến 20 lần mỗi năm. Thông thường, số càng cao thì bạn càng làm tốt hơn.

Trừ khi bạn quản lý đầu tư hàng tồn kho một cách tích cực và khôn ngoan, hoạt động kinh doanh lành mạnh và hiệu quả của bạn có thể biến vị chua nhanh chóng. Đừng để điều này xảy ra!