Lời khuyên để bảo tồn dòng tiền mặt và tối đa hóa lợi nhuận

Là một doanh nhân, một trong những nhân tố chủ chốt duy trì hoạt động kinh doanh là tiền mặt thanh toán đôi khi được gọi là vốn hoạt động. Khi một doanh nghiệp có dòng tiền, điều đó có nghĩa là nó luôn có khả năng trả cho nhà cung cấp, đáp ứng biên chế và trả chi phí khác đi kèm với hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp đôi khi không có tiền vào kinh doanh. Đây thường được coi là một dấu hiệu của những thách thức tài chính đối với doanh nghiệp.

Lý do chính khiến các doanh nghiệp nhận được vào vị trí này là do thiếu phương pháp tốt hơn để bảo tồn dòng tiền. Tiết kiệm dòng tiền là nơi mà một doanh nghiệp hoạt động để duy trì vị trí tiền mặt và tối đa hóa mọi đô la sẵn có mà không lạm dụng bất kỳ một xu nào.

Tiết kiệm dòng tiền trong kinh doanh không phải là điều dễ dàng như bạn nghĩ? Nếu bạn nghĩ như vậy, hãy cho chúng tôi biết lý do tại sao nhiều doanh nhân lại thất bại? Điều này có nghĩa là bảo tồn tiền mặt là điều mà chủ doanh nghiệp nên học. Một doanh nghiệp có thể tăng luồng tiền mặt và tối đa hóa lợi nhuận cùng một lúc? Vâng, đây là các bước chính để làm như vậy.

1. Thực hiện Thanh toán Trì hoãn

Nhiều doanh nghiệp giải quyết các nhà cung cấp cung cấp dịch vụ kinh doanh với hàng hoá và dịch vụ. Là một doanh nhân, cần đảm bảo rằng dòng tiền trong doanh nghiệp được duy trì ở mức cụ thể để điều hành doanh nghiệp. Nếu bạn có nhà cung cấp rằng bạn đã thiết lập một mối quan hệ làm việc tốt với, hãy thử đàm phán một thời gian trả nợ dài với họ để các tiền mặt có thể được đưa trở lại vào kinh doanh.

Làm như vậy là một hành vi như là một con dao hai lưỡi trong đó bạn kiếm được lợi nhuận trong khi đồng thời giữ nợ kinh doanh của bạn miễn phí. Ai không muốn làm điều đó trong nền kinh tế khắc nghiệt hiện nay? Là một doanh nhân, hãy lấy mẹo này và đưa nó vào sử dụng.

2. Cho thuê Thiết bị

Nếu bạn cần bất kỳ thiết bị nào, bạn nên thuê nó từ công ty thay vì mua một chiếc mới, đặc biệt nếu bạn cần nó tạm thời.

Đây là một biện pháp nhằm tiết kiệm tiền mặt vì cho thuê rõ ràng là rẻ hơn nhiều so với việc mua thiết bị mới. Đôi khi một doanh nghiệp cần chủ sở hữu để đi một cách hiệu quả nhất và tiết kiệm chi phí khi mua thiết bị.

Vì vậy, nên thuê hầu hết các thiết bị mà doanh nghiệp của bạn cần là trái với chi tiêu nhiều tiền mặt bằng cách mua thiết bị mới. Đây là một chiến lược rất tốt để bảo tồn tiền mặt của công ty bạn. Nếu sản phẩm được bán ra, có nghĩa là sẽ có nhiều lợi nhuận hơn vì chi phí cho thiết bị cho thuê có chi phí hiệu quả hơn.

3. Trao đổi hàng hoá và dịch vụ

Thay vì trả tiền cho mọi thứ được cung cấp cho doanh nghiệp bằng tiền mặt, sẽ là một ý tưởng khôn ngoan cho mỗi doanh nhân để thử và trao đổi sản phẩm cho sản phẩm.Nhìn ra các nhà cung cấp cũng đang cần một số sản phẩm nhất định và cung cấp sản phẩm cho họ để đổi lấy những sản phẩm mà bạn thiếu để điều hành kinh doanh của bạn trôi chảy.

Đây là một cách tốt cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào để tiết kiệm tiền mặt và duy trì dòng tiền mặt. Bằng cách trao đổi sản phẩm cho các sản phẩm khác (trao đổi thương mại), có nghĩa là bạn sẽ có thể tiết kiệm tiền mặt trong kinh doanh.

4. Mua thiết bị đã qua sử dụng

Trước khi mua bất kỳ thiết bị mới nào, bạn nên làm một số nghiên cứu về việc liệu bạn có thể sử dụng cùng một loại máy đã được sử dụng hay chưa nhưng vẫn còn trong tình trạng tốt.

Có rất nhiều công ty có tài sản sẵn sàng để xử lý. Theo dõi chặt chẽ việc bán máy móc thiết bị đã được sử dụng từ các nhà bán đấu giá địa phương. Mua máy móc đã qua sử dụng rẻ hơn nhiều so với mua máy mới, đó là cách tốt hơn để tiết kiệm tiền mặt.

Mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào là tối đa hóa lợi nhuận và một trong những cách cải thiện điểm mấu chốt là giảm chi phí. Nếu bạn cắt giảm chi phí, dòng tiền chảy vào sẽ được thu nhỏ lại và nếu dòng tiền vào được duy trì hoặc tăng thì hoạt động kinh doanh chắc chắn sẽ tối đa hoá tiềm năng lợi nhuận.

5. Luôn luôn sửa chữa thiết bị vốn

Thay vì mua sắm thiết bị mới từ bây giờ và sau đó, tốt hơn là nên đầu tư vào những thiết bị hiện tại mà bạn có. Bạn cần phải có một chương trình bảo trì thường xuyên cho tất cả máy móc mà doanh nghiệp hiện có.

Việc này sẽ đi một chặng đường dài trong việc giảm thiểu chi phí không cần thiết mà công ty phải gánh chịu nếu mua thiết bị mới mỗi lần.

Có được một thợ máy chuyên nghiệp hoặc kỹ thuật viên có trình độ và kinh nghiệm cần thiết để làm việc trên thiết bị của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả các máy của bạn đang ở trong điều kiện hoạt động tốt luôn. Điều này rất quan trọng bởi vì nó sẽ giúp bạn không bị hỏng cơ học thường xuyên. Số tiền mà nếu không sẽ được sử dụng để mua máy mới sẽ được bảo tồn và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp trong dài hạn.

6. Cắt giảm nhân viên

Một trong những yếu tố chính có thể làm chết đuối dòng tiền của bạn là có quá nhiều nhân viên trong doanh nghiệp của bạn. Thay vì sử dụng các cá nhân mới bất cứ khi nào doanh nghiệp mở rộng, nó được khuyến khích để sử dụng tiềm năng mà các nhân viên hiện tại có tiềm năng tối đa của họ. Trước khi bạn thuê một nhân viên mới vào kinh doanh, thật là tuyệt vời khi cân nhắc cả những ưu và nhược điểm của hành động như vậy.
Nếu lợi ích của việc thuê một nhân viên mới lớn hơn gánh nặng tiền lương, bạn có thể đi trước và thuê một, nhưng nếu ngược lại là đúng, thì hãy giữ ngay bây giờ để tránh những hạn chế về tài chính và giảm dòng tiền vào kinh doanh.

7. Giữ cho doanh nghiệp Lean

Là một chủ doanh nghiệp, nên chống lại sự cám dỗ để mua thiết bị mới hoặc thuê thêm nhân viên để tiết kiệm dòng tiền cho hoạt động kinh doanh. Trước khi thêm bất kỳ khoản chi phí nào, bạn nên cân nhắc cả những ưu và khuyết điểm. Nếu các chuyên gia dẫn đầu cuộc đua, sau đó đi cho nó nhưng nếu không, hãy dừng lại quyết định đó và làm việc với những gì bạn có.Điều này sẽ giúp bạn giữ lại dòng tiền trong kinh doanh.

Chúng ta đều biết rằng việc duy trì dòng tiền mặt ổn định trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào cũng rất khó khăn. Tuy nhiên, với các bước trên, bạn sẽ có thể cải thiện lợi nhuận của công ty và thành công chung của doanh nghiệp.